Plán docházky

Pro správnou a jednoduchou funkčnost plánu docházky je důležité klást důraz na správné nastavení katalogu směn. Tlačítkem Katalog směn přejdete na přehled již vytvořených směn s možností jednotlivé směny Upravit nebo Smazat. Nový záznam vytvoříte tlačítkem Nová směna. V otevřeném okně vyplňte Název směny a zvolte Firmu, Oddělení, Barvu a Pracovní dobu. Pokud je směna svázána s dalšími dny, lze je přidat tlačítkem Přidat další den. To se hodí například při nastavení krátkého a dlouhého týdne.

Přidělení směn Vašim pracovníkům provedete v Plánu docházky, kde v kalendáři vyhledáte konkrétní datum a znaménkem v poli daného dne otevřete okno s formulářem. Zvolte Kontrakt a kliknutím jedno z barevně odlišených tlačítek přiřaďte směnu. Automaticky se vyplní pole Začátek a Konec a okno se zavře. Do kalendáře se propíše naplánovaná docházka. Dodatečné úpravy lze provést ikonou , smazat ikonou .

Systém nevygeneruje směnu pracovníkovi pro den, kdy:

má již přidělenu jinou směnu;
má zadanou a schválenou nepřítomnost (např. dovolená, nemoc aj.).

Na tyto skutečnosti systém reaguje viditelným upozorněním.