Výpočet mezd/odměn
Záložka Výpočet mezd a odměn představuje hlavní pracovní část modulu Efektivita.
Slouží ke generování podkladů pro výpočet mezd a odměn zaměstnanců, jejich vyhodnocení, schválení a následnému předání do mzdového procesu.
Výpočet vychází z údajů převzatých zejména z:
- Personální agendy,
- Zakázkového systému,
- kontraktů zaměstnanců,
- evidence nepřítomností.
Výsledkem jsou schválené podklady pro mzdy, které mohou být následně zpracovány v Personální agendě nebo exportovány do mzdového systému.
Generování podkladů
Před zahájením výpočtu je nutné připravit podklady za požadované období.
Podklady lze generovat:
- automaticky,
- ručně.
Automatické generování podkladů
Automatické generování se nastavuje v záložce Nastavení modulu Efektivity.
Systém v nastavený den:
- vytvoří podklady pro výpočet,
- připraví zaměstnance k vyhodnocení,
- odešle notifikace zpracovatelům mezd.
Tento způsob je vhodný zejména pro organizace s pravidelným mzdovým cyklem.
Ruční generování podkladů
Podklady lze vytvořit také ručně pomocí tlačítka Nový výpočet.
Při vytváření nového výpočtu se vybírá:
- společnost,
- oddělení,
- měsíc, za který bude výpočet proveden.
Po potvrzení systém připraví podklady ze všech navázaných modulů.
Přehled výpočtů
Po vytvoření výpočtu se zobrazí přehled připravených podkladů za vybrané období.
U jednotlivých výpočtů lze sledovat například:
- společnost,
- oddělení,
- období,
- stav zpracování,
- počet zaměstnanců.
Pomocí tlačítka Zobrazit lze otevřít detail konkrétního výpočtu a zahájit zpracování jednotlivých zaměstnanců.
Aktualizace podkladů
Pokud po vytvoření výpočtu dojde ke změnám v Personální agendě nebo jiných navázaných modulech, lze použít funkci:
Aktualizovat seznam pracovníků
Tato funkce slouží například v situacích, kdy:
- byl založen nový kontrakt,
- došlo ke změně pracovního poměru,
- byly upraveny personální údaje,
- byla doplněna chybějící data.
Co se aktualizuje
Po spuštění aktualizace systém:
- načte aktuální seznam pracovníků,
- doplní nové zaměstnance,
- aktualizuje personální údaje.
Co zůstává zachováno
Již uložené výpočty zaměstnanců nejsou automaticky přepočítány.
Pokud jsou potřeba další změny ve výpočtu konkrétního zaměstnance, musí je zpracovatel upravit ručně a znovu uložit.
Vazba na Zakázkový systém
Pro správný výpočet efektivity je klíčové, aby byly správně vedeny výkazy práce v Zakázkovém systému.
Pracovní výkon může být do výkazů práce zapsán:
- ručně zaměstnancem,
- automaticky po dokončení úkolu navázaného na zakázku.
Pokud je u úkolu nastaveno schválení zadavatelem, propíše se výkon do výkazu práce až po jeho odsouhlasení.
Před zahájením výpočtu doporučujeme ověřit, že:
- jsou dokončeny všechny relevantní úkoly,
- jsou uzavřeny výkazy práce,
- jsou schváleny požadované úkoly,
- jsou správně nastaveny sazby výkonů.
Pouze schválené a uznané výkony vstupují do výpočtu efektivity zaměstnance.
Oprávnění ke zpracování
Výpočty mohou zpracovávat pouze uživatelé s rolí:
Zpracovatel mezd
Role je navázána na konkrétní:
- společnost,
- oddělení.
Díky tomu lze zpracování mezd delegovat například vedoucím jednotlivých oddělení nebo manažerům týmů.
Uživatel bez příslušného oprávnění nemůže provádět výpočty ani schvalovací procesy.
Doporučené postupy
✅ Před generováním podkladů zkontrolujte uzavření výkazů práce.
✅ Ověřte správnost kontraktů a pracovních fondů zaměstnanců.
✅ Po významnějších personálních změnách použijte funkci Aktualizovat seznam pracovníků.
✅ Zahajujte výpočet až po dokončení všech zakázkových aktivit za dané období.
✅ Před zahájením schvalovacího procesu ověřte správnost podkladů všech zaměstnanců.
✅ Využívejte automatické generování podkladů pro pravidelné mzdové zpracování.
V případě, kdy má jeden pracovník více kontraktů ve vašich společnostech, proveďte výpočet efektivity na hlavním kontraktu a stanovte způsob rozdělení pro personalistu, který se následně o rozdělení postará. Práce na rozdělení provádí uživatel s rolí Personalista v modulu Personální agenda v záložce Nástroje personalisty - Příprava podkladů pro mzdy. Po konečné finální kontrole či úpravě ze strany personalisty proveďte schválení mezd za celou společnost v modulu Personální agendy a vaše finální podklady jsou připravené pro mzdovou účetní pro přímý export do mzdového softwaru nebo Excelu.