Nastavení

Nastavení

Záložka Nastavení slouží ke správě pravidel a chování modulu Zakázkový systém.

Prostřednictvím této části lze ovlivnit fungování projektů, zakázek, výkazů práce, interních výkonů, příchozích faktur, vydaných faktur, obchodního plánu, sestav i dalších navazujících agend.

Změny provedené v Nastavení se mohou projevit napříč celým Zakázkovým systémem, proto by měly být prováděny pouze oprávněnými uživateli.

Screenshot_335.png


Hlavní funkce

Záložka umožňuje:

  • nastavovat časové zámky systému,
  • definovat pravidla vykazování práce,
  • nastavovat pravidla práce s fakturami,
  • spravovat číselné řady,
  • nastavovat vydané faktury a podklady k fakturaci,
  • nastavovat příchozí faktury,
  • spravovat sazby,
  • spravovat střediska,
  • přecházet do správy uživatelů,
  • nastavovat text dodatku objednávky.

Role a přístup

Přístup do záložky Nastavení je řízen rolemi modulu Zakázkový systém.

Role uživatelům nejsou přidělovány v této záložce. Přidělení rolí se provádí v modulu Administrace. Záložka Nastavení slouží pouze ke konfiguraci modulu Zakázkový systém.

Role: Správce

Má plný přístup ke všem funkcím modulu Zakázkový systém.

Může:

  • upravovat veškerá nastavení,
  • spravovat sazby,
  • spravovat střediska,
  • nastavovat fakturaci,
  • pracovat s časovými zámky,
  • provádět opravy a zásahy do dat v celém modulu.

Role: Nastavení

Role Nastavení je určena pro správu konfigurace Zakázkového systému.

Uživatel s touto rolí může spravovat:

  • Časový rozsah,
  • Pravidla,
  • Sazby,
  • Střediska,
  • Uživatelé,
  • další systémová nastavení modulu.

Nemusí mít současně přidělenu roli Správce.


Časový rozsah

Sekce Časový rozsah slouží pro nastavení časových zámků v systému.

Odemčené období

Určuje období, ve kterém lze provádět změny v projektech a zakázkách.

Po uzavření období mohou být některé změny omezeny nebo zakázány.

Příklad

Pokud nastavíte Odemčené období na 1. 7. 2026, nebude možné provádět změny v projektech a zakázkách před tímto datem.

Odemčené období pro interní výkony

Určuje období, ve kterém lze vytvářet a upravovat výkazy práce a interní výkony.

Toto nastavení se používá zejména po uzavření mezd nebo účetních období.

Příklad

Po uzavření mezd za leden nastavíte Odemčené období pro interní výkony na 1. 2. 2026. Pracovníci již nebudou moci upravovat výkazy práce za leden.

Screenshot_342.png


Pravidla

Sekce Pravidla obsahuje nastavení, která ovlivňují každodenní fungování Zakázkového systému.

Screenshot_343.png

Vykazovat výkaz práce po

Určuje nejmenší časový úsek, ve kterém mohou uživatelé vykazovat práci.

Hodnota se zadává v minutách.

Příklad

  • hodnota 60 = vykazování po hodinách,
  • hodnota 30 = vykazování po 30 minutách,
  • hodnota 15 = vykazování po 15 minutách,
  • hodnota 1 = vykazování po jednotlivých minutách.

Toto nastavení určuje nejmenší časový úsek, ve kterém mohou uživatelé vykazovat práci.

Screenshot_339.png

Umožnit volné zadání hodin (číslem)

Pokud je tato volba aktivní, mohou uživatelé při vytváření výkazu práce zadávat čas práce přímo číselnou hodnotou.

Zadaná hodnota je automaticky zaokrouhlena podle nastavení Vykazovat výkaz práce po.

Příklad

Je nastaveno:

  • Vykazovat výkaz práce po = 15 minut

Uživatel zadá 1,75 hodiny. Systém hodnotu vyhodnotí podle nastaveného časového kroku.

 

Vynutit unikátní čísla projektů

Zajišťuje, že v systému nemohou existovat dva projekty se stejným číslem.

Příklad

Pokud již existuje projekt číslo 2026-001, systém nedovolí založit další projekt se stejným číslem.

 

Vynutit unikátní čísla zakázek

Zajišťuje, že v systému nemohou existovat dvě zakázky se stejným číslem.

Příklad

Pokud již existuje zakázka číslo ZK-2026-015, nebude možné vytvořit další zakázku se stejným číslem.

