Záložka Nastavení slouží ke správě pravidel a chování modulu Zakázkový systém.
Prostřednictvím této části lze ovlivnit fungování projektů, zakázek, výkazů práce, interních výkonů, příchozích faktur, vydaných faktur, obchodního plánu, sestav i dalších navazujících agend.
Změny provedené v Nastavení se mohou projevit napříč celým Zakázkovým systémem, proto by měly být prováděny pouze oprávněnými uživateli.
Záložka umožňuje:
Přístup do záložky Nastavení je řízen rolemi modulu Zakázkový systém.
Role uživatelům nejsou přidělovány v této záložce. Přidělení rolí se provádí v modulu Administrace. Záložka Nastavení slouží pouze ke konfiguraci modulu Zakázkový systém.
Má plný přístup ke všem funkcím modulu Zakázkový systém.
Může:
Role Nastavení je určena pro správu konfigurace Zakázkového systému.
Uživatel s touto rolí může spravovat:
Nemusí mít současně přidělenu roli Správce.
Sekce Časový rozsah slouží pro nastavení časových zámků v systému.
Určuje období, ve kterém lze provádět změny v projektech a zakázkách.
Po uzavření období mohou být některé změny omezeny nebo zakázány.
Příklad
Pokud nastavíte Odemčené období na 1. 7. 2026, nebude možné provádět změny v projektech a zakázkách před tímto datem.
Určuje období, ve kterém lze vytvářet a upravovat výkazy práce a interní výkony.
Toto nastavení se používá zejména po uzavření mezd nebo účetních období.
Příklad
Po uzavření mezd za leden nastavíte Odemčené období pro interní výkony na 1. 2. 2026. Pracovníci již nebudou moci upravovat výkazy práce za leden.
Sekce Pravidla obsahuje nastavení, která ovlivňují každodenní fungování Zakázkového systému.
Určuje nejmenší časový úsek, ve kterém mohou uživatelé vykazovat práci.
Hodnota se zadává v minutách.
Příklad
Toto nastavení určuje nejmenší časový úsek, ve kterém mohou uživatelé vykazovat práci.
Pokud je tato volba aktivní, mohou uživatelé při vytváření výkazu práce zadávat čas práce přímo číselnou hodnotou.
Zadaná hodnota je automaticky zaokrouhlena podle nastavení Vykazovat výkaz práce po.
Příklad
Je nastaveno:
Uživatel zadá 1,75 hodiny. Systém hodnotu vyhodnotí podle nastaveného časového kroku.
Zajišťuje, že v systému nemohou existovat dva projekty se stejným číslem.
Příklad
Pokud již existuje projekt číslo 2026-001, systém nedovolí založit další projekt se stejným číslem.
Zajišťuje, že v systému nemohou existovat dvě zakázky se stejným číslem.
Příklad
Pokud již existuje zakázka číslo ZK-2026-015, nebude možné vytvořit další zakázku se stejným číslem.
Po zapnutí systém automaticky generuje čísla nově založených zakázek.
Uživatel nemusí číslo vyplňovat ručně.
Příklad
Při založení nové zakázky systém automaticky přidělí další volné číslo zakázky.
Při rozdělování příchozí faktury systém vyžaduje:
Příklad
Uživatel uvede zdůvodnění: Jednorázový nákup bez předchozí objednávky.
Po aktivaci je pole Datum přijetí povinné.
Příklad
Pokud není datum přijetí vyplněno, nebude možné fakturu uložit.
Toto nastavení určuje, jaké sazby může uživatel používat při vytváření výkazů práce.
Pokud tato volba není aktivní, vidí uživatel všechny sazby evidované v systému.
Je-li uživateli nastavena výchozí sazba, nabídne se automaticky jako předvolená hodnota, ostatní sazby jsou však nadále dostupné v rozevíracím seznamu.
Pokud je volba aktivní, zobrazí se uživateli pouze sazby, které mu byly výslovně přiřazeny ve Správě uživatelů.
