Nastavení PA
Záložka Nastavení PA slouží ke konfiguraci personální části systému a obsahuje nástroje pro nastavení klíčových procesů personální agendy.
Správným nastavením jednotlivých částí lze přizpůsobit systém interním pravidlům organizace, automatizovat vybrané procesy a zajistit jednotný způsob práce napříč celou společností.
V této části lze spravovat zejména:
- šablony personálních dokumentů,
- typy personálních termínů,
- text GDPR souhlasu používaný v osobních dotaznících,
- obecná nastavení personální agendy,
- používané typy nepřítomností,
- naplánované systémové úlohy.
Nastavení PA je určeno především uživatelům s administrátorskými nebo personálními oprávněními. Změny provedené v této části mohou ovlivnit fungování dalších agend, například správu dokumentů, nepřítomností, docházky, osobních dotazníků nebo mzdových podkladů.
Před provedením změn doporučujeme ověřit jejich dopad na existující procesy organizace a provádět úpravy pouze oprávněnými uživateli.
V následujících kapitolách jsou popsány jednotlivé části nastavení podrobněji.
V sekci Nastavení PA nastavujete parametry pro práci s modulem Zaměstnanci.
Šablony dokumentů v Personální agendě (PA)
Sekce Šablony generovaných dokumentů slouží k přípravě a správě vzorů pracovněprávních dokumentů (např. pracovní smlouvy, dodatky, dohody, potvrzení). Na základě těchto šablon lze následně automaticky generovat dokumenty pro konkrétní zaměstnance a jejich kontrakty. Bližší detail naleznete v záložce Šablony dokumentů.
Typy personálních termínů
V sekci Typy personálních termínů můžete zadávat vzory termínů školení, lékařských prohlídek a dalších typů událostí. Tlačítkem Nový typ termínu zadáte příslušný typ termínu a nastavíte mu parametry. Nově založený typ termínu můžete nyní přiřadit zaměstnanci v záložce Zaměstnanci - zaměstnanec - Kontrakty - Termíny.
Text GDPR souhlasu
V tomto formulářovém poli si můžete nastavit text souhlasu pro vyplnění osobních údajů zaměstnancem. Tento text se pracovníkovi zobrazí pokaždé s odkazem na vyplnění či aktualizaci osobního dotazníku. Doporučujeme zkontrolovat nastavení textu, zejména doplnění správných údajů o správci osobních údajů.
Obecná nastavení
V této sekci je možné nastavit:
- počet vykázaných hodin u DPP, při jehož dosažení, resp. přesažení systém vygeneruje notifikaci;
- kolik dní zpětně lze podat žádost o změnu nepřítomnosti.
- zakázat export předpisů mezd v Pamica exportu - Tato funkcionalita zajistí, že se budou do PAMICA exportovat jen osobní údaje o zaměstnanci a data o jeho kontraktu. Nebudou se ale exportovat údaje o struktuře mzdy a ani stanovené předpisy mezd z modulu Efektivita ani Personální agenda.
- zobrazovat Sick Days jako celé dny
- nastavení, zda chcete zobrazovat v osobním menu aktuální docházku nebo jen za minulá výplatní uzavřená období.
- Pokud je vypnuto, zobrazuje se docházka za minulá období, tedy vždy po 20. dni v měsíci za předchozí měsíce.
- Pokud je zaškrtnuto, zaměstnancům se zobrazuje i docházka za aktuální měsíc.
- Nastavujete pro každou firmu zvlášť.
Když je pak vybrán kontrakt, který patří do této firmy, je možné vybrat jakýkoli měsíc:
Nastavení nepřítomností
Zde si můžete zaznačit ta pole omluvené nepřítomnosti, se kterými chcete dále pracovat a budou použity ve výběrech žádosti o nepřítomnost zaměstnanců.
Pokud pole zaznačeno nebude, znamená to, že daný typ nepřítomnosti bude v přehledu nepřítomností a všech výběrech skryt, nicméně již existující data budou stále používána k výpočtům.
Naplánované úlohy
V této sekci lze manuálně spustit naplánované úlohy. Systém následně informuje o výsledku úlohy.
Synchronizace kontraktů s figuruje ve firmě a oddělení: Tento nástroj umožní zkontrolovat, kdy naposledy provedl robot synchronizaci a umožňuje ji spustit aktuálně.