 

Automaticky přidělovat čísla zakázek

Po zapnutí systém automaticky generuje čísla nově založených zakázek.

Uživatel nemusí číslo vyplňovat ručně.

Příklad

Při založení nové zakázky systém automaticky přidělí další volné číslo zakázky.

 

Povinné zadání objednávky / zdůvodnění při rozdělování příchozí faktury

Při rozdělování příchozí faktury systém vyžaduje:

  • vazbu na objednávku,
  • nebo zdůvodnění, proč objednávka není k dispozici.

Příklad

Uživatel uvede zdůvodnění:  Jednorázový nákup bez předchozí objednávky.

 

Příchozí faktura obsahuje datum přijetí

Po aktivaci je pole Datum přijetí povinné.

Příklad

Pokud není datum přijetí vyplněno, nebude možné fakturu uložit.

 

Uživatel má k dispozici pouze přiřazené sazby

Toto nastavení určuje, jaké sazby může uživatel používat při vytváření výkazů práce.

Pokud tato volba není aktivní, vidí uživatel všechny sazby evidované v systému.

Je-li uživateli nastavena výchozí sazba, nabídne se automaticky jako předvolená hodnota, ostatní sazby jsou však nadále dostupné v rozevíracím seznamu.

Pokud je volba aktivní, zobrazí se uživateli pouze sazby, které mu byly výslovně přiřazeny ve Správě uživatelů.

V takovém případě je nutné u každého uživatele určit:

  • které sazby může používat,
  • která sazba je výchozí,
  • případně jaké další sazby má mít k dispozici.

Příklad

Pracovník má výchozí sazbu:

  • Projektový manažer

Pokud není nastavení aktivní, může si vybrat i jiné sazby v systému.

Pokud je nastavení aktivní a má přiděleny pouze sazby:

  • Projektový manažer,
  • Konzultant,

uvidí pouze tyto dvě sazby.

Screenshot_346.png

zakazkovy_system_-_uzivatele.png

Zobrazit cenu výkonu v sestavě Výkazy práce

Do záložky a sestavy Výkazy práce je přidán sloupec s finanční hodnotou výkonu.

Příklad

Vedle údaje 8 hodin se zobrazí například také částka 6 400 Kč.

 

Povolit přípravu podkladů a vystavování faktur vydaných

Umožňuje vystavovat vydané faktury přímo v Zakázkovém systému.

Toto nastavení platí pro celý modul Zakázkový systém. Pokud je aktivní, lze po schválení podkladu k fakturaci vystavit fakturu přímo v systému.

Samotná aktivace této volby však nestačí.

Po jejím zapnutí je nutné otevřít navazující nastavení Faktury vydané/podklady k fakturaci - nastavení, kde se definují údaje používané při generování faktur.

Faktury vydané / Podklady k fakturaci - nastavení

Tato část slouží k nastavení údajů používaných při vystavování vydaných faktur.

Nastavení se využije při každém vytvoření faktury v Zakázkovém systému.

Lze zde nastavit:

  • účetní údaje dodavatele,
  • plátcovství DPH,
  • evidovaná čísla účtů,
  • způsoby úhrady,
  • výchozí text faktury,
  • poznámku uváděnou na faktuře,
  • splatnost,
  • číselné řady faktur.
Účetní údaje dodavatele

Obsahují identifikační údaje společnosti vystavující faktury.

Lze evidovat:

  • IČ,
  • DIČ,
  • název společnosti,
  • adresu,
  • datovou schránku,
  • bankovní účty.

Příklad

Po zadání IČ lze pomocí tlačítka ARES/ADIS automaticky načíst základní identifikační údaje společnosti.

Povolené způsoby úhrady

Určuje, jaké způsoby úhrady budou dostupné při vytváření faktury.

Lze povolit například:

  • Převodem,
  • Hotově,
  • Kreditní kartou,
  • Zápočtem.

Příklad

Pokud je povolen pouze způsob úhrady Převodem, nebude možné při vystavení faktury zvolit hotovostní úhradu.

Texty faktury

Slouží pro nastavení výchozích textů používaných na fakturách.

Lze nastavit:

  • Text faktury,
  • Poznámku.

Příklad

Text:

Na základě vaší objednávky vám fakturujeme

bude automaticky předvyplněn na nových fakturách.

Splatnost

Určuje výchozí počet dnů splatnosti faktur.

Příklad

Při nastavení hodnoty 14 bude nově vytvořená faktura automaticky splatná za 14 dní od data vystavení.

