Přehled spolupracovníků
Záložka Spolupracovníci představuje centrální evidenci všech externích spolupracovníků společnosti.
Slouží k vyhledávání, správě a kontrole spolupracovníků a současně poskytuje přístup ke všem navazujícím agendám, jako jsou:
- osobní údaje spolupracovníka,
- kontrakty,
- dokumentace,
- žádosti,
- organizační zařazení,
- historie spolupráce.
Přehled umožňuje rychlou orientaci v databázi externích spolupracovníků a představuje výchozí bod pro všechny další činnosti v modulu.
Zobrazení spolupracovníků
V přehledu jsou zobrazeni všichni spolupracovníci, ke kterým má přihlášený uživatel oprávnění.
U každého spolupracovníka lze zobrazit například:
- jméno a příjmení,
- identifikátor uživatele (ID),
- společnost,
- oddělení,
- pracovní pozici,
- typ kontraktu,
- stav spolupráce.
Pokud se v systému nachází více osob se stejným jménem, slouží identifikátor uživatele (ID) k jejich jednoznačnému odlišení.
Vyhledávání a filtrování
Pro rychlou orientaci lze využít vyhledávání a filtry.
Vyhledávat lze například podle:
- jména a příjmení,
- identifikátoru uživatele,
- společnosti,
- oddělení,
- pracovní pozice,
- typu kontraktu.
Přehled lze také řadit podle jednotlivých sloupců vzestupně nebo sestupně.
Pomocí tlačítka Reset obnovíte výchozí nastavení zobrazení.
Export spolupracovníků
Pomocí tlačítka Export všech (z firmy) lze vytvořit export aktuálně zobrazených dat do formátu Microsoft Excel.
Do exportu jsou zahrnuti pouze spolupracovníci odpovídající aktuálně nastaveným filtrům.
Export lze využít například pro:
- interní reporting,
- kontrolu spolupracovníků,
- přípravu podkladů pro management,
- archivaci údajů.
Nováčci bez kontraktu
Nově založený uživatel bez vytvořeného kontraktu se standardně nezobrazuje mezi běžnými spolupracovníky.
Pro zobrazení těchto osob použijte filtr:
Pouze bez kontraktů (nováčci)
Tato funkce pomáhá identifikovat spolupracovníky, u kterých ještě nebyla dokončena příprava spolupráce.
Typicky se jedná o osoby:
- nově založené v systému,
- čekající na vytvoření kontraktu,
- čekající na doplnění údajů.
Tlačítka/Akce dostupné u spolupracovníka
U každého spolupracovníka jsou k dispozici navazující funkce:
Uživatel
Zobrazuje údaje uživatelského účtu.
Spolupracovník
Otevírá evidenční kartu spolupracovníka.
Kontrakty
Zobrazuje všechny kontrakty spolupracovníka.
Dokumenty
Poskytuje přístup k dokumentaci spolupracovníka.
Žádosti
Zobrazuje žádosti navázané na spolupracovníka.
Tyto části jsou popsány v následujících kapitolách manuálu.
Kontrola aktivních spoluprací
Přehled spolupracovníků slouží také jako kontrolní nástroj.
Doporučujeme pravidelně sledovat:
- spolupracovníky bez kontraktu,
- ukončené spolupráce,
- chybějící dokumentaci,
- spolupracovníky bez přiřazené pozice,
- neaktuální kontaktní údaje.
Pravidelná kontrola pomáhá udržovat evidenci spolupracovníků aktuální a přehlednou.
Doporučené postupy
✅ Pravidelně kontrolujte spolupracovníky bez kontraktu.
✅ Využívejte filtry pro práci s větším množstvím spolupracovníků.
✅ Před exportem ověřte nastavené filtry.
✅ Udržujte evidenci spolupracovníků průběžně aktualizovanou.
✅ Po ukončení spolupráce kontrakt řádně ukončete a neodstraňujte historická data.
✅ Pro správu konkrétní osoby vždy využívejte navazující záložky Uživatel, Spolupracovník, Kontrakty, Dokumenty a Žádosti.