Úvod do modulu
Modul Evidence majetku slouží k přehledné evidenci a správě firemního majetku v rámci platformy MySmartplace.
Umožňuje:
- evidovat majetek napříč organizací,
- sledovat jeho umístění a vlastníka,
- přiřazovat majetek uživatelům,
- evidovat změny a historii,
- provádět fyzické kontroly a inventury,
- pracovat s nákupy a návaznými doklady.
📌 Modul poskytuje centralizovaný přehled o majetku v celé firmě.
Jaký majetek lze evidovat
V modulu lze evidovat zejména:
- IT vybavení (notebooky, telefony, příslušenství),
- kancelářské vybavení,
- drobný majetek (např. nářadí, inventář),
- sdílené vybavení organizace,
- další majetek dle potřeb firmy.
📌 Modul není primárně určen pro účetní evidenci, ale pro operativní správu a přehled v každodenním provozu.
Co modul umožňuje v praxi
Díky modulu můžete:
- rychle zjistit, kde se majetek nachází,
- zjistit, kdo majetek používá,
- předejít duplicitním nákupům,
- evidovat dokumentaci (faktury, manuály, foto),
- provádět inventury bez zdlouhavého dohledávání,
- sledovat životní cyklus majetku.
Základní princip fungování
Každá položka majetku v systému:
- má vlastní kartu (detail),
- je přiřazena:
- firmě,
- budově,
- konkrétnímu umístění,
- případně uživateli,
- obsahuje historii změn a související dokumenty.
👉 Systém tak umožňuje sledovat majetek v čase i prostoru.
Vazba na ostatní moduly
Modul Evidence majetku je propojen s dalšími částmi systému:
- Moje žádosti → záměry nákupu
- Zakázkový systém → faktury a doklady k pořízení majetku
- Kontakty / uživatelé → přiřazení majetku konkrétním osobám
📌 Díky tomu je celý proces: 👉 nákup → evidence → používání → kontrola veden v jednom systému.
Shrnutí
Modul Evidence majetku:
- poskytuje přehled o veškerém firemním majetku,
- umožňuje jeho správu napříč organizací,
- propojuje evidenci s nákupem, uživateli a kontrolami,
- nahrazuje neorganizované tabulky a manuální evidenci.
Upozornění k odstranění dat:
Použitím příkazu Smazat kdekoliv v platformě MySmartplace dochází:
- k trvalému odstranění dat.
Tato akce je nevratná a nelze ji běžně vzít zpět.
V případě potřeby pokusu o obnovu dat je možné kontaktovat technickou podporu na adrese podpora@mysmartplace.cz.
Obnovení dat nelze garantovat a provádí se pouze v případě, že to technické možnosti dovolují. Veškeré práce spojené s rekonstrukcí dat jsou zpoplatněny dle platných hodinových sazeb.