Uživatelé

Záložka Uživatelé slouží ke správě týmů a podřízených pracovníků v modulu Správa úkolů.
Umožňuje vytvořit vlastní tým uživatelů, jejichž úkoly, kalendáře a v některých případech také šablony úkolů budete moci zobrazovat a kontrolovat.

Nastavení uživatelských účtů, rolí a oprávnění se provádí v modulu Administrace.
Záložka Uživatelé ve Správě úkolů slouží pouze pro nastavení vztahů mezi uživateli a sestavení týmů.

K čemu záložka slouží

Pomocí záložky Uživatelé můžete:

vyhledávat uživatele modulu Správa úkolů,
vytvářet vlastní tým podřízených pracovníků,
přebírat podřízené z personální evidence,
získat přístup k úkolům podřízených pracovníků,
zobrazovat kalendáře podřízených,
kontrolovat práci svého týmu.

Tuto funkci využívají především vedoucí pracovníci a uživatelé odpovědní za řízení týmů.

Přehled uživatelů

V hlavní části obrazovky je zobrazen seznam všech uživatelů dostupných v modulu Správa úkolů.

U každého uživatele jsou uvedeny základní informace:

ID uživatele,
jméno a příjmení,
informace o aktivním nebo neaktivním stavu,
tlačítko Tým uživatele / podřízení.

V horní části stránky lze využít:

vyhledávání podle jména nebo ID,
filtrování aktivních a neaktivních uživatelů,
reset filtru.

Tým uživatele / podřízení

Tlačítko Tým uživatele / podřízení slouží ke správě podřízených pracovníků konkrétního uživatele.

Po otevření se zobrazí seznam aktuálně přiřazených členů týmu.

Vytvořením týmu určujete, ke kterým pracovníkům budete mít ve Správě úkolů rozšířený přístup.

Přidání člena týmu

Podřízeného pracovníka lze přidat ručně.

Postup

Otevřete Tým uživatele / podřízení.
Klikněte na Otevřít přidání člena týmu.
Vyberte uživatele.
Potvrďte přidání.

Po uložení se pracovník okamžitě zařadí do týmu uživatele.

Přidání podřízených dle personalistiky

Pokud organizace využívá personální modul a má správně nastavené organizační vazby, lze podřízené převzít automaticky.

Tlačítko Přidat podřízené dle personalistiky automaticky načte pracovníky evidované jako podřízení v modulu Personální agenda.

Tento způsob je doporučený, protože eliminuje potřebu ruční správy týmů a zajišťuje jejich automatickou aktualizaci podle organizační struktury společnosti.

Odebrání týmu

Pokud je potřeba tým vytvořit znovu nebo provést reorganizaci, lze použít tlačítko Odebrat celý tým.

Po odebrání:

zanikne vazba mezi nadřízeným a podřízenými v modulu Správa úkolů,
samotní uživatelé zůstávají zachováni,
úkoly ani šablony nejsou smazány.

Pro odebrání jen některých členů týmu, použijte ikonu Koše u přiřazeného uživatele v týmu.

Jak nastavení týmu ovlivňuje práci v modulu

Po vytvoření týmu získává vedoucí pracovník rozšířený přístup k podřízeným uživatelům.

Může například:

zobrazovat jejich úkoly,
sledovat jejich plnění,
pracovat s jejich kalendářem,
kontrolovat vytížení týmu,
zobrazovat šablony a katalogy podřízených uživatelů, pokud to umožňuje nastavení role v modulu.

Díky tomu lze efektivně řídit práci týmu přímo z prostředí Správy úkolů.

Doporučené postupy

Pokud používáte personální modul, preferujte možnost Přidat podřízené dle personalistiky.
Pravidelně kontrolujte aktuálnost týmů po organizačních změnách.
Po odchodu zaměstnance ověřte správnost nastavení podřízených pracovníků.
Nevytvářejte duplicitní vazby mezi vedoucími a podřízenými.
Pravidelně kontrolujte přístup k úkolům a kalendářům podřízených pracovníků.

Shrnutí

Záložka Uživatelé slouží ke správě týmů a podřízených pracovníků v modulu Správa úkolů.
Umožňuje vytvářet vazby mezi vedoucími a jejich týmy, převzít organizační strukturu z personalistiky a získat přístup k úkolům, kalendářům a dalším informacím potřebným pro řízení práce podřízených pracovníků.

Pozn: u každého jména osoby je navíc možná identifikace podle čísla (ID) pro případ, že se v databázi vyskytuje více osob se stejným jménem. Tyto osoby jsou pak od sebe odlišeny různými ID.