Detail majetku
Detail majetku představuje hlavní pracovní místo pro konkrétní položku majetku.
Umožňuje:
- zobrazit aktuální údaje o majetku,
- upravovat informace o položce,
- sledovat historii změn,
- evidovat fyzické kontroly (inventury),
- spravovat dokumentaci a fotografie,
- provádět operace (změny) nad majetkem.
👉 Každá položka má svůj vlastní detail, který obsahuje kompletní informace o jejím stavu a historii.
Struktura detailu položky majetku
Detail položky se skládá ze tří hlavních částí:
Horní panel (akce)
V pravé horní části jsou dostupné rychlé akce:
- Přidat foto
- Akce (rozbalovací menu)
- Změnit množství
- Rozdělit položku
Tyto operace slouží ke změnám majetku. Detailní popis je uveden v kapitole Změny majetku.
Hlavní část okna detailu položky majetku
Obsahuje veškeré základní údaje o majetku.
- Název
- Popis
- Množství
- Účetně evidováno (checkbox)
- Pořizovací cena
- Zůstatková cena
- Datum pořízení
- Konec záruky
- Umístění a organizace
- Budova
- Umístění
- Oddělení
- Vlastník
- Disponent
- Zodpovědnost (uživatel)
- Poznámka
Uložení změn
➡️ tlačítko: Uložit změny (administrátorsky)
- změny se provedou okamžitě
- změny nepodléhají schvalování
- změny se zapisují do historie
Přidání fotografie (Přidat foto)
Funkce Přidat foto slouží k přiřazení obrázku k položce majetku.
👉 umožňuje vizuální identifikaci majetku přímo v systému.
Postup
- otevřete detail položky
- klikněte na tlačítko Přidat foto
- vyberte soubor z počítače nebo pořiďte snímek rovnou z telefonu či tabletu
- potvrďte nahrání
Chování systému
- fotografie se ihned zobrazí v detailu
- je přiřazena přímo ke konkrétní položce
- lze ji kdykoliv:nahradit
- odstranit
Použití v praxi
- rychlá vizuální orientace
- rozlišení podobných položek
- dokumentace stavu majetku
Doporučení: 👉 u techniky a zařízení vždy nahrávejte fotografii
Záložky v detailu
Detail obsahuje čtyři základní záložky:
- Detail - hlavní pracovní plocha
- Historie operací - všechny provedené operace a změny u položky majetku
- Inventury - proběhlé fyzické kontroly
- Dokumenty - úložiště dokumentů k položce majetku
Detail
Slouží jako hlavní pracovní plocha:
- zobrazení aktuálních údajů
- úprava dat
- přiřazení majetku
👉 „aktuální stav majetku“
Historie operací
Zobrazuje kompletní historii změn provedených na majetku.
Každý záznam obsahuje:
- stav schválení
- stav provedení
- datum
- uživatele, který operaci provedl
- typ operace
- poznámku
- přílohy
- detail změny
Stavy operací
- ✅ dokončeno
- ⏳ čeká na dokončení / probíhá schvalování 👉 během schvalovacího procesu se zobrazují ikony přesýpacích hodin
Význam
- kompletní auditní stopa
- dohledatelnost změn
- historie všech operací
👉 „co se s majetkem dělo“
Inventury = Fyzické kontroly
Zobrazuje historii fyzických kontrol majetku.
Obsah:
- datum kontroly
- zjištěný počet
- poznámka
Použití
- pravidelné inventury
- namátkové kontroly
- ověření reálného stavu
Význam
- kontrola reality vs. evidence
- dokumentace provedených kontrol
👉 „ověření skutečného stavu“
Dokumenty
Slouží jako centrální úložiště dokumentace k majetku.
Struktura dokumentů
- Složky - organizace dokumentů (např. manuály, protokoly)
- Seznam dokumentů - název, typ, datum vytvoření, autor
- Akce - nahrání dokumentu, stažení, úprava, odstranění
- Archivace a skartace
Nahrávání
- výběr souboru
- drag & drop
Co lze evidovat
- faktury
- manuály
- záruční listy
- protokoly
- fotografie
- a další
Význam
- všechny dokumenty na jednom místě
- přímá vazba na konkrétní majetek
- jednoduchá dostupnost
👉 „veškerá dokumentace k majetku“
Práce s operacemi v detailu položky majetku
Z detailu položky majetku lze spouštět operace nad majetkem:
- změna množství
- rozdělení položky
- přidání fotografie - nepodléhá schvalování
Operace mohou být:
- administrátorské (okamžité)
- schvalované
Během schvalování:
- se zobrazují ikony ⏳
- změna není okamžitě provedena
👉 dokončení vyžaduje: ➡️ potvrzení operace (viz kapitola Změny majetku)
Důležité principy
- detail je centrální místo pro práci s majetkem
- všechny změny se zapisují do historie
- dokumentace a fotografie jsou součástí položky
- inventury evidují fyzický stav
- operace mohou podléhat schvalování
Doporučené postupy
- pravidelně aktualizujte údaje
- doplňujte dokumenty a fotografie
- evidujte fyzické kontroly
- sledujte historii při řešení problémů
- využívejte detail jako hlavní pracovní nástroj
Shrnutí
Detail majetku:
- je hlavním místem pro práci s konkrétní položkou,
- umožňuje kompletní správu majetku,
- propojuje data, historii, dokumentaci a kontroly,
- zajišťuje přehled a dohledatelnost všech změn.