Žádosti o nepřítomnosti
Tato záložka slouží pro vytváření nových žádostí a přehled všech žádostí (ke kterým máte přidělená oprávnění) v případě nepřítomnosti.
Nová žádost
Tlačítko Nová žádost vyvolá okno s formulářem. V něm zvolte Typ žádosti (Nová nepřítomnost nebo Změna nepřítomnosti), vyberte Kontrakt (pokud máte více kontraktů, první se nabízí hlavní kontrakt) a Typ nepřítomnosti a uveďte Poznámku/důvod absence (pokud zaměstnavatel nevyžaduje uvedení důvodu - stačí vložit libovolný znak).
Po vytvoření žádosti tlačítkem Přidat dny nepřítomnosti zadejte dny plánované nepřítomnosti (použijte ikonu ):
- pokud se jedná o jeden den - stačí vyplnit jen pole od:,
- v případně více dnů, použijte rozmezí od - do.
- pokud potřebujete více různých dnů, přidávejte dny postupně - nebo můžete přidat celý úsek a dny, které nechcete vymažte ikonou koše.
- pokud generujete rozmezí více dnů, máte k dispozici tlačítko, zda do daného rozmezí má systém zahrnout i víkendy
Vyberte Počet hodin odpovídající Vaší denní směně nebo počtu hodin požadované nepřítomnosti a případně můžete napsat Poznámku/důvod.
Zvolené dny lze ještě před zahájením schvalovacího procesu zrušit a to buď kliknutím na ikonu 
u daného dne nebo označením příslušných dnů a přes tlačítko 
vymazat více zvolených dnů najednou.
Schvalovací proces nové žádosti zahájíte v okně vyvolaném tlačítkem Panel schvalování. Zde vyberte schvalovatele a potvrďte tlačítkem Přidat. Je-li potřeba schválit žádost na více úrovních, stejným postupem zvolte a přidejte další schvalovatele. Schvalovací proces pak spustíte tlačítkem Zahájit schvalovací proces. Dokud žádost není schválená, je možno její obsah editovat a dny lze přidávat i ubírat volně.
Stav Vaší žádosti a průběh schvalování si můžete kdykoliv zobrazit v Panelu schvalování. O jednotlivých změnách stavu žádosti jste informováni notifikací.
V libovolném bodě tohoto procesu můžete vést k této žádosti diskusi buď formou příspěvku nebo nahráním souboru.
Úprava žádosti
Dokud žádost není schválená, je možné ji dodatečně Upravit. Je zde i možnost označit dané dny a ty následně mazat či přidávat hromadně.
Změna či zrušení schválené žádosti
Ještě před plánovaným termínem můžete provést změny či úplné zrušení již schválené žádosti o nepřítomnost. Použijte stejný způsob jako při založení nové žádosti: tlačítkem Nová žádost vyvoláte okno žádosti a jako Typ žádosti uveďte Změna nepřítomnosti. Dále pokračujte stejně jako při zakládání nové žádosti. V druhé části žádosti tlačítkem Přidat změnu nepřítomnosti vyvoláte okno, ve kterém se zobrazí Vaše již schválená žádost, kterou chcete změnit či zrušit. Tlačítkem Změnit tuto nepřítomnost nebo Zrušit tuto nepřítomnost potvrďte svou volbu a tlačítkem Vytvořit okno zavřete. Zahajte schvalovací proces tlačítkem Panel schvalování. O jednotlivých změnách stavu žádosti jste informováni notifikací.
Role Správce a Personalista má možnost upravovat a mazat všechny neschválené žádosti o nepřítomnost, ke kterým se dostane.
Vyhledávání v žádostech je hned několik. Můžete vyhledávat podle:
- Typu žádosti ( žádost o nepřítomnost nebo žádost o změnu nepřítomnosti)
- Typu absence, (např. Home office, dovolená, placené volno atd.)
- Stavu schválení (schválené, neschválené nebo všechny žádosti)
- Kdo je žadatelem
- V rámci které firmy je tato žádost podána
- V rámci kterého oddělení žádost podána
- Uživatele