Nový spolupracovník
Funkce Nový uživatel slouží k založení nového externího spolupracovníka v systému.
Založením uživatele vznikne:
- uživatelský účet v platformě,
- záznam spolupracovníka v modulu Spolupracovníci,
- možnost vytvořit kontrakt a navazující evidenci spolupráce.
Nově vytvořený uživatel zatím není spolupracovníkem v plném rozsahu. Aby mohl být aktivně využíván v systému, je potřeba následně vytvořit alespoň jeden kontrakt.
Vytvoření nového uživatele
Nového spolupracovníka vytvoříte pomocí tlačítka Nový uživatel.
Při vytváření vyplňte základní údaje:
- jméno,
- příjmení,
- e-mailovou adresu,
- společnosti, ve kterých bude spolupracovník působit.
Po vyplnění formuláře potvrďte vytvoření záznamu.
Po založení se současně vytvoří uživatelský účet v modulu Administrace.
Přiřazení společnosti
Při vytváření uživatele je nutné určit společnost nebo společnosti, ve kterých bude spolupracovník působit.
Toto nastavení ovlivňuje zejména:
- dostupnost dat,
- figurování uživatele,
- možnosti přidělování kontraktů,
- zobrazení uživatele v dalších modulech.
Pokud spolupracovník působí ve více společnostech, lze mu přiřadit více společností současně.
Odeslání pozvánky do systému
Při založení uživatele lze aktivovat volbu:
Poslat pozvánku / informaci o zřízení profilu novému uživateli
Systém následně odešle e-mail s odkazem pro:
- nastavení hesla,
- aktivaci účtu,
- první přihlášení do platformy.
Platnost zaslaného odkazu je 168 hodin.
Pokud spolupracovník odkaz nevyužije včas, lze pozvánku kdykoliv odeslat znovu.
Zapomenuté heslo
Pokud spolupracovník využije funkci:
Zapomenuté heslo
systém odešle nový odkaz pro změnu hesla.
Platnost tohoto odkazu je 1 hodina.
Po uplynutí této doby je nutné proces opakovat.
Vazba na modul Administrace
Po založení se uživatel automaticky objeví také v modulu Administrace → Uživatelé.
Zde lze následně nastavit:
- role,
- oprávnění,
- přístupy do modulů,
- společnosti a oddělení,
- další bezpečnostní nastavení.
Samotné založení spolupracovníka ještě neopravňuje uživatele k práci v systému. Potřebná oprávnění je nutné nastavit v Administraci.
Nováčci bez kontraktu
Nově založený uživatel bez kontraktu se standardně nezobrazuje mezi běžnými spolupracovníky.
Pro zobrazení těchto osob použijte filtr:
Pouze bez kontraktů (nováčci)
Tento filtr je užitečný například:
- při hromadném zakládání spolupracovníků,
- při přípravě kontraktů,
- při kontrole neuzavřených nástupních procesů.
Jakmile je spolupracovníkovi vytvořen kontrakt, přestane být mezi nováčky zobrazován.
Nejčastější situace
Potřebuji založit spolupracovníka dnes, ale kontrakt budu zadávat později
Nejprve založte uživatele a přiřaďte mu společnost.
Následně se bude zobrazovat mezi nováčky bez kontraktu a kontrakt můžete vytvořit kdykoliv později.
Spolupracovníkovi nepřišla pozvánka
Zkontrolujte:
- správnost e-mailové adresy,
- nevyžádanou poštu,
- platnost původního odkazu.
V případě potřeby odešlete pozvánku znovu.
Spolupracovník se nemůže přihlásit
Ověřte:
- zda již aktivoval účet,
- zda nevypršela platnost odkazu,
- zda má správně nastavené přístupové údaje.
V případě potřeby využijte funkci pro obnovu hesla.
Doporučené postupy
✅ Při zakládání vždy vyplňte korektní e-mailovou adresu.
✅ Po založení uživatele neprodleně nastavte potřebná oprávnění v modulu Administrace.
✅ Pokud spolupráce nebude zahájena okamžitě, vytvořte alespoň základní kartu uživatele a kontrakt doplňte později.
✅ Pravidelně kontrolujte seznam nováčků bez kontraktu.
✅ Pozvánku odesílejte až po kontrole všech základních údajů spolupracovníka.