Moje docházka

Moje docházka

Záložka Moje docházka v levém menu slouží k evidenci a přehledu skutečně odpracované pracovní doby uživatele.

Umožňuje:

• zobrazit evidenci pracovní doby po jednotlivých dnech,
• sledovat rozdíl mezi plánem a skutečností,
• zobrazit odpracované hodiny, pauzy a absence,
• kontrolovat správnost evidence,
• získat podklad pro mzdy a reporting.

Filtry a hlavička přehledu

V horní části je možné nastavit:

• Měsíc / Rozmezí → volba období
• Kontrakt → pokud má uživatel více pracovních vztahů
• navigace mezi obdobími (šipky)
• tlačítko Hledej

📌 Zobrazeny jsou také informace:

• období
• společnost
• uživatel
• pracovní pozice

Tabulka docházky

Hlavní část tvoří přehledová tabulka po jednotlivých dnech.

Sloupce v docházce

• Datum - konkrétní den, barevně odlišen (pracovní den / víkend / svátek)
• Plán - plánovaná pracovní doba, vychází ze záložky Můj plán docházky
• Prezence - oficiální evidence pracovní doby, příchod + odchod (např. 08:00–17:30),. Hlavní údaj docházky (může být generovaná nebo shodná se záznamy z docházkového systému)
• Přítomnost -  podkladová data:
  • detailní záznamy  (např. konkrétní vstupy/výstupy) z evidence přítomnosti v budově (aplikace MySmartplace), pokud se u daného uživatele používá
  • může obsahovat více intervalů za den

  • slouží jako: kontrola nebo vstup pro výpočet

• Hodin - celkový čas přítomnosti
• Pauza - odečtená přestávka
• Odpracováno - výsledná pracovní doba👉 (Hodin – Pauza)
• PR / HO / PO - rozpad odpracované doby dle typů (interní klasifikace)
• Omluvená absence - součet schválených absencí
• Typy absencí (zkratky) - Např.:
  • DOV (dovolená)
  • LÉK¨
  • SICK
  • další zkratky dle nastavení
  • 📌 Po najetí myší: se zobrazí plný název
• Neomluvená absence - evidence absence bez schválení

KLÍČOVÁ LOGIKA – DVA REŽIMY DOCHÁZKY

 

Režim 1 – Automaticky generovaná docházka (nastavení v kontraktu)

👉 NEJDŮLEŽITĚJŠÍ PRO POCHOPENÍ

Pokud je tento režim aktivní:

• hlavní evidencí je: → PREZENCE
• tato hodnota:
  • je generována systémem
  • je závazná
  • slouží pro mzdy
     

📌 V tomto režimu:Přítomnost:

• je pouze informativní
• slouží jako kontrola
• neřídí výpočet
   

Režim 2 – Docházka bez automatického generování

Pokud není generování zapnuto:

• hlavním zdrojem je: → PŘÍTOMNOST (reálné záznamy)
• systém z těchto dat: → vypočítává Prezenci
   

✅ Jednoduché shrnutí

 

Princip fungování

Docházka je kombinací dat z více zdrojů:

• plán směn → Můj plán docházky
• reálné záznamy → aplikace / čipy / ruční zápisy
• generování docházky
• nepřítomnosti → Moje nepřítomnosti
• 👉 Výsledkem je finální denní přehled. 

Barevné rozlišení

• zelená → standardní pracovní den
• žlutá → souběh více druhů docházky v daný den/specifický den
• červená → státní svátky
• béžová → víkend nebo nepracovní den

📌 Pomáhá rychlé orientaci.

Dostupnost a uzavření dat

• data se zobrazují průběžně během měsíce - záleží na nastavení administrátora 
• data se zobrazují po 20. dni následujícího měsíce - záleží na nastavení administrátora
• finální hodnoty jsou závazné po:
  • zpracování mezd
• některé záznamy může upravit:
  • nadřízený
  • HR / mzdová účetní 

Vazba na ostatní záložky

• Můj plán docházky → plán
• Moje nepřítomnosti → absence
• Moje přítomnost v budově → detailní pohyby
• Kontakty → dostupnost (pokud zapnuto) 

Klíčové pochopení

👉 Docházka není jen „příchod–odchod“

Ale:

• kombinace času
• pravidel
• absencí
• výpočtů 

Doporučené postupy

• pravidelně kontrolujte docházku,
• sledujte barevné odchylky,
• porovnávejte plán vs. realitu,
• hlaste nesrovnalosti co nejdříve,
• kontrolujte správné propsání nepřítomností. 

Shrnutí

Záložka Moje docházka:

• je oficiální evidencí pracovní doby
• kombinuje plán, realitu a pravidla
• funguje ve dvou režimech (velmi důležité)
• slouží jako podklad pro mzdy