Dotazník zaměstnavatele
Záložka Dotazník zaměstnavatele slouží ke spolupráci mezi personalistou a vedoucím pracovníkem při vytváření nebo úpravě kontraktu zaměstnance.
Cílem je umožnit vedoucímu pracovníkovi zadat požadavky na pracovní zařazení, úvazek nebo mzdu zaměstnance přímo do systému, zatímco personalista následně provede kontrolu, doplnění a finální uzavření procesu.
Dotazník představuje řízený proces komunikace mezi:
- personalistou,
- vedoucím pracovníkem,
- případně dalšími oprávněnými rolemi.
Výsledkem procesu je vytvoření nebo aktualizace kontraktu zaměstnance.
Oprávnění
V modulu Zaměstnanci je záložka dostupná rolím:
- Správce,
- Personalista,
- Zaměstnanci PA,
- Nástup zaměstnance PA.
Vytvoření nového dotazníku
Nový dotazník vytvoří personalista pomocí tlačítka Nový dotazník.
Při založení dotazníku se vyplňuje:
- nadřízený pracovník, který bude dotazník vyplňovat,
- pracovník, kterého se dotazník týká,
- kontrakt:
- existující kontrakt,
- nebo nový kontrakt,
- zadání pro vedoucího pracovníka.
Po uložení dotazníku je zahájen proces jeho zpracování.
Průběh zpracování dotazníku
Po vytvoření dotazníku systém odešle vedoucímu pracovníkovi notifikaci do Osobního menu.
Po otevření notifikace může vedoucí pracovník:
- doplnit údaje o kontraktu,
- nastavit pracovní úvazek,
- doplnit mzdové údaje,
- vložit komentář pro personalistu.
Komentář slouží k předání doplňujících informací nebo specifických požadavků k pracovnímu místu či zaměstnanci.
Práce s novým kontraktem
Pokud je při zakládání dotazníku zvolena možnost Nový kontrakt, je nejprve potřeba vytvořit samotný kontrakt.
Teprve po jeho vytvoření jsou dostupné další části dotazníku, zejména:
- Struktura úvazku,
- Struktura mzdy.
V těchto částech lze následně vytvářet nebo upravovat:
- úvazky,
- pracovní režimy,
- mzdová nastavení,
- další údaje potřebné pro pracovní poměr.
Označení dotazníku za vyplněný
Po dokončení všech požadovaných údajů vedoucí pracovník použije tlačítko:
Označit dotazník za vyplněný
Tímto krokem:
- dojde k uzamčení dotazníku pro další editaci vedoucím pracovníkem,
- je odstraněna notifikace vedoucího pracovníka,
- personalistům je odeslána nová notifikace o dokončení vyplnění dotazníku.
Dotazník tím přechází do další fáze zpracování.
Kontrola dotazníku personalistou
Po dokončení dotazníku obdrží personalista notifikaci vedoucí na detail dotazníku.
V detailu může:
- zobrazit údaje vyplněné vedoucím pracovníkem,
- zobrazit komentář vedoucího,
- otevřít související kontrakt,
- provést kontrolu zadaných údajů,
- doplnit potřebné informace,
- dokončit personální administrativu.
Personalista odpovídá za finální kontrolu správnosti všech údajů.
Uzavření dotazníku
Pokud jsou všechny údaje správně doplněny a zkontrolovány, personalista použije tlačítko:
Uzavřít dotazník
Tím je proces dokončen a dotazník přechází do uzavřeného stavu.
Vyhledávání a filtrace
V seznamu dotazníků lze vyhledávat například podle:
- stavu dotazníku,
- vedoucího pracovníka,
- zaměstnance,
- dalších dostupných filtrů.
Díky tomu lze snadno sledovat:
- dotazníky čekající na vyplnění,
- dotazníky čekající na kontrolu,
- uzavřené dotazníky.
Důležité informace
Dotazník zaměstnavatele slouží ke spolupráci na existujícím nebo nově vytvářeném kontraktu.
Neslouží k vytváření nových pracovních pozic v číselníku pracovních pozic.
Pokud požadovaná pracovní pozice v systému neexistuje, je nutné její založení řešit samostatným procesem mimo Dotazník zaměstnavatele.
Doporučené postupy
✅ Při vytváření dotazníku vždy pečlivě vyberte správného vedoucího pracovníka.
✅ Do zadání dotazníku uveďte všechny důležité informace potřebné pro vyplnění kontraktu.
✅ Vedoucí pracovníci by měli využívat pole pro komentář k předání specifických požadavků personalistům.
✅ Před označením dotazníku za vyplněný zkontrolujte všechny údaje o kontraktu, úvazku a mzdě.
✅ Personalista by měl před uzavřením dotazníku ověřit správnost všech zadaných údajů.
✅ Využívejte stavy dotazníku a notifikace pro sledování průběhu celého procesu.