Kontrakty
Kontrakty představují základní evidenci smluvních vztahů mezi společností a externím spolupracovníkem.
Každý spolupracovník může mít v systému jeden nebo více kontraktů. Prostřednictvím kontraktů se evidují například:
- typ spolupráce,
- společnost a oddělení,
- pracovní činnosti,
- způsob odměňování,
- rozsah,
- dokumentace,
- personální termíny.
Kontrakt je současně výchozím bodem pro další navazující agendy, jako jsou dokumenty, efektivita, docházka nebo odměňování spolupracovníků.
Přehled kontraktů
Po otevření záložky Kontrakty se zobrazí seznam všech aktivních i historických kontraktů spolupracovníka.
U jednotlivých kontraktů lze sledovat například:
- název kontraktu,
- společnost,
- oddělení,
- činnost,
- období platnosti,
- stav kontraktu,
- hlavní kontrakt.
Přehled umožňuje rychlou orientaci v historii spolupráce konkrétní osoby.
Nový kontrakt
Nový kontrakt vytvoříte pomocí tlačítka Nový kontrakt.
Při založení kontraktu se vyplňují základní údaje spolupráce, například:
- společnost,
- oddělení,
- činnost/pracovní pozice,
- datum zahájení spolupráce,
- typ spolupráce,
- další údaje podle nastavení organizace.
Po vytvoření kontraktu se zpřístupní další části nastavení kontraktu.
Hlavní kontrakt
Pokud má spolupracovník více kontraktů, lze jeden z nich označit jako Hlavní kontrakt.
Hlavní kontrakt slouží jako výchozí zdroj informací pro další procesy v systému.
Používá se například pro:
- výpočty v modulu Efektivita,
- přebírání sazeb,
- výchozí nastavení odměn,
- některé exporty a sestavy.
Hlavní kontrakt je v systému označen symbolem hvězdičky.
Doporučení: Pokud má spolupracovník více kontraktů, vždy ověřte správné nastavení hlavního kontraktu.
Nastavení kontraktu
V detailu kontraktu lze nastavit další parametry spolupráce.
Nejčastěji se jedná o:
- vynucení generování odměn,
- sledování docházky,
- hlavní kontrakt,
- nastavení pracovního režimu,
- návaznost na Efektivitu.
Rozsah dostupných nastavení se může lišit podle používaných modulů a interního nastavení organizace.
Struktura úvazku
Součástí kontraktu je také Struktura úvazku.
V této části lze evidovat:
- rozsah spolupráce,
- režim spolupráce,
- další parametry potřebné pro evidenci spolupráce.
Struktura odměny
V části Struktura odměny se nastavují podmínky odměňování spolupracovníka.
Pomocí tlačítka Nová odměna lze vytvářet jednotlivé odměnové položky.
Evidovat lze například:
- hodinovou sazbu,
- úkolovou odměnu,
- fixní odměnu,
- pohyblivou složku,
- další typy odměn používané organizací.
Pokud se podmínky odměňování v průběhu spolupráce mění, doporučujeme vytvářet nové záznamy s odpovídající dobou platnosti.
Tím zůstane zachována historie vývoje odměňování spolupracovníka.
Vynutit generování mezd
Pokud je aktivní volba Vynutit generování mezd, bude spolupracovník zahrnován do procesů přípravy podkladů pro odměny a výpočtů v modulu Efektivita.
Toto nastavení se používá zejména u spolupracovníků, jejichž odměna je vyhodnocována prostřednictvím platformy.
Sledovat docházku
Volba Sledovat docházku určuje, zda bude u spolupracovníka vedena přítomnost v budově.
Při aktivaci lze využívat:
- příchody a odchody,
- návaznosti na výpočty výkonu,
- další docházkové funkce systému.
Ukončení kontraktu
Pokud spolupráce končí, použijte funkci Ukončení kontraktu.
Průvodce ukončením zajistí správné uzavření:
- smluvního vztahu,
- odměn,
- dalších navázaných evidencí.
Po ukončení kontraktu zůstává historie spolupráce zachována.
Kontrakt se pouze přestane zobrazovat mezi aktivními spolupracovníky.
Vazba na další části systému
Kontrakt představuje základní zdroj dat pro další moduly.
Využívá se například v:
- Dokumentech,
- Efektivitě,
- Organizační struktuře,
- Sestavách,
- Docházce,
- Žádostech.
Správné nastavení kontraktu proto ovlivňuje většinu dalších procesů práce se spolupracovníky.
Doporučené postupy
✅ Každou novou spolupráci evidujte prostřednictvím nového kontraktu.
✅ Při změně odměny vytvářejte nový záznam namísto přepisování původního.
✅ Pravidelně kontrolujte správnost hlavního kontraktu.
✅ Před využitím modulu Efektivita ověřte nastavení sazeb a odměn.
✅ Při ukončení spolupráce vždy využijte standardní proces ukončení kontraktu.
✅ Historické kontrakty nemažte a zachovávejte jejich evidenci pro dohledatelnost spolupráce.