Personální část

K čemu slouží Personální část

Personální část modulu Personální agenda slouží ke správě zaměstnanců, pracovních poměrů, personální dokumentace a souvisejících HR procesů.
Jedná se o hlavní pracovní prostor personalistů a HR manažerů, ve kterém evidují zaměstnance od jejich nástupu až po ukončení pracovního poměru.

V Personální části můžete zejména:

zakládat a spravovat zaměstnance,
evidovat pracovní smlouvy a další typy kontraktů,
spravovat pracovní úvazky, mzdy, dovolené a benefity,
vést personální dokumentaci zaměstnanců,
evidovat lékařské prohlídky, školení a další personální termíny,
sledovat docházku zaměstnanců,
řešit personální žádosti,
pracovat s nástupními a výstupními procesy zaměstnanců,
vytvářet personální sestavy a přehledy.

Základní logika práce

Personální agenda je postavena na jednoduché logice:

Nejprve založíte zaměstnance.
Následně vytvoříte jeden nebo více kontraktů.
Ke kontraktu evidujete pracovní podmínky, úvazky, mzdy, dovolenou a personální termíny.
Současně vytváříte personální dokumentaci zaměstnance.
Po dobu trvání pracovního poměru evidujete docházku, nepřítomnosti a další personální události.
Při ukončení pracovního poměru provedete ukončení kontraktu a navazujících evidencí.

Jednotlivé části Personální agendy

Personální část obsahuje následující hlavní oblasti:

Zaměstnanci – správa zaměstnanců a jejich kontraktů.
Žádosti zaměstnance – žádosti navázané na konkrétního zaměstnance.
Přehled docházky – evidence a úpravy docházky zaměstnance.
Žádosti – personální požadavky a komunikace s personalisty.
Dotazník zaměstnavatele – spolupráce mezi manažerem a personalistou při vytváření nebo změnách kontraktů.
Sestavy – přehledy a reporty pro personální řízení.
Nastavení PA – konfigurace personálních procesů.
Nastavení notifikací – správa upozornění a notifikací.

Doporučení: Pokud s modulem začínáte pracovat, doporučujeme postupovat v pořadí:

Zaměstnanci → Kontrakty → Dokumenty → Docházka → Sestavy

Jednotlivé části na sebe navazují a využívají společná data.