Číselné řady

Slouží pro automatické číslování vydaných faktur.

Každá číselná řada obsahuje:

  • název,
  • prefix,
  • suffix,
  • další číslo faktury,
  • počet číslic.

Příklad

Prefix: 42026

a další číslo: 00003

vytvoří fakturu s číslem: 4202600003

Vynutit hodnotu číselné řady při přenosu do POHODA

Určuje, zda bude účetní systém POHODA používat číslo faktury vytvořené v Zakázkovém systému.

Příklad

Pokud je volba aktivní, faktura si při exportu zachová číslo přidělené v Zakázkovém systému a POHODA nevygeneruje vlastní číslo dokladu.

ARES/ADIS

Pomocí tlačítka ARES/ADIS lze automaticky načíst údaje podle IČ.

Příklad

Po zadání IČ systém automaticky doplní:

  • název společnosti,
  • adresu,
  • DIČ.

Bez správného nastavení těchto údajů nelze funkci vystavování faktur plnohodnotně využívat.

Příklad

Po aktivaci volby může organizace:

  1. vytvořit podklad k fakturaci,
  2. schválit podklad,
  3. vystavit fakturu přímo v Zakázkovém systému,
  4. vygenerovat PDF faktury,
  5. odeslat fakturu zákazníkovi e-mailem.

Před prvním použitím je však nutné vyplnit údaje dodavatele, nastavit splatnost, způsoby úhrady a vytvořit alespoň jednu aktivní číselnou řadu faktur.

Screenshot_340.png

Uvádět na vystavených fakturách číslo zakázky

Přidává na vydané faktury údaj s číslem zakázky.

Příklad

Na faktuře se zobrazí:

Zakázka: ZK-2026-015

 

Povolit číselné řady u příchozích faktur

Zpřístupní používání číselných řad příchozích faktur v Zakázkovém systému.

Po aktivaci této volby je nutné otevřít navazující nastavení Faktury přijaté - nastavení, kde se vytvářejí a spravují konkrétní číselné řady používané při evidenci příchozích faktur.

Pokud organizace využívá export příchozích faktur do systému POHODA prostřednictvím aplikace Pohoda Connector, lze nastavit, aby byly při přenosu zachovány číselné řady vytvořené v Zakázkovém systému.

Faktury přijaté - nastavení

Tato část slouží ke správě číselných řad příchozích faktur.

Nastavení se využívá především při:

  • digitalizaci dokumentů,
  • vytváření příchozích faktur,
  • práci se Zpracováním dokumentů,
  • exportech do účetního systému.

Po aktivaci volby Povolit číselné řady u příchozích faktur lze v této části vytvářet a spravovat číselné řady.

Každá číselná řada obsahuje:

  • Název,
  • Aktivní,
  • Prefix,
  • Suffix,
  • Příští hodnota,
  • Počet číslic.

Systém při vytvoření nového dokladu automaticky použije další volné číslo z vybrané číselné řady.

Vynutit hodnotu číselné řady při přenosu do POHODA

Určuje, zda účetní systém POHODA převezme číslo vytvořené v Zakázkovém systému.

Příklad

Je-li dokladu v Zakázkovém systému přiděleno číslo: 2202600001 a je aktivní volba Vynutit hodnotu číselné řady při přenosu do POHODA, bude stejné číslo použito i po exportu do účetního systému.

Pokud volba aktivní není, může účetní systém použít vlastní interní číslování.

Příklad

Organizace používá pro rok 2026 číselnou řadu:

  • Prefix: 22026
  • Další číslo: 00001

Systém vytvoří číslo dokladu: 2202600001

Další doklad automaticky obdrží číslo: 2202600002

Bez vytvoření alespoň jedné aktivní číselné řady nelze tuto funkcionalitu plnohodnotně využívat.

Screenshot_341.png

Povolit výběr měny u vydaných faktur

Umožňuje vytvářet vydané faktury v různých měnách.

Příklad

Při vytváření podkladu k fakturaci lze zvolit:

  • CZK,
  • EUR,
  • USD.

 

Povolit vytváření výkazu práce za jiné uživatele

Pokud má uživatel přidělenu roli Senior, může vytvářet výkazy práce za své podřízené.

Příklad

Vedoucí týmu zadá nebo doplní výkaz práce za člena týmu, který nestihl vykázání doplnit.


Přenosy Pohoda

Sekce Přenosy Pohoda slouží k nastavení propojení mezi Zakázkovým systémem a účetním systémem POHODA.

