Nastavení

Tato sekce umožňuje spravovat pravidla pro Váš modul Zakázkový systém.

Časový rozsah

V této části můžete nastavit časový zámek zakázkového systému. Je rozlišeno Odemčené období pro běh zakázek a projektů a Odemčené období pro interní výkony, které lze využít pro uzamčení výkazů práce – např. pro uzamčení výkazů za měsíc leden nastavte odemčené období na 1. únor.

Pravidla

V této části určíte nejmenší časový úsek v minutách pro výkaz interních výkonů Vašich pracovníků a další pravidla:

Umožnit volné zadání hodin (číslem) - Pokud je tato funkce zapnuta, umožňuje u interních výkonů zadávat hodiny jako číslo. Číslo se zaokrouhluje dle nastavení "Vykazovat výkaz práce po"
Vynutit unikátní čísla projektů - Funkce, která zabezpečí, aby se nestalo, že by měly 2 projekty stejné číslo, čili aby každý projekt měl své číslo, které se nebude shodovat s číslem jiného projektu.
Vynutit unikátní čísla zakázek - Funkce zajišťující, aby se čísla zakázek navzájem neshodovala. Čili aby v systému nebyly 2 zakázky pod stejným číslem.
Automaticky přidělovat čísla zakázek - Funkce, díky které nemusíte vyplňovat číslo zakázky při jejím zakládání - systém ho vytvoří sám.
Povinné zadání objednávky / zdůvodnění při rozdělování příchozí faktury -
Příchozí faktura obsahuje datum přijetí - Bude u příchozích faktur vyžadováno vyplnění hodnoty "Datum přijetí".
Uživatel má k dispozici pouze přiřazené sazby - Tato funkce slouží pro přiřazení jen určitých sazeb vybraným pracovníkům. Čili aby se pracovníkovi zobrazily jen sazby pro něj relevantní a ostatní sazby pro něj byly skryty.
Zobrazit cenu výkonu v sestavě Výkazy práce - Přidá do sestavy "Výkazy práce" další sloupec s informací o ceně daného výkonu. (Mimo sloupec s odpracovanými hodinami zde uvidíte i celkovou cenu daného výkonu v kč).
Povolit přípravu podkladů a vystavování faktur vydaných - Zpřístupní funkci -
Povolit číselné řady u příchozích faktur - Zaškrtnutí této volby znamená, že při přenosu (exportu) příchozích faktur do SW POHODA můžeme vynutit hodnotu číselné řady Zakázkového systému, tzn. takovým dokladům nepřiděluje účetní SW POHODA čísla faktur v POHODA, ale přebírá je ze ZS.
Nastavením číselných řad si můžete nastavit své číselné řady, systém při digitalizaci příchozích dokladů požaduje výběr číselné řady a přiřazuje aktuální číslo dokladu, které je z dané číselné řady právě na řadě.
Povolit výběr měny u vydaných faktur - Dovoluje při vytváření "nový podklad k fakturaci" zvolení jiné měny, než automaticky nastavené české koruny. Více v příslušné kapitole.
Povolit duplicitní DIČ u partnerů
Povolit vytváření výkazu práce za jiné uživatele - Pokud má uživatel přidělenu roli senior, tak může vykazovat práci za své podřízené.

V případě, že si v nastavení Zakázkového systému zvolíte volbu vypnutí ochran pro přidělování čísel projektů a zakázek (Vynutit unikátní čísla projektů, Vynutit unikátní čísla zakázek, Automaticky přidělovat čísla zakázek), nadále není možné dodržet přidělovaná automatická číslování a je nutné důsledně hlídat číslování zakázek a projektů.

Faktury vydané/podklady k fakturaci

Systém umožňuje nastavit údaje dodavatele (použijte tlačítko ARES/ADIS pro automatické dotažení údajů podle zadaného IČ), způsoby úhrady, předvolený text faktury a její splatnost a také vytvoření číselných řad.

Faktury přijaté

Systém umožňuje vytvoření číselných řad a také vynutit hodnotu číselné řady při přenosu do účetního SW.

Realizační firma

Tato část je informační, v Zakázkovém systému nelze změnit realizační firmu.

Uživatelé

V této části se tlačítkem Správa uživatelů přesunete na seznam uživatelů a jejich nastavení pro modul Zakázkový systém.

Více v manuálu zde

Sazby

Sazby jsou sazby bez marží (budoucí mzdové náklady), avšak ideálně se započtením Vašich nákladů, které nejste schopni promítnout do nákladů zakázek klientů. Jedná se převážně o režijní náklady jako nájem, výdaje za energie, pojištění, běžné kancelářské potřeby atd.

V této části se tlačítkem Správa sazeb přesunete na seznam sazeb s možností úpravy existujících a přidání nových.

Nastavení sazeb je zásadní pro vykazování výkonů v modulu. Teprve díky sazbám se propíší a vykáží provedené úkoly do finančních ukazatelů.

Střediska

V této části se tlačítkem Správa středisek přesunete na seznam středisek s možností úpravy existujících a přidání nových. Střediska můžete Importovat z modulu Administrace nebo ručně vytvořit Nové středisko.

Dodatek objednávky

V této části tlačítkem Upravit otevřete editační okno s textem dodatku objednávky, který se automaticky připojuje k objednávkám zasílaným e-mailem.