Naplánované úlohy
Záložka Naplánované úlohy slouží ke správě automaticky spouštěných procesů v platformě MySmartplace. Tyto úlohy zajišťují pravidelné systémové operace bez nutnosti zásahu uživatele.
Jedná se například o:
- synchronizace dat,
- automatické výpočty,
- archivace a skartace dokumentů,
- další systémové procesy důležité pro správný chod platformy.
Díky naplánovaným úlohám systém:
- pracuje automaticky na pozadí,
- minimalizuje manuální zásahy,
- zajišťuje aktuálnost dat.
Zobrazení přehledu
Přehled obsahuje seznam všech naplánovaných úloh v systému, včetně:
- názvu úlohy,
- času spuštění,
- informace o posledním provedení,
- stavu úlohy (povolena / nepovolena),
- výsledku posledního běhu (úspěšně / chyba).
Správa naplánovaných úloh
Administrátor může:
- Upravit čas spuštění
- změnit plánovaný čas běhu úlohy,
- nebo ovlivnit pořadí jejího spuštění.
📌 Uvedený čas je orientační – úlohy mohou probíhat s mírným časovým posunem dle zatížení systému.
- Povolit / zakázat úlohu
- Povoleno → úloha se pravidelně spouští,
- Nepovoleno → úloha je dočasně deaktivována.
Tato volba umožňuje:
- dočasně pozastavit automatické procesy,
- řešit specifické situace (např. testování nebo údržbu).
Ruční spuštění úlohy
Tlačítkem Spustit lze úlohu provést okamžitě mimo plán.
✅ Využití:
- ověření funkčnosti,
- okamžité provedení změn,
- řešení situací bez čekání na plánovaný čas.
Výsledek provedení úloh
U každé úlohy je evidován výsledek posledního běhu:
- ✅ Úspěšné provedení
- ⚠️ Provedení s upozorněním
- ❌ Chyba
Tyto informace slouží k:
- kontrole správného fungování systému,
- identifikaci problémů,
- případnému zásahu administrátora.
Vazba na ostatní části systému
Naplánované úlohy zajišťují funkčnost klíčových procesů, například:
- synchronizaci uživatelů a kontraktů,
- automatickou archivaci dokumentů,
- generování skartačních dávek,
- aktualizaci systémových dat.
Bez jejich správného fungování může dojít k:
- nesouladu dat,
- neaktuálním informacím v systému,
- omezení funkčnosti některých modulů.
Doporučené postupy
- pravidelně kontrolujte stav naplánovaných úloh,
- řešte chybové stavy bez zbytečného odkladu,
- deaktivujte úlohy pouze ve výjimečných případech,
- využívejte ruční spuštění pro testování nebo okamžitou potřebu,
- změny časování provádějte s ohledem na provoz systému.
Shrnutí
Záložka Naplánované úlohy:
- zajišťuje automatizované procesy v systému,
- umožňuje kontrolu a správu jejich běhu,
- je klíčová pro stabilitu a aktuálnost dat v platformě,
- slouží jako nástroj pro technickou správu systému.