Sestavy
Záložka Sestavy poskytuje přehledy zaměřené na organizační strukturu společnosti a obsazenost pracovních pozic.
Sestavy umožňují rychle získat informace o organizačním uspořádání firmy, přidělených pracovních pozicích a jejich obsazenosti zaměstnanci. Výstupy lze využít pro personální řízení, organizační změny, reporting i kontrolu správnosti zařazení zaměstnanců v systému.
Obsazení pozic
Sestava Obsazení pozic poskytuje přehled pracovních pozic vytvořených v organizační struktuře a jejich obsazenosti.
Sestava se naplňuje automaticky na základě:
- nastavené organizační struktury,
- vytvořených pracovních pozic,
- kontraktů zaměstnanců přiřazených k jednotlivým pozicím.
Pomocí sestavy lze snadno identifikovat:
- obsazené pozice,
- neobsazené pozice,
- počet zaměstnanců na jednotlivých pozicích,
- rozložení pracovních pozic v organizaci.
Sestava je vhodná zejména pro:
- personální plánování,
- organizační změny,
- kontrolu obsazenosti pracovních míst,
- přípravu podkladů pro management.
Přehled struktury
Sestava Přehled struktury poskytuje zjednodušený pohled na organizační strukturu společnosti.
Zobrazuje vazby mezi:
- zaměstnancem,
- oddělením,
- pracovní pozicí,
- typem kontraktu.
Díky tomu lze rychle získat přehled o aktuálním organizačním uspořádání společnosti bez nutnosti otevírat jednotlivé záznamy zaměstnanců.
Sestava je vhodná například pro:
- kontrolu zařazení zaměstnanců,
- organizační reporting,
- přípravu organizačních schémat,
- kontrolu správnosti navázání pracovních pozic na kontrakty.
Export sestav
Sestavy lze exportovat do formátu Microsoft Excel pro další zpracování.
Exportované údaje lze využít například pro:
- manažerské reporty,
- interní analýzy,
- personální plánování,
- kontrolní činnost,
- archivaci přehledů.
Doporučené postupy
✅ Pravidelně kontrolujte obsazenost pracovních pozic.
✅ Při organizačních změnách aktualizujte nejprve organizační strukturu a následně kontrakty zaměstnanců.
✅ Neobsazené pozice využívejte jako podklad pro plánování náboru.
✅ Přehled struktury používejte pro průběžnou kontrolu správnosti organizačního zařazení zaměstnanců.
✅ Před přípravou organizačních reportů ověřte, že jsou všichni zaměstnanci přiřazeni ke správným pracovním pozicím.