Uživatel
Tlačítko Uživatel zobrazuje základní údaje uživatelského účtu externího spolupracovníka.
Jedná se o údaje související s přístupem do platformy a identifikací uživatele v systému. Prostřednictvím této části lze kontrolovat a upravovat základní kontaktní a přihlašovací údaje spolupracovníka.
Je důležité rozlišovat:
- Uživatel – přihlašovací účet a základní identifikační údaje v systému,
- Spolupracovník – evidenční karta externího spolupracovníka obsahující údaje potřebné pro správu spolupráce.
Základní údaje uživatele
Po otevření detailu uživatele lze zobrazit a upravovat například:
- jméno,
- příjmení,
- e-mailovou adresu,
- telefonní kontakt,
- jazykové nastavení,
- další kontaktní údaje.
Rozsah dostupných polí se může lišit podle konfigurace systému.
Přístup do platformy
Součástí uživatelského účtu jsou také údaje související s přístupem do systému.
Uživatel může:
- obdržet pozvánku k registraci,
- nastavit si heslo,
- přihlašovat se do platformy,
- využívat přidělené moduly podle svých oprávnění.
Samotné oprávnění k práci v systému se nastavuje v modulu Administrace.
Odeslání nové pozvánky
Pokud spolupracovník pozvánku neobdržel nebo již vypršela její platnost, lze pozvánku odeslat znovu.
Opakované odeslání pozvánky je vhodné například:
- při prvním přihlášení,
- při změně e-mailové adresy,
- při ztrátě původního odkazu,
- pokud spolupracovník účet dosud neaktivoval.
Vazba na Administraci
Každý spolupracovník je současně evidován jako uživatel platformy.
Po založení uživatele lze v modulu Administrace nastavovat:
- role,
- oprávnění,
- přístup do jednotlivých modulů,
- společnosti a oddělení,
- figurování uživatele.
Tato nastavení určují, které části systému bude moci spolupracovník používat.
Blokace nebo ukončení přístupu
Pokud spolupráce skončí nebo již není potřeba, aby měl uživatel přístup do platformy, doporučujeme uživatelský účet zablokovat.
Blokací účtu:
- nedojde ke ztrátě dat,
- zůstane zachována historie spolupráce,
- spolupracovník se nebude moci přihlásit,
- budou zachovány všechny vazby na dokumenty a kontrakty,
- provádí se v modulu Administrace.
Účet doporučujeme nemazat, pokud není pro odstranění zvláštní důvod.
Doporučené postupy
✅ Udržujte kontaktní údaje uživatelů aktuální.
✅ Před odesláním pozvánky vždy zkontrolujte správnost e-mailové adresy.
✅ Oprávnění a role nastavujte prostřednictvím modulu Administrace.
✅ Při ukončení spolupráce účet blokujte místo jeho mazání.
✅ Pravidelně kontrolujte aktivní účty externích spolupracovníků.
✅ Pokud se spolupracovník nemůže přihlásit, ověřte platnost pozvánky a správnost kontaktních údajů.