Sestavy
Sestava Efektivita slouží ke kontrole vykázané práce zaměstnanců a porovnání údajů mezi Zakázkovým systémem a modulem Efektivita.
Poskytuje rychlý přehled o objemu vykázané práce za zvolené období a umožňuje identifikovat případné rozdíly mezi podklady převzatými ze Zakázkového systému a údaji použitými při výpočtu efektivity.
Sestava je určena především pro:
- vedoucí pracovníky,
- zpracovatele efektivit,
- personalisty,
- kontrolní a analytické účely.
Filtrace sestavy
Před zobrazením dat je možné nastavit:
- Firmu
- Období od
- Období do
Po nastavení požadovaných parametrů použijte tlačítko Hledej.
Sestava následně zobrazí všechny zaměstnance za vybranou společnost a období.
Zobrazené údaje
Každý zaměstnanec je uveden na samostatném řádku.
Sestava obsahuje následující sloupce:
- ID – interní identifikátor zaměstnance,
- Zaměstnanec – jméno zaměstnance,
- Celkem hodin v zakázkových systémech – počet hodin vykázaných ve výkazech práce,
- Celkem hodin efektivita – počet hodin použitých v modulu Efektivita,
- Rozdíl – rozdíl mezi vykázanými hodinami a hodinami použitými pro výpočet efektivity,
- Efektivita pracovníka v % – dosažená efektivita zaměstnance.
Význam jednotlivých hodnot
Celkem hodin v zakázkových systémech
Zobrazuje počet hodin převzatých z výkazů práce v Zakázkovém systému za vybrané období.
Do této hodnoty vstupují:
- ručně vykázané práce,
- automaticky zapsané výkony z dokončených úkolů,
- schválené zakázkové výkony.
Celkem hodin efektivita
Zobrazuje počet hodin, které byly použity při výpočtu efektivity zaměstnance.
Tyto hodnoty představují podklad pro výpočet výkonnosti a následných odměn.
Rozdíl
Sloupec Rozdíl informuje o odchylce mezi hodinami evidovanými v Zakázkovém systému a hodinami použitými v modulu Efektivita.
Nenulová hodnota může upozornit například na:
- neúplné výkazy práce,
- změny provedené po vygenerování podkladů,
- rozdílné zpracování výkonů,
- potřebu kontroly podkladů před výpočtem mezd.
Právě tento sloupec bývá nejčastěji využíván při kontrolách správnosti dat.
Efektivita pracovníka v %
Zobrazuje dosaženou efektivitu zaměstnance za zvolené období.
Hodnota vychází z údajů použitých při výpočtu efektivity a slouží jako rychlý přehled dosaženého výkonu pracovníka.
Export do Excelu
Pomocí tlačítka Export do Excelu lze sestavu vyexportovat do formátu Microsoft Excel.
Export lze využít například pro:
- interní reporting,
- analytické vyhodnocení,
- kontrolu podkladů,
- archivaci výsledků.
Doporučené postupy
✅ Před zahájením výpočtu efektivit zkontrolujte sloupec Rozdíl.
✅ Výrazné rozdíly mezi Zakázkovým systémem a Efektivitou vždy prověřte.
✅ Před uzavřením období ověřte, že mají zaměstnanci dokončené a schválené výkazy práce.
✅ Pro rozsáhlejší analýzy využívejte export do Excelu.
✅ Sestavu používejte jako kontrolní nástroj před předáním podkladů do mzdového procesu.
✅ Při podezření na nesoulad dat nejprve ověřte výkazy práce v Zakázkovém systému a následně případně aktualizujte podklady výpočtu.
