Správa uživatelů
Záložka Správa uživatelů slouží ke správě uživatelských parametrů pro modul Zakázkový systém.
Umožňuje nastavovat:
- limit zpětného vykazování práce,
- výchozí sazbu uživatele,
- dostupné sazby uživatele,
- podřízené pracovníky a týmové vazby.
Správa uživatelů neslouží k přidělování nebo odebírání rolí. Role jsou uživatelům přidělovány výhradně v modulu Administrace.
Hlavní funkce
Záložka umožňuje:
- zobrazit uživatele modulu Zakázkový systém,
- zobrazit role přiřazené uživatelům,
- nastavovat limit kalendáře,
- nastavovat výchozí sazby uživatelů,
- přiřazovat sazby uživatelům,
- nastavovat podřízené pracovníky,
- vytvářet týmové vazby,
- filtrovat uživatele podle role,
- filtrovat aktivní a neaktivní uživatele,
- provádět hromadné změny limitu kalendáře.
Specifická pravidla
Správa uživatelů neobsahuje správu uživatelských účtů.
V této části nelze:
- vytvářet uživatele,
- mazat uživatele,
- deaktivovat uživatele,
- přidělovat role,
- odebírat role.
Tyto činnosti se provádějí v modulu Administrace.
Záložka slouží pouze pro nastavení parametrů uživatelů souvisejících s modulem Zakázkový systém.
Role a přístup
Přístup do záložky Správa uživatelů je řízen rolemi modulu Zakázkový systém.
Správce systému může pracovat se všemi uživateli.
Záložku využívají zejména uživatelé s rolemi:
- Správce,
- Nastavení,
- Senior.
Přehled uživatelů
Přehled zobrazuje seznam uživatelů modulu Zakázkový systém.
U každého uživatele lze sledovat například:
- ID,
- jméno a příjmení,
- role,
- limit kalendáře.
Role zobrazené v přehledu jsou načítány z modulu Administrace.
Ve Správě uživatelů je nelze měnit.
Vyhledávání a filtrování
Přehled umožňuje filtrovat uživatele podle:
- jména,
- příjmení,
- přihlašovacího jména,
- e-mailové adresy,
- role,
- stavu uživatele.
Filtr Aktivní
Uživatelé mohou být filtrováni podle stavu:
- Vše,
- Ano,
- Ne.
Filtr Role
Filtr Role umožňuje zobrazit pouze uživatele s konkrétní rolí modulu Zakázkový systém.
Mezi nejčastěji používané role patří například:
- Správce,
- Projekt - Odpovědná osoba,
- Zakázka - Odpovědná osoba,
- Zakázka - Oprávněná osoba,
- Zakázka - Výkonná osoba,
- Zaúčtování,
- Senior,
- Příchozí faktury - vložení,
- Příchozí faktury - editace,
- Partneři,
- Obchodní plán,
- Nastavení,
- Schvalovatel 1. úroveň,
- Schvalovatel 2. úroveň,
- Schvalovatel 3. úroveň,
- Schvalovatel 4. úroveň.
Příklad
Pokud vyberete roli Senior, zobrazí se pouze uživatelé, kteří mají v modulu Zakázkový systém přidělenu roli Senior.
Limit kalendáře
Limit kalendáře určuje počet dnů, do kterých může uživatel zpětně vykazovat nebo upravovat vlastní práci (záložka Můj výkaz práce).
Jedná se o jedno z nejdůležitějších nastavení modulu.
Ovlivňuje:
- Můj výkaz práce,
- Výkazy práce,
- Interní výkony.
Příklad
Pracovník má nastaven limit kalendáře 14 dní.
Může vytvářet nebo upravovat výkazy práce pouze za posledních 14 dní.
Starší záznamy již změnit nemůže.
Výchozí sazba
Každému uživateli lze nastavit výchozí sazbu.
Tato sazba se automaticky nabídne při vytváření nového výkazu práce.
Příklad
Pracovník má nastavenou výchozí sazbu:
- Projektový manažer
Při vytváření nového výkazu práce bude tato sazba automaticky předvyplněna.
Sazby uživatele
Pomocí tlačítka Sazby uživatele lze přiřazovat sazby konkrétnímu uživateli.
Toto nastavení se využívá zejména tehdy, pokud je v Nastavení aktivní volba:
Uživatel má k dispozici pouze přiřazené sazby
Pokud tato volba není aktivní, vidí uživatel všechny sazby evidované v systému.