V této části se nastavuje:

  • Účetní jednotka POHODA,
  • vazba na konkrétní účetní databázi,
  • identifikace propojené platformy.

Pole URL platformy je předvyplněno adresou aktuální platformy a slouží pro nastavení aplikace Pohoda Connector.

Příklad

Společnost využívá účetní systém POHODA pro účetní rok 2026.

V nastavení se vyplní odpovídající účetní jednotka a propojení se uloží. Následně mohou být doklady exportovány z agendy K zaúčtování do účetního systému.

Důležité upozornění

Nastavení propojení samo o sobě neprovádí přenos účetních dokladů.

Vlastní komunikaci mezi Zakázkovým systémem a účetním systémem POHODA zajišťuje aplikace Pohoda Connector.

Podrobný postup instalace, konfigurace a používání je popsán v samostatné kapitole:

Pohoda Connector – datová dálnice SW POHODA a MSPL

Změna účetní jednotky

Po provedení datové uzávěrky v systému POHODA může být nutné změnit nastavenou účetní jednotku.

Doporučuje se pravidelně kontrolovat správnost nastavení zejména při přechodu do nového účetního období.

Screenshot_344.png


Realizační firma

Sekce Realizační firma je informační.

Údaje realizační firmy nelze v Zakázkovém systému upravovat.

Screenshot_345.png


Uživatelé

Tlačítko Správa uživatelů otevírá samostatnou agendu Správa uživatelů.

V této části se nepřidělují role.

Role jsou uživatelům přidělovány v modulu Administrace.

Ve Správě uživatelů lze nastavovat například:

  • limit jak dlouho zpět je možné zaevidovat výkaz práce uživatele,
  • výchozí sazbu,
  • podřízené pracovníky,
  • týmové vazby.

Podrobný popis je uveden v kapitole Správa uživatelů.

Screenshot_346.png


Sazby

Sazby představují základ pro ocenění práce pracovníků a výpočet interních nákladů.

Používají se zejména v oblastech:

  • Můj výkaz práce,
  • Výkazy práce,
  • Interní výkony,
  • Efektivita,
  • Sestavy.

Správa sazeb

V této části lze:

  • vytvářet nové sazby,
  • upravovat existující sazby,
  • mazat sazby.

Příklad

Sazba:

  • Projektový manažer = 950 Kč/hod., bude použita při ocenění výkonů pracovníků, kterým byla sazba přidělena.

Screenshot_347.png

Screenshot_336.png


Střediska

Střediska slouží k členění dat v systému.

Využívají se například u:

  • projektů,
  • zakázek,
  • sestav,
  • ekonomických přehledů.

Střediska lze:

  • importovat z modulu Administrace záložky Firmy (jedná se o oddělení nastavené u dané firmy),
  • vytvářet ručně,
  • upravovat,
  • využívat při filtrování a reportingu.

Příklad

Středisko: Obchodní oddělení - umožní filtrovat projekty, zakázky a sestavy pouze za tuto část společnosti.

Screenshot_348.png


Dodatek objednávky

Sekce Dodatek objednávky slouží ke správě textu, který se automaticky připojuje k objednávkám odesílaným e-mailem.

Příklad

Ke každé objednávce se automaticky připojí text: Dodavatel potvrzuje přijetí objednávky elektronickou formou.

Screenshot_349.png


Postupy

Vytvoření nové sazby

Postup

  1. Otevřete sekci Sazby.
  2. Klikněte na Správa sazeb.
  3. Klikněte na Nová sazba.
  4. Vyplňte název sazby.
  5. Zadejte hodnotu sazby.
  6. Uložte změny.

Nastavení časového zámku

Postup

  1. Otevřete sekci Časový rozsah.
  2. Nastavte Odemčené období.
  3. Nastavte Odemčené období pro interní výkony.
  4. Uložte změny.

Povolení vystavování vydaných faktur

Postup

  1. Otevřete záložku Nastavení.
  2. V části Pravidla aktivujte volbu Povolit přípravu podkladů a vystavování faktur vydaných.
  3. Klikněte na tlačítko Faktury vydané/podklady k fakturaci - nastavení.
  4. Vyplňte účetní údaje dodavatele.
  5. Nastavte evidovaná čísla účtů.
  6. Nastavte povolené způsoby úhrady.
  7. Nastavte výchozí text faktury.
  8. Nastavte splatnost faktur.
  9. Vytvořte alespoň jednu aktivní číselnou řadu.
  10. Uložte změny.

