Úvod
Modul Administrace představuje centrální řídicí prvek celé platformy MySmartplace.
Slouží ke správě uživatelů, jejich přístupových práv, systémových nastavení a k řízení klíčových procesů, které ovlivňují fungování všech ostatních modulů.
Jeho hlavním účelem je zajistit:
- bezpečné řízení přístupu k datům a funkcím,
- přehlednou správu uživatelských rolí a oprávnění,
- centralizované nastavení chování platformy,
- podporu souladu s interními pravidly a legislativními požadavky (zejména v oblasti ochrany osobních údajů).
Modul umožňuje organizaci přesně definovat, kdo má k jakým informacím přístup a v jakém rozsahu s nimi může pracovat. To je klíčové zejména u citlivých agend, jako je například Personální agenda, kde je nutné striktně řídit přístup k osobním údajům.
Součástí administrace je také:
- správa firemní struktury (firmy, oddělení),
- konfigurace notifikací, e-mailů a integrací,
- řízení archivace a skartace dokumentů,
- správa naplánovaných úloh a systémových nástrojů,
- nastavení externích napojení (např. účetní nebo cloudové služby).
Díky modulu Administrace lze platformu MySmartplace přizpůsobit specifickým potřebám organizace a zajistit její bezpečný a efektivní provoz.
Role a řízení přístupů
Jednou z klíčových funkcí modulu je definice uživatelských rolí. Role určují rozsah oprávnění uživatele v jednotlivých modulech a umožňují efektivní řízení odpovědností v rámci organizace.
Typické role v systému zahrnují:
- Administrátor – plná správa systému a jeho konfigurace
- Správce – správa vybraných oblastí nebo modulů
- Schvalovatel – oprávnění ke schvalování procesů
- Odpovědný pracovník – odpovědnost za konkrétní agendy
- Kontroling – přístup k reportingu a kontrolním funkcím
- Externí spolupracovník – omezený přístup podle potřeby
Každému uživateli lze přidělit kombinaci rolí a oprávnění přesně podle jeho pracovní náplně
Bezpečnost a práce s daty
Modul Administrace významně přispívá k ochraně dat:
- omezuje přístup pouze na oprávněné uživatele,
- minimalizuje riziko neoprávněného nakládání s daty,
- podporuje auditovatelnost a dohledatelnost změn v systému.
Správné nastavení tohoto modulu je zásadní pro bezpečný provoz celé platformy.
Upozornění k mazání dat
⚠️ Důležité upozornění
Použitím příkazu Smazat kdekoliv v platformě MySmartplace dochází k:
- trvalému odstranění dat,
- nevratné operaci, kterou nelze standardně obnovit.
V případě potřeby lze kontaktovat technickou podporu: podpora@mysmartplace.cz
Je však nutné počítat s tím, že:
- obnova dat není garantována,
- závisí na technických možnostech systému,
- je zpoplatněna dle platných hodinových sazeb.
Doporučení:
- před mazáním vždy důkladně ověřte správnost akce,
- pokud existuje alternativa, využijte raději archivaci než trvalé odstranění dat.