Tato sekce je určena k podávání žádostí jednoduchým způsobem a rychlou oficiální cestou.
Tlačítko Nová žádost vyvolá okno s formulářem. V něm zvolíte Typ žádosti a napíšete věcný Obsah žádosti. Žádost můžete podložit jedním či více soubory. Tlačítko Uložit Vaši žádost vytvoří a připraví pro schvalovací proces. Je zde i možnost podat Obecnou žádost ke které jde přiložit soubor a text.
Schvalovací proces nové žádosti zahájíte v okně vyvolaném tlačítkem Panel schvalování. Zde vyberte schvalovatele a potvrďte tlačítkem Přidat. Je-li potřeba schválit žádost na více úrovních, stejným postupem zvolte a přidejte další schvalovatele. Schvalovací proces pak spustíte tlačítkem Zahájit schvalovací proces.
Stav Vaší žádosti a průběh schvalování si můžete kdykoliv zobrazit v Panelu schvalování. O jednotlivých změnách stavu žádosti jste současně informováni notifikací.
Dokud žádost není schválená, je možné ji dodatečně Upravit.
Vyřízení schválené žádosti je v kompetenci pověřeného uživatele s rolí Administrátor. Přidělí žadateli požadovaný přístup a tlačítkem Označit jako vyřízené dokončí proces žádosti.
V případě potřeby podat žádost k nákupu bez přístupu k modulu správy majetku využijte možnosti v pravém horním rohu a vyplňte příslušný formulář.
"Nový záměr nákupu" - po vyplnění formuláře je vytvořena žádost a zároveň je vytvořena žádost v modulu Správa majetku - tyto žádosti jsou propojeny. Zadavatel přidá schvalovatele a zahájí schvalovací proces. V modulu Správa majetku, je žádost schválena a vyřízena. Jakmile je žádost vyřízena ve Správa majetku, je informace automaticky propsána do žádosti v Osobním menu a je odeslána notifikace žadateli, že byla žádost vyřízena nebo zamítnuta.