Tato sekce je určena k podávání žádostí jednoduchým způsobem a rychlou oficiální cestou.
Tlačítko Nová žádost vyvolá okno s formulářem.
V něm zvolíte Typ žádosti a napíšete věcný Obsah žádosti.
K žádosti můžete přiložit soubory v sekci Nahrát nový soubor přetažením souboru do vyznačeného prostoru nebo výběrem souboru z vašeho úložiště přes tlačítko Zvolit soubor. Pokud vytváříte žádost v telefonu nebo na tabletu, je možno přiložit fotografii z galerie telefonu nebo přímým pořízením fotografie v daný okamžik.
Tlačítko Uložit Vaši žádost vytvoří a připraví pro schvalovací proces, pokud daný typ žádosti vyžaduje schvalování. Schvalování podléhají žádosti typu Žádost o přístup a Záměr nákupu.
Máte možnost podat Obecnou žádost na vašeho libovolného kolegu a přiložit soubor a text.
Schvalovací proces nové žádosti zahájíte v okně vyvolaném tlačítkem Panel schvalování. Zde vyberte schvalovatele a potvrďte tlačítkem Přidat. Je-li potřeba schválit žádost na více úrovních, stejným postupem zvolte a přidejte další schvalovatele. Schvalovací proces pak spustíte tlačítkem Zahájit schvalovací proces.
Stav Vaší žádosti a průběh schvalování si můžete kdykoliv zobrazit v Panelu schvalování. O jednotlivých změnách stavu žádosti jste současně informováni notifikací.
Dokud žádost není schválená, je možné ji dodatečně Upravit.
Vyřízení schválené žádosti o přístup je v kompetenci pověřeného uživatele s rolí Administrátor, který přidělí žadateli požadovaný přístup a tlačítkem Označit jako vyřízené dokončí proces žádosti.
V případě potřeby podat žádost k nákupu majetku využijte možnosti
v pravém horním rohu a vyplňte příslušný formulář.
"Nový záměr nákupu" - po vyplnění formuláře je vytvořena žádost a zároveň je vytvořena žádost v modulu Správa majetku - tyto žádosti jsou propojeny. Zadavatel přidá schvalovatele a zahájí schvalovací proces. V modulu Správa majetku, je žádost schválena a vyřízena. Jakmile je žádost vyřízena, je informace automaticky propsána do žádosti v Osobním menu a je odeslána notifikace žadateli, že byla žádost vyřízena nebo zamítnuta.