Pokud je v nastavení vybráno, že musí být dokumenty VP před zveřejněním schváleny, musí dojít k jeho schválení přes Panel schvalování. Pokud je tato možnost vypnuta, lze VP zveřejnit bez procesu schvalování.
Pokud je tato možnost zapnuta, postup je následující:
Před započetím schvalovacího procesu je ale nutné uložit všechny doposud provedené změny. Pokud by došlo k uložení až v průběhu schvalování, došlo by k chybě a proces schvalování by musel začít znovu.
Zde je poté nutné nastavit schvalovatele a zahájit schvalovací proces:
Poté musí dojít ke schválení:
Po schválení je již možné dokument Zveřejnit kliknutím na příslušné tlačítko.