V takovém případě je nutné u každého uživatele určit:
Příklad
Pracovník má výchozí sazbu:
Pokud není nastavení aktivní, může si vybrat i jiné sazby v systému.
Pokud je nastavení aktivní a má přiděleny pouze sazby:
uvidí pouze tyto dvě sazby.

Do záložky a sestavy Výkazy práce je přidán sloupec s finanční hodnotou výkonu.
Příklad
Vedle údaje 8 hodin se zobrazí například také částka 6 400 Kč.
Umožňuje vystavovat vydané faktury přímo v Zakázkovém systému.
Toto nastavení platí pro celý modul Zakázkový systém. Pokud je aktivní, lze po schválení podkladu k fakturaci vystavit fakturu přímo v systému.
Samotná aktivace této volby však nestačí.
Po jejím zapnutí je nutné otevřít navazující nastavení Faktury vydané/podklady k fakturaci - nastavení, kde se definují údaje používané při generování faktur.
Tato část slouží k nastavení údajů používaných při vystavování vydaných faktur.
Nastavení se využije při každém vytvoření faktury v Zakázkovém systému.
Lze zde nastavit:
Obsahují identifikační údaje společnosti vystavující faktury.
Lze evidovat:
Příklad
Po zadání IČ lze pomocí tlačítka ARES/ADIS automaticky načíst základní identifikační údaje společnosti.
Určuje, jaké způsoby úhrady budou dostupné při vytváření faktury.
Lze povolit například:
Příklad
Pokud je povolen pouze způsob úhrady Převodem, nebude možné při vystavení faktury zvolit hotovostní úhradu.
Slouží pro nastavení výchozích textů používaných na fakturách.
Lze nastavit:
Příklad
Text:
Na základě vaší objednávky vám fakturujeme
bude automaticky předvyplněn na nových fakturách.
Určuje výchozí počet dnů splatnosti faktur.
Příklad
Při nastavení hodnoty 14 bude nově vytvořená faktura automaticky splatná za 14 dní od data vystavení.
Slouží pro automatické číslování vydaných faktur.
Každá číselná řada obsahuje:
Příklad
Prefix: 42026
a další číslo: 00003
vytvoří fakturu s číslem: 4202600003
Určuje, zda bude účetní systém POHODA používat číslo faktury vytvořené v Zakázkovém systému.
Příklad
Pokud je volba aktivní, faktura si při exportu zachová číslo přidělené v Zakázkovém systému a POHODA nevygeneruje vlastní číslo dokladu.
Pomocí tlačítka ARES/ADIS lze automaticky načíst údaje podle IČ.
Příklad
Po zadání IČ systém automaticky doplní:
Bez správného nastavení těchto údajů nelze funkci vystavování faktur plnohodnotně využívat.
Příklad
Po aktivaci volby může organizace:
Před prvním použitím je však nutné vyplnit údaje dodavatele, nastavit splatnost, způsoby úhrady a vytvořit alespoň jednu aktivní číselnou řadu faktur.

Přidává na vydané faktury údaj s číslem zakázky.
Příklad
Na faktuře se zobrazí:
Zakázka: ZK-2026-015
Zpřístupní používání číselných řad příchozích faktur v Zakázkovém systému.
Po aktivaci této volby je nutné otevřít navazující nastavení Faktury přijaté - nastavení, kde se vytvářejí a spravují konkrétní číselné řady používané při evidenci příchozích faktur.
Pokud organizace využívá export příchozích faktur do systému POHODA prostřednictvím aplikace Pohoda Connector, lze nastavit, aby byly při přenosu zachovány číselné řady vytvořené v Zakázkovém systému.
Tato část slouží ke správě číselných řad příchozích faktur.
Nastavení se využívá především při:
Po aktivaci volby Povolit číselné řady u příchozích faktur lze v této části vytvářet a spravovat číselné řady.
