Pracovní pozice

Organizační struktura umožňuje spravovat firemní oddělení, pododdělení a pracovní pozice v přehledném stromovém zobrazení. Tato část platformy slouží k orientaci v organizačním uspořádání firmy a k přesnému přiřazování pozic zaměstnancům nebo spolupracovníkům.

Kde funkci najdete

V levém menu otevřete: Organizační část → Organizační struktura
Zobrazí se dvě oblasti:
- Levá strana – strom oddělení, pododdělení a pozic
- Pravá strana – detail vybrané položky (oddělení nebo pozice)

Tento strom funguje obdobně jako složky na počítači – můžete jej libovolně rozšiřovat do více úrovní.

Oddělení a pododdělení

V rámci organizační struktury můžete vytvářet:
- hlavní oddělení (např. „Obchod“, „Účetní“),
- pododdělení (např. „Backoffice“, „Tým A“, „Tým B“),
- nižší úrovně organizačních jednotek (pokud jsou ve firmě potřeba)
Jak vytvořit nové oddělení nebo pododdělení:
- V levém stromu vyberte místo, kam chcete nový prvek vložit (kořen, oddělení nebo pododdělení).

1. Klikněte na „Nové oddělení“.
2. Zadejte název a uložte.
3. Oddělení se vloží na úroveň, kterou jste měli označenou.

Pozn.: Oddělení z Administrace tvoří pouze první úroveň. Další úrovně vytváříte právě zde, v organizační struktuře.

Pracovní pozice
Každé organizační jednotce můžete přiřadit různé pracovní pozice. Tyto pozice se následně používají v kontraktech, výběrovém řízení i v dalších částech systému, kde je potřeba definovat pracovní zařazení.

Vytvoření nové pozice

1. V levém stromu označte oddělení/pododdělení.
2. Klikněte na „Nová pozice“.
3. Vyplňte název pozice a případné další položky (popis práce, vybavení, kompetence apod.).
4. Uložte.
5. Pozice se zobrazí jako položka pod příslušnou organizační jednotkou.

Úpravy a mazání
Po vybrání položky ve stromu je možné:

Upravit pozici (změna názvu, popisu, nastavení),
Upravit oddělení (přejmenování),
Smazat pozici (pokud není navázána na kontrakt),
Smazat oddělení (pouze pokud je prázdné).

Výběr pozic v kontraktu
Při zakládání nebo editaci kontraktu systém nově umožňuje filtrovat pozice podle vybraného oddělení.

Postup:

1. Vyberete oddělení.
2. Systém následně nabídne pouze pozice, které se nacházejí v tomto oddělení nebo jeho pododděleních.
3. Díky tomu je výběr rychlejší a přehlednější, a to i u firem s velkým počtem pozic.

Pododdělení se v kontraktu nezobrazuje jako volba – slouží pouze k roztřídění pozic.

Využití ve Výběrovém procesu (VP)
Při práci s výběrovým procesem se využívá stejný strom pozic jako v organizační struktuře.

Náborář vidí pozice v jejich organizačním kontextu.
Výběr pozice je přehledný i u složitějších struktur.

Kde se organizační strom dále používá
Organizační struktura se zobrazuje všude tam, kde je potřeba vybrat pozici kvůli operaci nebo evidenci, například:

v šablonách dokumentů (doplnění pozice do textu),
při odesílání pozvánek ve výběrovém procesu,
při filtrování zaměstnanců podle pozice.

!Důležité upozornění!
Organizační struktura v této části slouží jen k organizaci a přiřazování pozic.
Není propojena s oprávněními – přístupy se i nadále řídí pouze odděleními nastavenými v Administraci.