Kontakty
Záložka Kontakty v levém menu slouží k přehledu uživatelů v rámci platformy MySmartplace a umožňuje jejich rychlé vyhledání a kontaktování.
Umožňuje:
- zobrazit seznam uživatelů,
- vyhledat konkrétní osobu,
- zobrazit kontaktní údaje,
- zjistit dostupnost kolegů,
- rychle zahájit komunikaci,
- (volitelně) zobrazit detailní informace o docházce a nepřítomnosti.
Záložka představuje centrální adresář uživatelů v systému.
Struktura záložky
Záložka obsahuje hlavní sekci seznamu kontaktů, kde jsou zobrazeny:
- jméno uživatele,
- profilová fotografie (pokud je nastavena),
- dostupnost (např. přítomnost v budově),
- kontaktní údaje,
- případně doplňující informace (docházka, nepřítomnost).
Zobrazení a dostupnost kontaktů
Zobrazení kontaktů je řízeno systémem:
- uživatel vidí pouze kontakty dostupné podle své role a oprávnění,
- seznam vychází z organizační struktury a pracovních vztahů v systému,
- dostupnost uživatele se může dynamicky měnit (např. podle docházky).
📌 Kontakty nejsou statický seznam – systém vždy zobrazuje aktuální stav.
Vyhledávání a filtrace
Vyhledávání
- vyhledání podle jména nebo části jména
Filtrace
Možnosti:
- zobrazit všechny kontakty
- zobrazit pouze přítomné v budově
📌 Tato funkce umožňuje:
- rychle zjistit, kdo je aktuálně dostupný
Detail kontaktu
Kliknutím na uživatele se zobrazí jeho karta.
Obsahuje:
- telefon
- další informace dle nastavení systému
Interaktivní kontakty
- kliknutí na e-mail → otevření e-mailového klienta
- kliknutí na telefon → zahájení hovoru (funguje z telefonu, tabletu či PC který umožňuje interaktivní hovory)
📌 Údaje vycházejí ze záložky Můj profil
Rozšířená funkcionalita – docházka a nepřítomnosti
Podmínka aktivace
Tato funkcionalita je dostupná pouze pokud je zapnuta v:
- ➡️ Administrace → Nastavení platformy → Nastavení kontaktů
Popis funkcionality
Po aktivaci se záložka Kontakty rozšiřuje o aktuální provozní informace o uživatelích.
Umožňuje zobrazit:
- přítomnost v budově,
- dnešní docházku,
- dnešní nepřítomnost.
Cílem je:
- rychlá orientace v dostupnosti kolegů,
- centralizace informací na jednom místě.
Zobrazení informací u kontaktu
Pokud má uživatel evidovaná data, zobrazí se:
✅ Přítomnost v budově
- indikace:
- přítomen
- nepřítomen
✅ Docházka
- přehled dnešních příchodů a odchodů
- např.:
- 08:00–12:00
- 13:00–neukončeno
📌 Data pochází z:
- mobilní aplikace MySmartplace
- docházkových terminálů
- ručních záznamů
✅ Nepřítomnost
- zobrazení schválené absence
- typ:
- dovolená
- lékař
- nemoc
- HO atd.
Detail docházky a nepřítomnosti
U kontaktu se zobrazují tlačítka:
- Docházka
- Nepřítomnost
Po kliknutí:
- se zobrazí detailní informace pro aktuální den
Důležité principy
- zobrazují se pouze data pro aktuální den,
- informace jsou vždy aktuální (online),
- rozsah zobrazení závisí na nastavení v Administraci,
- bez aktivace funkce se tyto informace nezobrazují.
⚠️ Bezpečnostní upozornění
Tato funkcionalita:
- zpřístupňuje údaje o docházce a nepřítomnosti,
- může obsahovat citlivé informace.
📌 Použití:
- musí být v souladu s interními pravidly organizace
- a legislativními požadavky (např. GDPR)
Vazba na systém
Záložka Kontakty čerpá data z:
- Můj profil → kontaktní údaje
- Docházka → příchody/odchody
- Nepřítomnosti → schválené absence
Doporučené postupy
- používejte filtr „přítomní v budově“,
- ověřujte dostupnost kolegů před kontaktováním,
- využívejte kontakty pro rychlou komunikaci,
- pracujte s rozšířenou funkcí citlivě a odpovědně.
Shrnutí
Záložka Kontakty:
- slouží jako centrální adresář uživatelů,
- umožňuje jejich rychlé vyhledání a kontaktování,
- zobrazuje aktuální dostupnost kolegů,
- může zobrazovat detailní provozní data (docházka, nepřítomnosti),
- je plně propojena s ostatními částmi systému.