Každá číselná řada obsahuje:
Systém při vytvoření nového dokladu automaticky použije další volné číslo z vybrané číselné řady.
Určuje, zda účetní systém POHODA převezme číslo vytvořené v Zakázkovém systému.
Příklad
Je-li dokladu v Zakázkovém systému přiděleno číslo: 2202600001 a je aktivní volba Vynutit hodnotu číselné řady při přenosu do POHODA, bude stejné číslo použito i po exportu do účetního systému.
Pokud volba aktivní není, může účetní systém použít vlastní interní číslování.
Příklad
Organizace používá pro rok 2026 číselnou řadu:
Systém vytvoří číslo dokladu: 2202600001
Další doklad automaticky obdrží číslo: 2202600002
Bez vytvoření alespoň jedné aktivní číselné řady nelze tuto funkcionalitu plnohodnotně využívat.

Umožňuje vytvářet vydané faktury v různých měnách.
Příklad
Při vytváření podkladu k fakturaci lze zvolit:
Pokud má uživatel přidělenu roli Senior, může vytvářet výkazy práce za své podřízené.
Příklad
Vedoucí týmu zadá nebo doplní výkaz práce za člena týmu, který nestihl vykázání doplnit.
Sekce Přenosy Pohoda slouží k nastavení propojení mezi Zakázkovým systémem a účetním systémem POHODA.
V této části se nastavuje:
Pole URL platformy je předvyplněno adresou aktuální platformy a slouží pro nastavení aplikace Pohoda Connector.
Příklad
Společnost využívá účetní systém POHODA pro účetní rok 2026.
V nastavení se vyplní odpovídající účetní jednotka a propojení se uloží. Následně mohou být doklady exportovány z agendy K zaúčtování do účetního systému.
Nastavení propojení samo o sobě neprovádí přenos účetních dokladů.
Vlastní komunikaci mezi Zakázkovým systémem a účetním systémem POHODA zajišťuje aplikace Pohoda Connector.
Podrobný postup instalace, konfigurace a používání je popsán v samostatné kapitole:
Pohoda Connector – datová dálnice SW POHODA a MSPL.
Po provedení datové uzávěrky v systému POHODA může být nutné změnit nastavenou účetní jednotku.
Doporučuje se pravidelně kontrolovat správnost nastavení zejména při přechodu do nového účetního období.
Sekce Realizační firma je informační.
Údaje realizační firmy nelze v Zakázkovém systému upravovat.
Tlačítko Správa uživatelů otevírá samostatnou agendu Správa uživatelů.
V této části se nepřidělují role.
Role jsou uživatelům přidělovány v modulu Administrace.
Ve Správě uživatelů lze nastavovat například:
Podrobný popis je uveden v kapitole Správa uživatelů.
Sazby představují základ pro ocenění práce pracovníků a výpočet interních nákladů.
Používají se zejména v oblastech:
V této části lze:
Příklad
Sazba:
Střediska slouží k členění dat v systému.
Využívají se například u:
Střediska lze:
Příklad
Středisko: Obchodní oddělení - umožní filtrovat projekty, zakázky a sestavy pouze za tuto část společnosti.
Sekce Dodatek objednávky slouží ke správě textu, který se automaticky připojuje k objednávkám odesílaným e-mailem.
Příklad
Ke každé objednávce se automaticky připojí text: Dodavatel potvrzuje přijetí objednávky elektronickou formou.
Postup
Postup
Postup
Postup
Postup
Po dokončení nastavení lze využívat exporty dokladů z agendy K zaúčtování.
Postup
Nastavení ovlivňuje číslování projektů a jejich správu.
Nastavení ovlivňuje číslování zakázek a pravidla práce se zakázkami.
Definuje pravidla vykazování práce, sazby a limity.
Určuje možnosti práce s výkazy a jejich ocenění.
Sazby určují finanční hodnotu interních výkonů.
Nastavuje pravidla práce s příchozími fakturami a číselnými řadami.
