Nastavení
Tato sekce umožňuje spravovat pravidla pro Váš modul Zakázkový systém.
Časový rozsah
V této části můžete nastavit časový zámek zakázkového systému. Je rozlišeno Odemčené období pro běh zakázek a projektů a Odemčené období pro interní výkony, které lze využít pro uzamčení výkazů práce – např. pro uzamčení výkazů za měsíc leden nastavte odemčené období na 1. únor.
Pravidla
V této části určíte nejmenší časový úsek v minutách pro výkaz interních výkonů Vašich pracovníků a další pravidla:
- Vynutit unikátní čísla projektů
- Vynutit unikátní čísla zakázek
- Automaticky přidělovat čísla zakázek
- Povinné zadání objednávky / zdůvodnění při rozdělování příchozí faktury
- Příchozí faktura obsahuje datum přijetí
- Uživatel má k dispozici pouze přiřazené sazby
- Zobrazit cenu výkonu v sestavě Výkazy práce
- Povolit přípravu podkladů a vystavování faktur vydaných
- Povolit číselné řady u příchozích faktur
V případě, že si v nastavení Zakázkového systému zvolíte volbu vypnutí ochran pro přidělování čísel projektů a zakázek (Vynutit unikátní čísla projektů, Vynutit unikátní čísla zakázek, Automaticky přidělovat čísla zakázek), nadále není možné dodržet přidělovaná automatická číslování a je nutné důsledně hlídat číslování zakázek a projektů.
Faktury vydané/podklady k fakturaci
Systém umožňuje nastavit údaje dodavatele (použijte tlačítko ARES/ADIS pro automatické dotažení údajů podle zadaného IČ), způsoby úhrady, předvolený text faktury a její splatnost a také vytvoření číselných řad.
Faktury přijaté
Systém umožňuje vytvoření číselných řad a také vynutit hodnotu číselné řady při přenosu do účetního SW.
Realizační firma
Tato část je informační, v Zakázkovém systému nelze změnit realizační firmu.
Uživatelé
V této části se tlačítkem Správa uživatelů přesunete na seznam uživatelů a jejich nastavení pro modul Zakázkový systém.
Sazby
Sazby jsou sazby bez marží (budoucí mzdové náklady), avšak ideálně se započtením Vašich nákladů, které nejste schopni promítnout do nákladů zakázek klientů. Jedná se převážně o režijní náklady jako nájem, výdaje za energie, pojištění, běžné kancelářské potřeby atd.
V této části se tlačítkem Správa sazeb přesunete na seznam sazeb s možností úpravy existujících a přidání nových.
Nastavení sazeb je zásadní pro vykazování výkonů v modulu. Teprve díky sazbám se propíší a vykáží provedené úkoly do finančních ukazatelů.
Střediska
V této části se tlačítkem Správa středisek přesunete na seznam středisek s možností úpravy existujících a přidání nových. Střediska můžete Importovat z modulu Administrace nebo ručně vytvořit Nové středisko.
Dodatek objednávky
V této části tlačítkem Upravit otevřete editační okno s textem dodatku objednávky, který se automaticky připojuje k objednávkám zasílaným e-mailem.