Modul Efektivita slouží k výpočtu mezd, odměn a pohyblivých složek zaměstnanců na základě skutečně vykázaného výkonu za zvolené období.
Modul propojuje data z dalších částí systému a vytváří podklady pro následné zpracování mezd. Využívá především údaje z:
Efektivita umožňuje vedoucím pracovníkům a zpracovatelům mezd vyhodnotit pracovní výkon zaměstnanců, stanovit výši pohyblivých složek mezd a připravit podklady pro další zpracování v personální a mzdové agendě.
Výsledkem práce v modulu jsou:
Modul Efektivita není samostatný systém pro výpočet mezd, ale využívá data z dalších modulů platformy.
Nejdůležitější vazby jsou:
Z Personální agendy přebírá:
Ze Zakázkového systému přebírá zejména údaje z výkazů práce.
Výkazy práce mohou vznikat:
Pokud je u úkolu požadováno schválení zadavatelem, propíše se výkon do výkazu práce až po jeho odsouhlasení.
Do výpočtu tak vstupují pouze uznané a schválené výkony pracovníků.
Po schválení efektivit jsou výsledky předány do procesu zpracování mezd.
Personalista následně provádí:
Výpočet efektivit probíhá vždy za konkrétní měsíc.
Systém nejprve připraví podklady z navázaných modulů a následně umožní odpovědným uživatelům určit výslednou výši odměny jednotlivých zaměstnanců.
Proces obvykle probíhá v následujících krocích:
V modulu Efektivita se nejčastěji využívají následující role:
Provádí:
Role může být nastavena centrálně v modulu Administrace správcem systému.
Provádí:
Po schválení výpočtů zajišťuje:
Před spuštěním výpočtu doporučujeme ověřit:
Nesprávná nebo neúplná data mohou významně ovlivnit výsledný výpočet mezd a odměn.
✅ Před generováním podkladů vždy zkontrolujte uzavření výkazů práce.
✅ Ověřte správnost nastavení kontraktů zaměstnanců.
✅ Pravidelně kontrolujte schvalovací procesy a nevyřízené požadavky.
✅ Využívejte poznámky pro předávání informací mezi manažery, personalisty a mzdovou účtárnou.
✅ Výpočty schvalujte až po dokončení všech personálních a zakázkových změn za daný měsíc.
✅ Před exportem do mzdového softwaru proveďte finální kontrolu schválených podkladů.
Upozornění k odstranění dat:
Použitím příkazu Smazat kdekoliv v platformě MySmartplace dochází k trvalému odstranění dat. Tato akce je nevratná a nelze ji běžně vzít zpět.
V případě potřeby pokusu o obnovu dat je možné kontaktovat technickou podporu na adrese podpora@mysmartplace.cz. Obnovení dat nelze garantovat a provádí se pouze v případě, že to technické možnosti dovolují. Veškeré práce spojené s rekonstrukcí dat jsou zpoplatněny dle platných hodinových sazeb.