Mzdová část navazuje na modul Efektivita a slouží ke kontrole, doplnění, rozdělení a finálnímu schválení podkladů pro zpracování mezd.
Je určena zejména personalistům a mzdovým účetním, kteří zde připravují finální podklady pro export do mzdového systému a následné zpracování mezd.
Součástí mzdové části jsou nástroje pro:
Mzdová část představuje navazující krok po dokončení výpočtů v modulu Efektivita.
V modulu Efektivita dochází ke stanovení efektivity pracovníků, pohyblivých složek mezd, odměn a dalších mzdových položek. Po jejich schválení jsou výsledky předány do Personální agendy, kde probíhá jejich finální kontrola, případné rozdělení mezi kontrakty a příprava pro mzdové zpracování.
Právě v okamžiku převzetí schválených efektivit začíná práce personalisty v Mzdové části Personální agendy.
Celý proces zpracování mezd v systému probíhá v několika navazujících krocích:
Zakázkový systém
↓
Výkazy práce
↓
Efektivita
↓
Schválení efektivit
↓
Příprava podkladů pro mzdy
↓
Rozdělení mezi kontrakty
↓
Finální schválení podkladů za společnost
↓
Export do mzdového systému
↓
Zpracování mezd
↓
Výplatní pásky
↓
Publikace zaměstnancům
Mzdová část tak tvoří propojení mezi schválenými výsledky z modulu Efektivita a vlastním zpracováním mezd ve mzdovém systému.
Odpovídá za:
Odpovídá za:
Odpovídá za:
Slouží k převzetí schválených výsledků z modulu Efektivita, jejich kontrole, případnému rozdělení mezi kontrakty a finálnímu schválení podkladů pro mzdové zpracování.
Umožňuje evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců, ruční opravy docházky a kontrolu docházkových dat.
Poskytuje personalistům přehled všech žádostí o nepřítomnosti a umožňuje jejich správu, kontrolu i zakládání.
Slouží k plánování směn zaměstnanců a správě katalogu směn.
Obsahují exporty dat do mzdových systémů a další nástroje určené pro zpracování mezd.
Umožňují nahrávání výplatních pásek vytvořených ve mzdovém systému a jejich distribuci zaměstnancům.
Poskytují přehledy a kontrolní výstupy pro mzdové zpracování.
Představují archiv dokumentů souvisejících s personální a mzdovou agendou společnosti.
Obsahuje konfiguraci výpočtů a dalších parametrů souvisejících se zpracováním mezd.
✅ Před zahájením práce v Mzdové části ověřte, že jsou všechny efektivity řádně schválené.
✅ Rozdělení mezi kontrakty provádějte podle interních pravidel společnosti.
✅ Před exportem do mzdového systému vždy proveďte kontrolu schválených podkladů.
✅ Finální schválení podkladů provádějte až po dokončení všech personálních a mzdových kontrol.
✅ Před publikací výsledků zaměstnancům ověřte správnost zpracovaných mezd a výplatních pásek.