Nastavení číselné řady příchozích faktur

Postup

  1. Otevřete záložku Nastavení.
  2. Aktivujte volbu Povolit číselné řady u příchozích faktur.
  3. Klikněte na tlačítko Faktury přijaté - nastavení.
  4. Klikněte na Nová řada.
  5. Vyplňte název číselné řady.
  6. Nastavte prefix.
  7. Nastavte suffix (volitelně).
  8. Nastavte počet číslic.
  9. Nastavte počáteční hodnotu číslování.
  10. Označte řadu jako aktivní.
  11. Uložte změny.

Nastavení propojení se systémem POHODA

Postup

  1. Otevřete záložku Nastavení.
  2. Přejděte do části Přenosy Pohoda.
  3. Vyplňte pole Účetní jednotka POHODA.
  4. Zkontrolujte hodnotu URL platformy.
  5. Klikněte na Uložit.
  6. Nakonfigurujte aplikaci Pohoda Connector podle samostatné kapitoly Pohoda Connector.

Po dokončení nastavení lze využívat exporty dokladů z agendy K zaúčtování.

Změna účetní jednotky POHODA

Postup

  1. Po provedení datové uzávěrky v systému POHODA otevřete záložku Nastavení.
  2. Přejděte do části Přenosy Pohoda.
  3. Aktualizujte hodnotu Účetní jednotka POHODA.
  4. Uložte změny.
  5. Ověřte správnost propojení prostřednictvím aplikace Pohoda Connector.

Návaznosti na ostatní části systému či moduly

Projekty

Nastavení ovlivňuje číslování projektů a jejich správu.

Zakázky

Nastavení ovlivňuje číslování zakázek a pravidla práce se zakázkami.

Můj výkaz práce

Definuje pravidla vykazování práce, sazby a limity.

Výkazy práce

Určuje možnosti práce s výkazy a jejich ocenění.

Interní výkony

Sazby určují finanční hodnotu interních výkonů.

Příchozí faktury

Nastavuje pravidla práce s příchozími fakturami a číselnými řadami.

Faktury vydané / Podklady k fakturaci

Nastavuje fakturaci, měny, splatnosti a číselné řady.

Sestavy

Ovlivňuje dostupnost některých údajů v sestavách.

Správa uživatelů

Správa uživatelů je samostatná agenda navázaná na Nastavení.


Doporučené postupy

✅ Nastavení upravujte pouze po vyhodnocení dopadů na ostatní části systému.

✅ Před změnou číslování projektů a zakázek ověřte návaznosti na existující data.

✅ Udržujte sazby aktuální a pravidelně je kontrolujte.

✅ Používejte omezení sazeb pouze tam, kde je to skutečně potřeba.

✅ Časové zámky nastavujte až po dokončení účetních a mzdových kontrol.

✅ Před aktivací vystavování faktur zkontrolujte nastavení fakturace a číselných řad.

✅ Pravidelně kontrolujte vazby mezi Nastavením a Správou uživatelů.

✅ Změny systémových pravidel provádějte ideálně mimo období intenzivního provozu systému.

Tato sekce umožňuje spravovat pravidla pro Váš modul Zakázkový systém.

Časový rozsah

V této části můžete nastavit časový zámek zakázkového systému. Je rozlišeno Odemčené období pro běh zakázek a projektů a Odemčené období pro interní výkony, které lze využít pro uzamčení výkazů práce – např. pro uzamčení výkazů za měsíc leden nastavte odemčené období na 1. únor.

Pravidla

V této části určíte nejmenší časový úsek v minutách pro výkaz interních výkonů Vašich pracovníků a další pravidla:

