Funkce povinné seznámení s VP

Dále můžete v rámci vytváření dokumentu využít funkci Povinné seznámení s VP. Tato funkce je však přístupná pouze pro dokument se zabezpečením Veřejné. Pokud máte nastaveno Pouze pro pozvané můžete tuto funkci použít až při odesílání dokumentu.

Tato funkcionalita zajišťuje, že uživatelé systému budou povinni odsouhlasit nově přiřazené nebo aktualizované vnitropodnikové předpisy (VP) ihned po přihlášení do platformy. Bez odsouhlasení nebude možné pokračovat v další práci ve systému.

Ovládání této funkcionality:

· Správce modulu VP může nastavit tuto funkcionalitu jako povinnou v záložce Nastavení modulu VP.

· U dokumentu se zabezpečením Veřejný se zatržítko vztahuje na celý dokument - každý kdo má přístup se s ním musí seznámit.

U dokumentu se zabezpečením Pouze pro pozvané je zatržítko až u tlačítka pro odeslání pozvánky. Lze tak vynutit seznámení pouze u některých uživatelů.

Přímo v detailu dokumentu:

Ze záložky Uživatelé u jednotlivého uživatele:

Po přihlášení do platformy se uživateli automaticky zobrazí seznam nových či upravených VP, se kterými se musí seznámit.

Po odsouhlasení příslušného dokumentu může uživatel pokračovat v práci.