Sestavy
Záložka Sestavy slouží k vytváření přehledů a reportů nad evidovanými spolupracovníky, jejich kontrakty a organizační strukturou.
Sestavy umožňují získat rychlý přehled o aktuálním stavu evidence externích spolupracovníků a současně poskytují podklady pro kontrolní, provozní i manažerské činnosti.
Výsledky lze zobrazit přímo v systému nebo exportovat do formátu Microsoft Excel pro další zpracování.
Přehledy
Ve skupině Přehledy jsou k dispozici základní sestavy modulu Spolupracovníci.
Tyto sestavy poskytují souhrnný pohled na externí spolupracovníky a jejich kontrakty.
Při generování sestav lze využít dostupné filtry, například:
- společnost,
- oddělení,
- časové období,
- stav kontraktu,
- pracovní pozice.
Sestavy lze následně využít například pro:
- kontrolu evidence spolupracovníků,
- reporting vedení společnosti,
- kontrolu smluvních vztahů,
- interní audity.
Struktura firmy
Skupina Struktura firmy obsahuje sestavy zaměřené na organizační zařazení spolupracovníků.
Tyto přehledy pomáhají sledovat rozdělení spolupracovníků v rámci společností, oddělení a pracovních pozic.
K dispozici jsou zejména následující sestavy:
Obsazení pozic
Sestava Obsazení pozic poskytuje přehled o tom, kteří spolupracovníci jsou přiřazeni k jednotlivým pracovním pozicím.
Sestava vychází z údajů evidovaných:
- v organizační struktuře,
- v kontraktech spolupracovníků.
Přehled lze využít například při:
- plánování kapacit,
- kontrole obsazení pozic,
- vyhledávání neobsazených pracovních pozic,
- kontrole organizační struktury.
Aby byla sestava správně naplněna, musí mít spolupracovníci přiřazenou pracovní pozici v aktivním kontraktu.
Přehled struktury
Sestava Přehled struktury zobrazuje zjednodušený pohled na organizační strukturu společnosti.
U jednotlivých spolupracovníků lze zobrazit například:
- jméno a příjmení,
- společnost,
- oddělení,
- pracovní pozici,
- typ kontraktu.
Přehled slouží především k rychlé orientaci v organizačním zařazení spolupracovníků.
Filtrování sestav
Před vygenerováním sestavy lze využít dostupné filtry.
Nejčastěji se používá filtrování podle:
- společnosti,
- oddělení,
- časového období.
Filtrování umožňuje zobrazit pouze relevantní údaje a zpřesnit výsledný výstup.
Export sestav
Většinu sestav lze exportovat do formátu Microsoft Excel.
Export je vhodný například pro:
- další zpracování dat,
- předání přehledů managementu,
- archivaci výsledků,
- tisk reportů.
Exportovaný soubor obsahuje data odpovídající aktuálně nastaveným filtrům.
Praktické využití sestav
Sestavy jsou nejčastěji využívány pro:
- kontrolu aktivních spolupracovníků,
- přehled obsazení pracovních pozic,
- kontrolu organizační struktury,
- přehled kontraktů,
- podklady pro vedení společnosti,
- interní audit a reporting.
Doporučené postupy
✅ Pravidelně kontrolujte obsazení pracovních pozic.
✅ Před exportem ověřte nastavené filtry.
✅ Využívejte filtrování podle společnosti a oddělení pro přesnější výsledky.
✅ Udržujte organizační strukturu a pracovní pozice aktuální, aby byly sestavy správně vyhodnocovány.
✅ Exportované sestavy používejte jako podklad pro interní kontroly a reporting.
✅ Při zjištění nesrovnalostí nejprve ověřte správnost údajů v kontraktech a organizační struktuře.