  • Umožnit volné zadání hodin (číslem) - Pokud je tato funkce zapnuta, umožňuje u interních výkonů zadávat hodiny jako číslo. Číslo se zaokrouhluje dle nastavení "Vykazovat výkaz práce po"
  • Vynutit unikátní čísla projektů - Funkce, která zabezpečí, aby se nestalo, že by měly 2 projekty stejné číslo, čili aby každý projekt měl své číslo, které se nebude shodovat s číslem jiného projektu.
  • Vynutit unikátní čísla zakázek - Funkce zajišťující, aby se čísla zakázek navzájem neshodovala. Čili aby v systému nebyly 2 zakázky pod stejným číslem.
  • Automaticky přidělovat čísla zakázek - Funkce, díky které nemusíte vyplňovat číslo zakázky při jejím zakládání - systém ho vytvoří sám.
  • Povinné zadání objednávky / zdůvodnění při rozdělování příchozí faktury - tato funkcionalita znamená, že při likvidaci příchozí faktury bude systém vyžadovat nastavení vazbu k objednávce nebo uvést zdůvodnění, proč vazba k objednávce není.
  • Příchozí faktura obsahuje datum přijetí - Bude u příchozích faktur vyžadováno vyplnění hodnoty "Datum přijetí".
  • Uživatel má k dispozici pouze přiřazené sazby - Tato funkce slouží pro přiřazení jen určitých sazeb vybraným pracovníkům. Čili aby se pracovníkovi zobrazily jen sazby pro něj relevantní a ostatní sazby pro něj byly skryty. Uživateli je nutno nastavit sazby v sekci Správa uživatelů nebo v Nastavení v sekci Uživatelé tlačítko Správa uživatelů.
  • Zobrazit cenu výkonu v sestavě Výkazy práce - Přidá do sestavy "Výkazy práce" další sloupec s informací o ceně daného výkonu. (Mimo sloupec s odpracovanými hodinami zde uvidíte i celkovou cenu daného výkonu v kč).
  • Povolit přípravu podkladů a vystavování faktur vydaných - Zpřístupní funkci - Tato funkcionalita umožní vystavování faktur přímo z modulu Zakázkový systém včetně odesílání faktur. Detaily fakturace je nutno nastavit po kliknutí na zelené tlačítko.
  • Uvádět na vystavených fakturách číslo zakázky - přidává u vystavených faktur pole s číslem zakázky.
  • Povolit číselné řady u příchozích faktur - Zaškrtnutí této volby znamená, že při přenosu (exportu) příchozích faktur do SW POHODA můžeme vynutit hodnotu číselné řady Zakázkového systému, tzn. takovým dokladům nepřiděluje účetní SW POHODA čísla faktur v POHODA, ale přebírá je ze ZS.

    Nastavením číselných řad si můžete nastavit své číselné řady, systém při digitalizaci příchozích dokladů požaduje výběr číselné řady a přiřazuje aktuální číslo dokladu, které je z dané číselné řady právě na řadě.

  • Povolit výběr měny u vydaných faktur - Dovoluje při vytváření "nový podklad k fakturaci" zvolení jiné měny, než automaticky nastavené české koruny. Více v příslušné kapitole.

  • Povolit vytváření výkazu práce za jiné uživatele - Pokud má uživatel přidělenu roli senior, tak může vykazovat práci za své podřízené.

V případě, že si v nastavení Zakázkového systému zvolíte volbu vypnutí ochran pro přidělování čísel projektů a zakázek (Vynutit unikátní čísla projektů, Vynutit unikátní čísla zakázek, Automaticky přidělovat čísla zakázek), nadále není možné dodržet přidělovaná automatická číslování a je nutné důsledně hlídat číslování zakázek a projektů.

Faktury vydané/podklady k fakturaci

Systém umožňuje nastavit údaje dodavatele (použijte tlačítko ARES/ADIS pro automatické dotažení údajů podle zadaného IČ), způsoby úhrady, předvolený text faktury a její splatnost a také vytvoření číselných řad.

Faktury přijaté

Systém umožňuje vytvoření číselných řad a také vynutit hodnotu číselné řady při přenosu do účetního SW.

Realizační firma

Tato část je informační, v Zakázkovém systému nelze změnit realizační firmu.

Uživatelé

V této části se tlačítkem Správa uživatelů přesunete na seznam uživatelů a jejich nastavení pro modul Zakázkový systém.

Více v manuálu zde

Sazby

Sazby jsou sazby bez marží (budoucí mzdové náklady), avšak ideálně se započtením Vašich nákladů, které nejste schopni promítnout do nákladů zakázek klientů. Jedná se převážně o režijní náklady jako nájem, výdaje za energie, pojištění, běžné kancelářské potřeby atd.

V této části se tlačítkem Správa sazeb přesunete na seznam sazeb s možností úpravy existujících a přidání nových.

Nastavení sazeb je zásadní pro vykazování výkonů v modulu. Teprve díky sazbám se propíší a vykáží provedené úkoly do finančních ukazatelů.

Střediska

V této části se tlačítkem Správa středisek přesunete na seznam středisek s možností úpravy existujících a přidání nových. Střediska můžete Importovat z modulu Administrace nebo ručně vytvořit Nové středisko.

Dodatek objednávky

V této části tlačítkem Upravit otevřete editační okno s textem dodatku objednávky, který se automaticky připojuje k objednávkám zasílaným e-mailem.