Změny majetku
Změny majetku slouží k úpravám již evidovaných položek.
Umožňují:
- upravovat základní údaje majetku,
- měnit množství,
- rozdělovat položky,
- provádět operace nad jednou i více položkami,
- řídit změny pomocí schvalovacího procesu.
👉 Změny lze provádět:
- v detailu položky,
- nebo hromadně ze záložky Evidence majetku.
Jednotlivé změny (v detailu)
Změna údajů
Základní údaje (např. umístění, odpovědnost) lze upravit přímo v detailu:
Postup
- otevřete detail majetku
- upravte požadovaná pole
- klikněte na: Uložit změny (administrátorsky)
Chování systému
- změna se provede okamžitě
- nepodléhá schvalování
- zapíše se do historie operací
Operace z detailu (menu Akce)
Umístění
- V detailu položky vpravo nahoře: tlačítko Akce
Dostupné operace
- Změnit množství
- Rozdělit položku
Změna množství
Slouží k evidenci změn v počtu kusů majetku.
Typy změn
- Nákup → navýšení množství
- Vyřazení → snížení množství
- Administrátorská → okamžitá změna bez schválení
Postup
- otevřete detail položky
- klikněte na Akce → Změnit množství
- vyberte typ změny
- nastavte nové množství
- doplňte poznámku / důvod
- (volitelně) nastavte schvalovatele
- klikněte na Uložit
Schvalování
- Varianta 1 – se schválením
- aktivní checkbox: Zahájit schvalovací proces nyní
👉 změna: neprovede se okamžitě, čeká na schválení
- Varianta 2 – administrátorská změna
- zvolena možnost: Administrátorská
👉 změna: provede se ihned, bez schvalování
Rozdělení položky
Umožňuje rozdělit jednu položku na více samostatných položek.
Použití
- rozdělení hromadného nákupu
- přiřazení majetku více uživatelům
- rozdělení mezi oddělení
Princip
- část množství se oddělí
- vznikne nová položka
- každá položka má vlastní detail
Hromadné změny ze záložky Evidence majetku
Změny lze provádět nad více položkami najednou přímo ze seznamu.
👉 umožňuje:
- rychlé úpravy většího množství majetku
- procesní změny (např. přesuny, změny odpovědnosti)
Postup
- v přehledu označte jednu nebo více položek
- klikněte na tlačítko Akce
- vyberte operaci
- vyplňte formulář
- potvrďte změnu
Režimy změn
Administrátorská změna
- okamžitá
- bez schvalování
Změna se schválením
- zvolit a přiřadit schvalovatele
- zahájit schvalovací proces
- změna se provede až po schválení
Schvalovací proces (klíčová logika)
- změna je vytvořena
- odeslána ke schválení
- schvalovatel ji posoudí
- po schválení je nutné potvrzení operace tlačítkem Provést změny
Důležité
👉 po schválení je nutné kliknout na: „Provést schválené operace“ (zelené tlačítko), bez tohoto kroku se změna NEPROVEDE
Notifikace
O procesu jsou informováni:
- zahajovatel změny
- schvalovatelé
👉 Notifikace chodí při:
- zahájení
- schvalování
- dokončení
Stav operace v systému
- Probíhající operace - u položek se zobrazuje: ⏳ ikona přesýpacích hodin
👉 znamená: změna probíhá, čeká na schválení a následně na potvrzení/ dokončení
- Dokončená operace - ikona zmizí, změna je zapsána
Evidence operací
Změny jsou evidovány
- v detailu položky → Historie operací
- v přehledu operací (Operace s majetkem) - pracovní obrazovka, vzniká při provádění operace nad majetkem (schvalování a dokončení, potvrzení změny)
Obsah
- typ operace
- změna
- datum
- uživatel
- stav schválení
Důležité principy
- každá změna se zapisuje do historie
- existují dva režimy: administrátorský a schvalovaný
- schvalované změny vyžadují finální potvrzení
- stav operace je viditelný v systému
- více položek lze upravovat najednou
Doporučené postupy
- používejte schvalování u důležitých změn
- evidujte důvody změn (poznámka)
- sledujte průběh operací (ikony ⏳)
- nezapomeňte potvrdit schválené operace
- pro větší změny využívejte hromadné operace
- kontrolujte historii při řešení problémů
Shrnutí
Změny majetku:
- umožňují upravovat evidované položky,
- podporují individuální i hromadné operace,
- umožňují řízení změn pomocí schvalování,
- evidují všechny kroky v historii,
- zajišťují kontrolu nad správou majetku.