Nastavuje fakturaci, měny, splatnosti a číselné řady.
Ovlivňuje dostupnost některých údajů v sestavách.
Správa uživatelů je samostatná agenda navázaná na Nastavení.
✅ Nastavení upravujte pouze po vyhodnocení dopadů na ostatní části systému.
✅ Před změnou číslování projektů a zakázek ověřte návaznosti na existující data.
✅ Udržujte sazby aktuální a pravidelně je kontrolujte.
✅ Používejte omezení sazeb pouze tam, kde je to skutečně potřeba.
✅ Časové zámky nastavujte až po dokončení účetních a mzdových kontrol.
✅ Před aktivací vystavování faktur zkontrolujte nastavení fakturace a číselných řad.
✅ Pravidelně kontrolujte vazby mezi Nastavením a Správou uživatelů.
✅ Změny systémových pravidel provádějte ideálně mimo období intenzivního provozu systému.
Tato sekce umožňuje spravovat pravidla pro Váš modul Zakázkový systém.
V této části můžete nastavit časový zámek zakázkového systému. Je rozlišeno Odemčené období pro běh zakázek a projektů a Odemčené období pro interní výkony, které lze využít pro uzamčení výkazů práce – např. pro uzamčení výkazů za měsíc leden nastavte odemčené období na 1. únor.
V této části určíte nejmenší časový úsek v minutách pro výkaz interních výkonů Vašich pracovníků a další pravidla:
Tato funkcionalita umožní vystavování faktur přímo z modulu Zakázkový systém včetně odesílání faktur. Detaily fakturace je nutno nastavit po kliknutí na zelené tlačítko.Nastavením číselných řad si můžete nastavit své číselné řady, systém při digitalizaci příchozích dokladů požaduje výběr číselné řady a přiřazuje aktuální číslo dokladu, které je z dané číselné řady právě na řadě.
Povolit výběr měny u vydaných faktur - Dovoluje při vytváření "nový podklad k fakturaci" zvolení jiné měny, než automaticky nastavené české koruny. Více v příslušné kapitole.
V případě, že si v nastavení Zakázkového systému zvolíte volbu vypnutí ochran pro přidělování čísel projektů a zakázek (Vynutit unikátní čísla projektů, Vynutit unikátní čísla zakázek, Automaticky přidělovat čísla zakázek), nadále není možné dodržet přidělovaná automatická číslování a je nutné důsledně hlídat číslování zakázek a projektů.
Systém umožňuje nastavit údaje dodavatele (použijte tlačítko ARES/ADIS pro automatické dotažení údajů podle zadaného IČ), způsoby úhrady, předvolený text faktury a její splatnost a také vytvoření číselných řad.
Systém umožňuje vytvoření číselných řad a také vynutit hodnotu číselné řady při přenosu do účetního SW.
Tato část je informační, v Zakázkovém systému nelze změnit realizační firmu.
V této části se tlačítkem Správa uživatelů přesunete na seznam uživatelů a jejich nastavení pro modul Zakázkový systém.
Sazby jsou sazby bez marží (budoucí mzdové náklady), avšak ideálně se započtením Vašich nákladů, které nejste schopni promítnout do nákladů zakázek klientů. Jedná se převážně o režijní náklady jako nájem, výdaje za energie, pojištění, běžné kancelářské potřeby atd.
V této části se tlačítkem Správa sazeb přesunete na seznam sazeb s možností úpravy existujících a přidání nových.
Nastavení sazeb je zásadní pro vykazování výkonů v modulu. Teprve díky sazbám se propíší a vykáží provedené úkoly do finančních ukazatelů.
V této části se tlačítkem Správa středisek přesunete na seznam středisek s možností úpravy existujících a přidání nových. Střediska můžete Importovat z modulu Administrace nebo ručně vytvořit Nové středisko.
V této části tlačítkem Upravit otevřete editační okno s textem dodatku objednávky, který se automaticky připojuje k objednávkám zasílaným e-mailem.