Moje nepřítomnosti
Záložka Moje nepřítomnosti v levém menu slouží k evidenci a správě nepřítomností uživatele.
Umožňuje:
- vytvářet žádosti o nepřítomnost,
- upravovat existující žádosti,
- rušit nepřítomnosti,
- sledovat stav schvalování,
- komunikovat v rámci žádosti.
Záložka je klíčovým nástrojem pro:
- plánování absencí
- schvalovací procesy
Struktura záložky
Záložka obsahuje hlavní sekci seznamu nepřítomností, kde jsou zobrazeny:
- přehled všech žádostí,
- ejich stav,
- typ nepřítomnosti,
- časové období.
Vytvoření nepřítomnosti
Postup vytvoření žádosti
- klikněte na tlačítko Nová žádost
- vyberte:
- typ žádosti (nová / změna),
- kontrakt,
- typ nepřítomnosti
- doplňte poznámku (dle požadavků firmy, pokud není firemně určeno postačí jakýkoliv znak)
Zadání dnů nepřítomnosti
Po vytvoření žádosti:
- klikněte na Přidat dny nepřítomnosti
- zvolte:
- datum (od – do),
- počet hodin
- můžete uvést poznámku (není povinné)
- potvrďte
Možnosti:
- zadat jednotlivé dny nebo rozsah
- pokud se jedná o jeden den - stačí vyplnit jen pole od:,
- v případně více dnů, použijte rozmezí od - do
- pokud potřebujete více různých dnů, přidávejte dny postupně - nebo můžete přidat celý úsek a dny, které nechcete vymažte ikonou koše
- zahrnout víkendy
Úprava dnů
Před schválením lze:
- dny přidávat
- dny mazat - použití ikony Smazat
- použít hromadnou akci - označte vybrané dny a použijte tlačítko Akce
- upravovat parametry.
Schvalovací proces
Zahájení schvalování
- otevřete Panel schvalování
- vyberte schvalovatele
- klikněte na Zahájit schvalovací proces
Průběh schvalování
- žádost prochází schvalovacími kroky
- uživatel je informován notifikacemi
Stav žádosti
Uživatel může sledovat:
- aktuální stav
- průběh schvalování
- jednotlivé kroky
- o jednotlivých změnách stavu žádosti jste informováni notifikací
Komunikace v žádosti
Každá žádost obsahuje:
- ➡️ Historie / diskuse
Uživatel může:
- psát komentáře,
- přikládat soubory,
- komunikovat se schvalovateli.
📌 Diskuse je:
- evidovaná
- součástí historie žádosti
Úprava a změna nepřítomnosti
Úprava před schválením
Dokud není žádost schválená:
- lze ji upravit bez omezení
Změna schválené nepřítomnosti
Postup:
- vytvořte novou žádost typu
→ Změna nepřítomnosti - vyberte původní nepřítomnost
- proveďte změnu
Zrušení nepřítomnosti
Možnosti:
- zrušení jednotlivých dnů
- zrušení celé nepřítomnosti
📌 Opět probíhá schvalování
Využijte možnost označit dané dny a ty následně mazat či přidávat hromadně.
Notifikace
Systém informuje uživatele o:
- vytvoření žádosti
- změně stavu
- schválení / zamítnutí
📌 Notifikace umožňuje:
- přímý přechod na žádost
Vazba na ostatní části systému
Záložka je propojena s:
- Personální agenda (nepřítomnosti),
- Můj kalendář → zobrazení v čase,
- Kontakty → viditelnost nepřítomnosti (pokud je zapnuto),
- docházka → dopad na evidenci pracovní doby.
Důležité principy
- nepřítomnost vzniká vždy jako žádost,
- většina nepřítomností podléhá schválení,
- změny se evidují v historii,
- stav žádosti určuje její platnost,
- schválená nepřítomnost se propisuje do dalších částí systému.
Doporučené postupy
- zadávejte nepřítomnost včas,
- kontrolujte správnost dnů,
- sledujte stav schvalování,
- využívejte diskusi pro komunikaci,
- upravujte žádosti pouze před schválením.
Shrnutí
Záložka Moje nepřítomnosti:
- slouží k evidenci a správě absencí,
- umožňuje schvalování nepřítomností,
- propojuje plánování, komunikaci a evidenci docházky,
- zajišťuje kontrolu a přehled nad absencemi.