Sestavy
Funkce Sestavy slouží k exportu dat o evidovaném majetku do souboru.
Umožňuje:
- získat přehled o majetku,
- exportovat data do Excelu,
- vytvořit podklady pro inventury a kontrolu,
- pracovat s daty mimo systém.
👉 Sestavy se generují přímo ze záložky Evidence majetku.
Umístění a přístup
Tlačítko Sestavy se nachází: v horní části záložky Evidence majetku
Po kliknutí se zobrazí nabídka konkrétních sestav.
Dostupné sestavy
V systému jsou k dispozici tyto typy exportů:
Hmotná zodpovědnost pracovníka
- přehled majetku přiřazeného konkrétnímu uživateli
- využití:
- předávací protokoly
- kontrola odpovědnosti
Export označených
- export pouze vybraných položek
Export všech vyhledaných
- export všech položek odpovídajících aktuálním filtrům
- odpovídá: aktuálnímu zobrazení v tabulce
Export označených se záznamem o kontrole
- export vybraných položek
- obsahuje také informace o fyzické kontrole
- datum poslední kontroly
- poznámky ke kontrole
Export všech vyhledaných se záznamem o kontrole
- export všech filtrovaných položek
- včetně informací o kontrolách
Výstup (Excel soubor)
- Výsledkem exportu je Excel soubor.
Obsah sestavy
- ID
- Položka
- Počet
- Vlastník
- Disponent
- Oddělení
- Budova / Umístění
- Zodpovědnost
- Poznámka
👉 u rozšířených sestav navíc:
- Poslední kontrola
- poznámky ke kontrole
Využití v praxi
Sestavy se používají například pro:
- inventury majetku
- kontrolu majetku dle oddělení nebo budovy
- přehled majetku přiděleného uživatelům
- reporting pro management
- archivaci stavu majetku
Důležité principy
- export odpovídá aktuálním filtrům
- systém nemění data – pouze je exportuje
- data jsou vždy aktuální k okamžiku exportu
- rozšířené sestavy obsahují informace o kontrolách
Doporučené postupy
- před exportem nastavte filtr
- používejte „Export označených“ pro cílenou práci
- pro inventury používejte export se záznamem o kontrole
- ukládejte sestavy jako podklad pro audit
- kontrolujte data před sdílením
Shrnutí
Sestavy:
- slouží k exportu dat o majetku do Excelu,
- vycházejí z aktuálního výběru nebo filtrů,
- umožňují práci s daty mimo systém,
- podporují inventury, kontrolu i reporting.