Evidence majetku

  2. Dokumentace systému
  3. Evidence majetku
  4. Evidence majetku

Evidence majetku

Záložka Evidence majetku představuje hlavní pracovní prostor modulu.

Slouží k:

  • zobrazení veškerého evidovaného majetku,
  • správě jednotlivých položek,
  • vyhledávání a filtrování dat,
  • práci s detailem majetku,
  • provádění změn,
  • generování sestav.

👉 Jedná se o centrální místo pro evidenci a správu majetku v celé organizaci.

evidence_majetku_-_evidence_majetku.png

Struktura záložky

Filtry a vyhledávání

V horní části obrazovky se nachází panel filtrů.

✅ Dostupné filtry

  • ID – vyhledání konkrétní položky
  • Hledání – název nebo popis
  • Vlastník – firma, která majetek vlastní
  • Disponent – firma, která majetek používá
  • Budovy – umístění v rámci objektu (struktura budov se vytváří v záložce Nastavení modulu Evidence majetku)
  • Umístění – konkrétní místo (struktura umístění se vytváří v záložce Nastavení modulu Evidence majetku)
  • Oddělení – organizační jednotka (čerpá z nastavených odděleních v modulu Administrace)
  • Zodpovědnost - Odpovědná osoba/uživatel
     

✅ Další možnosti

  • Pouze množství větší než 0
  • Pouze účetně evidované
  • Hledej → načte data dle filtru
  • Reset → vrátí výchozí nastavení

📌 Filtry slouží k:

  • rychlé orientaci
  • práci s velkým množstvím dat

Přehled majetku

Sloupce v tabulce

  • ID
  • Položka (název)
  • Množství
  • Vlastník
  • Disponent
  • Oddělení
  • Budova → Umístění
  • Zodpovědnost (uživatel) 

Práce s položkou

U každé položky lze:

  • otevřít náhled
  • otevřít detail položky
  • označit položku pro hromadné operace 

📌 Každý řádek = jedna položka majetku

Horní akce

V pravé horní části jsou dostupné hlavní operace:

✅ Dostupná tlačítka

  • Nová položka→ vytvoření nové položky majetku
  • Import → hromadné vložení dat
  • Sestavy → export a reporty 

📌 Tyto akce se vztahují k celé evidenci.

Práce s přehledem majetku

Tato část popisuje běžnou práci uživatele se seznamem.

Vyhledávání

Uživatel může vyhledávat:

  • podle názvu
  • podle popisu
  • podle ID 

📌 příklady:

  • „notebook“
  • „telefon“
  • konkrétní číslo položky 

👉 rychlý způsob, jak najít konkrétní majetek

Filtrace

Filtry umožňují omezit zobrazení podle:

  • organizace
  • umístění
  • odpovědnosti
  • typu majetku 

✅ Příklady použití

  • co je v konkrétní budově
  • majetek konkrétního oddělení
  • majetek přidělený uživateli 

👉 ideální pro práci s větším množstvím dat 
 

Práce s výsledky 

✅ Výběr položek

  • označení jedné nebo více položek
  • použití pro:
    • hromadné změny
    • export 

✅ Navigace

  • otevření detailu položky
  • rychlý přístup k informacím 

📌 uživatel zde:

  • vyhledá
  • vyfiltruje
  • a následně pracuje s majetkem 

✅ Shrnutí

Záložka Evidence majetku:

  • poskytuje kompletní přehled majetku,
  • umožňuje práci s velkým množstvím dat,
  • slouží jako výchozí bod pro všechny operace.