Pokud je volba aktivní, může uživatel vybírat pouze ze sazeb, které mu byly přiřazeny v této části.
Příklad
Pracovník má přiděleny sazby:
- Projektový manažer,
- Konzultant.
Při vytváření výkazu práce nebude mít k dispozici žádné jiné sazby.
Hromadný výběr sazeb
Při správě sazeb lze využít:
- Vybrat vše
- Odebrat vše
Tyto funkce umožňují rychlou správu většího množství sazeb.
Tým uživatele / podřízení
Pomocí tlačítka Tým uživatele / podřízení lze nastavovat organizační vazby mezi pracovníky.
Nastavení podřízených pracovníků je důležité zejména pro roli Senior.
Samotná role Senior nestačí.
Aby mohl uživatel využívat funkcionality role Senior, musí mít současně přiřazené podřízené pracovníky.
Po nastavení podřízených pracovníků může Senior:
- zobrazovat jejich výkazy práce,
- upravovat jejich výkazy práce,
- vytvářet za ně výkazy práce (pokud je tato možnost povolena v Nastavení).
Příklad
Vedoucí týmu má nastaveny čtyři podřízené pracovníky.
V záložce Výkazy práce bude mít přístup k výkazům všech těchto pracovníků.
Úprava uživatele
Pomocí tlačítka Upravit lze měnit nastavení konkrétního uživatele.
Lze nastavovat zejména:
- limit kalendáře,
- výchozí sazbu.
Role uživatele zde měnit nelze.
Hromadné akce
Po označení jednoho nebo více uživatelů se zpřístupní tlačítko Akce.
Aktuálně je k dispozici:
Hromadná změna limitu kalendáře
Umožňuje nastavit stejný limit kalendáře pro více vybraných uživatelů najednou.
Příklad
Správce označí deset pracovníků a nastaví všem limit kalendáře na 14 dní místo individuálních úprav každého uživatele.
Postupy
Nastavení výchozí sazby uživatele
Postup
- Otevřete záložku Správa uživatelů.
- Vyhledejte uživatele.
- Klikněte na Upravit.
- Vyberte výchozí sazbu.
- Uložte změny.
Přiřazení sazeb uživateli
Postup
- Otevřete záložku Správa uživatelů.
- Vyhledejte uživatele.
- Klikněte na Sazby uživatele.
- Vyberte požadované sazby.
- Uložte změny.
Nastavení podřízených pracovníků
Postup
- Otevřete záložku Správa uživatelů.
- Vyhledejte uživatele.
- Klikněte na Tým uživatele / podřízení.
- Vyberte členy týmu.
- Uložte změny.
Hromadná změna limitu kalendáře
Postup
- Označte požadované uživatele.
- Klikněte na Akce.
- Zvolte Hromadná změna limitu kalendáře.
- Zadejte nový limit.
- Uložte změny.
Návaznosti na ostatní části systému či moduly
Administrace
Role uživatelů jsou spravovány v modulu Administrace.
Správa uživatelů pouze zobrazuje role přiřazené jednotlivým uživatelům.
Nastavení
Správa uživatelů je dostupná také prostřednictvím tlačítka Správa uživatelů v záložce Nastavení.
Můj výkaz práce
Limit kalendáře ovlivňuje zpětné vykazování práce.
Výkazy práce
Podřízení pracovníci určují, jaké výkazy může uživatel s rolí Senior zobrazit a upravovat.
Interní výkony
Výchozí sazby a přiřazené sazby ovlivňují ocenění interních výkonů.
Sestavy
Dostupnost některých dat v sestavách je ovlivněna rolemi přiřazenými uživatelům.
Doporučené postupy
✅ Nastavujte limity kalendáře podle pracovního zařazení uživatelů.
✅ Při používání omezených sazeb pravidelně kontrolujte jejich přiřazení jednotlivým pracovníkům.
✅ Po vytvoření role Senior vždy zkontrolujte nastavení podřízených pracovníků.
✅ Výchozí sazby nastavujte tak, aby odpovídaly nejčastěji vykonávané práci uživatele.
✅ Využívejte hromadnou změnu limitu kalendáře při správě většího počtu uživatelů.
✅ Role přidělujte a odebírejte výhradně v modulu Administrace.
✅ Pravidelně kontrolujte správnost týmových vazeb mezi vedoucími pracovníky a jejich podřízenými.