Nový článek
Pohoda Connector - datová dálnice SW POHODA a MSPL
Datová výměna mezi externími programy a účetnictvím Pohoda je realizována pomocí XML souborů, které Pohoda importuje, zpracovává a do kterých po zpracování ukládá zprávy o provedeném importu a/nebo nastalých chybách.
Tyto soubory může uživatel do Pohody předávat manuálně, což vede zvlášť při větším množství ke zbytečné rutinní práci a možnosti chyb. Proto je na platformě MySmartplace k dispozici doplňkový software Pohoda Connector, který tuto manuální práci redukuje na nutné minimum.
Instalace a nastavení
- Aplikace je ke stažení na webu Aplikace PohodaConnector | MySmartplace.cz.
- Po stažení je aplikaci ppotřeba běžným způsobem nainstalovat, pokud se počítač nalézá ve firemním prostředí, mohou být pro instalaci potřeba práva administrátora.
- Po instalaci je třeba propojit konkrétní Z
Potřeba nastavení je jen jednou a následně již vše funguje samo.
Co najdu v ikoně Pohoda Connector
- Posledních 100 uskutečněných přenosů - nejnovější nahoře
- O programu – verze programu
- Nové nastavení
Nastavení Pohoda Connector (dálnice)
- URL platformy (např. https://sma.mspl.cz)
- Cesta k pohoda exe (vyhledám ve vlastnostech ikony Pohoda na daném PC)
- Jméno uživatele Pohoda (uživatel POHODA, který na daném PC s pohodou pracuje)
- Heslo uživatele Pohoda (shodné heslo, které má daný uživatel nastaveno v SE POHODA)
Nastavení v ZS
- Záložka Nastavení ZS Přenosy Pohoda
- Účetní jednotka POHODA – nápověda pod ikonou otazníku
- URL platformy je ZS k dispozici ke zkopírování – je identické k dané platformě
- Nastavení Uložit
POZOR!!! Pohoda účtuje v přechodném období – účetní jednotka se musí vždy změnit v momentě, kdy účetní udělá datovou závěrku.
Pro tuto činnost doporučujeme nastavení opakovaného úkolu jako upozornění – pozor změnit v nastavení ZS účetní jednotku POHODA v návaznosti na provedení Datové uzávěrky v SW Pohoda.
Provádění exportu z MSPL do SW Pohoda
POZOR!!! Doporučení při importu – nemít otevřené editace v Pohoda, SW Pohoda raději vypnout.
- Vyberu doklad či doklady ze záložky K zaúčtování k exportu
- Vyberu Pohoda Connector
- Vyběhne Spuštění pohoda přenosu
- Modré tlačítko – zkouška přenosu – (program připraven k přenosu)
- Oranžové upozornění – např. obsahuje fakturu, kterou jsem již exportovala
- Kontrola duplicit – zde patrně dojde ke změně, ještě nutno otestovat a udělat konečné rozhodnutí. Pozor nutno otestovat jak se přesně chovají duplicity při exportech…..
- Spustit přenos – na moment se objeví i ikona pohody
- Otevřít protokol přenosu (dá se otevřít buď přímo z okna přenosu nebo z aplikace v historii „Detail“)
- Ověřit v protokolu, zda nedošlo k chybě
- Červeně označené dávky – export pravděpodobně neproběhl – nutno dořešit
- Žlutě označené hlášení – export proběhl, je třeba kontrolu
- Po spuštění exportu v MSPL se doklady z dané dávky změní ze statusu Schválená do statusu Exportovaná
- V případě potřeby provedení exportu dokladu, který již byl exportován – je nutno daný doklad vyhledat v dokladech již označených ve statusu Exportovaná
Záložka Přenosy Pohoda
Informace o proběhlých přenosech
Záložka Synchronizace identifikátorů faktur
Umožňuje provést přenos informací z SW Pohoda do MSPL. Jde o zpětné informace k importovaným dokladům o Příchozích fakturách a Vydaných fakturách – viz prtscr. (např. číslo dokladu z Pohoda, DUZP z Pohoda).
Tyto operace je nutno provést vždy ručně, dle potřeb uživatelů.
