Čekající nákupy
Tato sekce nese informaci o nákupu majetku s vazbou na existující již schválený pořizovací doklad v modulu Zakázkový systém. Systém v této sekci upozorňuje na potřebu zavést položku do evidence majetku.
Doporučujeme při likvidaci dokladu v modulu Zakázkový systém do pole Poznámka uvést umístění pořizovaného majetku a jméno odpovědné osoby. Při evidenci majetku tak budete mít všechny potřebné informace k dispozici.
Faktury (IS)
Přehled schválených přijatých faktur s příznakem „evidovat doklad v majetku“.
Ikona zobrazí informace o faktuře a její náhled.
Hotovostní doklady (IS)
Přehled schválených hotovostních dokladů s příznakem „evidovat doklad v majetku“.
Ikona zobrazí informace o dokladu a jeho náhled.
Na základě těchto podkladů může správce majetku provést zavedení položek do evidence majetku a přidělit je odpovědné osobě. Zavedení je nutno provést ručním záznamem nebo hromadným importem s využitím tlačítka Import v záložce Evidence majetku (jako kterýkoliv nový majetek). Doklad o pořízení můžete stáhnout a přidat do dokumentů dané položky v sekci Dokumenty v Detailu položky majetku.
Po přidělení majetku odpovědná osoba obdrží systémovou notifikaci o přidělení a položku najde ve Osobním menu v záložce Přiřazené vybavení, kdykoliv může správci majetku k této položce přidat příspěvek či přiložit soubor.
