Vložení majetku
Vložení majetku se provádí v záložce Evidence majetku. Nové položky majetku je možné vytvořit::
- ručně (jednotlivé vložení),
- hromadně (importem dat).
👉 Vložení majetku představuje počáteční krok evidence majetku v systému.
Jednotlivé vložení
Postup
- klikněte na Nová položka
- vyplňte formulář
- klikněte na Vytvořit
Formulář – povinná pole
Pro vytvoření položky je nutné vyplnit:
- Název
- Datum pořízení
- Budova
- Umístění
- Vlastník
- Disponent
- Oddělení
- Zodpovědnost (uživatel)
✅ Automatické doplnění
Po zadání:
👉 Datum pořízení - systém automaticky nastaví: Konec záruky = + 2 roky
Doporučení: v případě potřeby upravte podle skutečné záruční doby
Další pole - nepovinná
- Popis
- Množství
- Pořizovací cena
- Zůstatková cena
- Poznámka
- Účetně evidováno
Validace formuláře
Systém:
- kontroluje vyplnění povinných polí
- neumožní vytvořit položku bez jejich zadání
👉 při chybě:
- zvýrazní nevyplněná pole
- upozorní uživatele
Po uložení
- položka se vytvoří
- zobrazí se v přehledu majetku
- lze ji upravit v detailu
Hromadné vložení (Import)
Hromadné vložení slouží k importu více položek pomocí Excel souboru (.xlsx).
👉 každý řádek tabulky = jedna položka majetku
Postup
- klikněte na Import
- klikněte na Stáhnout šablonu
(nebo šablonu s daty) - vyplňte Excel soubor
- vyberte soubor k nahrání
- nahrajte soubor do systému
- sledujte výsledek validace
- po úspěšné validaci klikněte na Importovat
Průběh importu (důležité)
Import probíhá ve dvou krocích:
1.Nahrání souboru a validace
Po nahrání Excel souboru:
- systém automaticky provede validaci dat
- zobrazí výsledek kontroly
Možné výsledky validace
❌ Chyba ve validaci
- systém zobrazí chybová hlášení
- data se NEIMPORTUJÍ
👉 v této fázi: ❗ NEKLIKEJTE na tlačítko Import
Co udělat
- opravte chyby v Excel souboru
- znovu nahrajte soubor
- zkontrolujte validaci
👉 tento krok opakujte, dokud nejsou data bez chyb
✅ Validace bez chyb
- systém nehlásí chyby
- data jsou připravena k importu
2. Spuštění importu
👉 teprve nyní: klikněte na Importovat
👉 výsledkem je: vytvoření položek majetku v systému
Důležité upozornění
- importovaná data začínají na řádku 3
- první řádky slouží jako hlavička
Pravidla pro import
- dodržujte strukturu šablony
- zachovejte pořadí sloupců
- vyplňte povinná pole
- dodržte formát dat
✅ Nápověda v systému
Součástí importu je:
- popis postupu
- informace o povinných polích
- upozornění na formátování
Důležité principy
- každý řádek = jedna položka majetku
- import probíhá až po úspěšné validaci
- systém neumožní vložit chybná data
- data je nutné nejprve opravit mimo systém
Doporučené postupy
- vždy používejte šablonu systému
- vyplňujte všechna povinná pole
- kontrolujte data ještě před nahráním
- opravujte chyby přímo v Excelu
- import provádějte až po úspěšné validaci
- používejte jednoznačné názvy položek
Shrnutí
Hromadné vložení:
- slouží pro rychlé založení více položek,
- probíhá přes Excel šablonu,
- využívá validaci pro kontrolu dat,
- umožní import pouze bezchybných dat.