Výpočet mezd/odměn

Výpočet mezd/odměn

Modul měří skutečný výkon podle nastavení parametrů interního výkonu. Dbejte proto na správné nastavení sazeb v modulu Zakázkový systém.

Modul generuje podklady přímo do Vašeho mzdového softwaru, případně k předání Vaší mzdové účetní. Pro správný výpočet efektivit věnujte pozornost Nastavení a také revizi údajů o kontraktech v modulu Personální agenda. Zkontrolujte, zda jsou ve všech zakázkách za období všechny úkoly dokončené, a Výkazy práce pracovníků v modulu Zakázkový systém.

Generování podkladů

Generování podkladů pro výpočet efektivity může probíhat:

• automaticky
• ručně

Automatické generování podkladů se nastavuje v Nastavení modulu. V nastavený den systém vygeneruje podklady pro výpočet a notifikací upozorní zpracovatele mezd, že jsou připravené podklady pro stanovení efektivit.

Ruční generování podkladů se zahajuje tlačítkem Nový výpočet po zadání společnosti či oddělení a zvolení měsíce, pro který si přejete podklady připravit.

Stanovení výpočtu a schválení

Ve vybraném měsíci se Vám zobrazí vygenerované potřebné podklady pro mzdy v návaznosti na data z modulů Personální agenda a Zakázkový systém. Tlačítkem Zobrazit vstoupíte do vybraného oddělení pro provedení výpočtu.

Stanovení výše efektivity je oprávněn provádět uživatel s přidělenou rolí Zpracovatel s přímou vazbou na společnost a oddělení. Můžete tak delegovat stanovení efektivit pro vaše pracovníky až na úroveň nadřízených pracovníků jednotlivých oddělení. Pokud nemáte požadovanou roli, obraťte se na vašeho administrátora.

Jednotlivým pracovníkům můžete na základě připravených podkladů provést výpočet jejich efektivity pro daný měsíc. Do detailu každého pracovníka vstoupíte tlačítkem Výpočet na konci řádku pracovníka.

Pro výpočet máte k dispozici čtyři varianty výpočtů, které můžete nastavit přímo u každého pracovníka nebo se dají nastavit centrálně v záložce Nastavení za celou společnost nebo pro jednotlivá oddělení. Pokud provedete úpravu u jednotlivého pracovníka, uchová se výběr varianty výpočtu u tohoto pracovníka i do dalšího měsíce.

• Jednoduchý výpočet - umožní provést výpočet efektivit stanovením výši pohyblivé složky a odměny.
• Výpočet procentem - umožní nastavit procentuální výši efektivity/pohyblivé složky pro pracovníka za daný měsíc. Stačí vyplnit pole procento a máte hotovo.
• Výpočet efektivita - umožní stanovit efektivitu za pomocí nastavených parametrů s ohledem na pracovní výkon vykázaný ve výkazu práce v modulu Zakázkový systém ve vztahu k pracovnímu fondu a stanovené očekávané efektivitě, můžete použít položku dorovnání, která je započítána k pohyblivé složce. Položka odměna/sankce je započítána až do celkového součtu a v podkladech pro mzdovou účetní je vedena samostatně.
• Časová nebo úkolová odměna - umožní provést výpočet efektivit dle nastavené hodinové sazby pracovníka nebo úkolové mzdy u kontraktu.

Zpracovatel mezd má k dispozici tři druhy poznámek, které může při výpočtu použít následovně:

1. Návrh poznámky pro pracovníka - poznámka se zároveň propíše i do publikovaného dokumentu pracovníkovi.
2. Poznámka pro personalistu/mzdovou účetní - poznámka je určená uživateli s přiřazenou rolí v modulu Personální agendy Podklady pro výpočet mezd a zároveň se tato poznámka propíše i mzdové účetní při exportu stanovených mezd.
3. Poznámka zpracovatele - slouží pro potřeby zpracovatelů mezd. Uvedené poznámky zůstávají uložené i pro další měsíc, můžete je tak použít pro informace, které budete příští měsíc potřebovat znovu.

Stanovené parametry a případné změny uložte tlačítkem Uložit.

Pro přechod k dalšímu pracovníkovi použijte tlačítko Další pracovník.

Po provedení výpočtu všech pracovníků stiskněte tlačítko Označit jako zpracované a použijte Panel schvalování. Vaše podklady nechte schválit v souladu s nastavenými schvalovacími pravidly ve vaší společnosti.

V případě, kdy má jeden pracovník více kontraktů ve vašich společnostech, proveďte výpočet efektivity na hlavním kontraktu a stanovte způsob rozdělení pro personalistu, který se následně o rozdělení postará. Práce na rozdělení provádí uživatel s rolí Personalista v modulu Personální agenda v záložce Nástroje personalisty - Příprava podkladů pro mzdy. Po konečné finální kontrole či úpravě ze strany personalisty proveďte schválení mezd za celou společnost v modulu Personální agendy a vaše finální podklady jsou připravené pro mzdovou účetní pro přímý export do mzdového softwaru nebo Excelu.

Schválené podklady pro mzdy můžete následně vyexportovat pro vaši mzdovou účetní tlačítkem Export do Excelu.

Pokud používáte mzdový software PAMICA, použijte export dat do mzdového softwaru v modulu Personální agenda, záložce Nástroje mzdové účetní - Pamica exporty.

Aktualizace a změna podkladů pro výpočet

Je-li zapotřebí provést personální změny ve vygenerovaných podkladech, použijte tlačítko Aktualizovat seznam pracovníků. Systém provede aktualizaci podkladů na základě nových údajů nastavených v modulech Personální agendy. Výpočty efektivit již uložené zůstávají beze změny, změny proveďte úpravou u daných pracovníků.

Aktualizovat seznam pracovníků je nutné, pouze pokud došlo k úpravě dat až po uložení výpočtu. Jakmile provedete potřebné změny, opět je potvrďte uložením výpočtu.

Publikování efektivit

Tlačítkem Publikovat u jednotlivých pracovníků propíšete výpočty efektivit do jejich Osobního menu, záložky Efektivita pracovníka. Dokument se současně uloží v osobních složkách pracovníků v modulu Personální agenda.