Nastavení
Záložka Nastavení slouží ke konfiguraci pravidel používaných při evidenci pracovní doby a přípravě podkladů pro mzdy.
Správné nastavení ovlivňuje způsob, jakým systém pracuje s evidencí svátků při výpočtu pracovní doby a přípravě mzdových podkladů.
Nastavení se provádí samostatně pro každou společnost.
Průvodce nastavením
Součástí nastavení je průvodce, který pomáhá se základní konfigurací mzdové části.
Průvodce usnadňuje nastavení nejdůležitějších parametrů a doporučuje jednotlivé kroky potřebné pro správné fungování evidence pracovní doby a zpracování mezd.
Před zahájením ostrého provozu doporučujeme zkontrolovat všechna nastavení společnosti a ověřit jejich soulad s interními postupy organizace.
Výpočty
V části Výpočty se nastavuje způsob evidence svátků pro jednotlivé společnosti.
Nastavená varianta ovlivňuje způsob, jakým budou svátky zohledněny při evidenci pracovní doby a následném zpracování mezd.
Účtovat svátky jako odpracovanou dobu
Při tomto nastavení systém považuje svátek za odpracovanou dobu.
Tento způsob bývá využíván v organizacích, kde interní pravidla nebo způsob zpracování mezd vyžadují zahrnutí svátku přímo do odpracované doby zaměstnance.
Při zpracování pracovní doby jsou svátky evidovány obdobně jako standardně odpracované hodiny.
Účtovat svátky spočítanou náhradou
Při tomto nastavení systém neeviduje svátek jako odpracovanou dobu, ale vytvoří odpovídající náhradu podle nastavených pravidel.
Tento způsob odpovídá běžnému postupu, kdy zaměstnanci za svátek přísluší náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku za pracovní dobu, která zaměstnanci v důsledku svátku odpadla.
Nastavení ve mzdovém systému
Zvolený způsob účtování svátků musí být nastaven nejen v Personální agendě, ale také v používaném mzdovém systému.
Nesoulad mezi nastavením Personální agendy a mzdového systému může vést k rozdílům v podkladech pro výpočet mezd.
Před zahájením zpracování mezd proto doporučujeme ověřit, že je zvolená varianta nastavena shodně ve všech používaných systémech.
Doporučené postupy
✅ Zvolte způsob účtování svátků v souladu s interními předpisy společnosti.
✅ Před začátkem nového roku ověřte správnost nastavení všech společností.
✅ Zajistěte shodné nastavení v Personální agendě i ve mzdovém systému.
✅ Po změně nastavení proveďte kontrolu podkladů pro mzdy za následující období.
✅ Pravidelně konzultujte nastavení s mzdovou účetní nebo poskytovatelem mzdového systému.
✅ Veškeré změny nastavení provádějte mimo období aktivního zpracování mezd.