Vyúčtování hotovosti

Záložka slouží k vyúčtování hotovosti, proplacení účtenek a žádosti o zálohu.

Nové vyúčtování

Vytvořit vyúčtování je možné v těchto variantách:

Nové vyúčtování se zálohou
Nové vyúčtování (bez zálohy)
Nestandardní vyúčtování

Použijte odpovídající tlačítko. Ve vyvolaném okně vyberte ze seznamu pracovníka a uveďte zdůvodnění. Ve vytvořeném vyúčtování přidejte Nový doklad a po vyplnění všech údajů a uložení do systému rozdělte doklad do zakázek tlačítkem ve sloupci Zbývá / Rozděleno.

Co se stane po zaškrtnutí funkce „Vytvořit externí výkon“

Řeknete systému, že tento podíl faktury je služba/subdodávka pro konkrétní zakázku.
Po uložení rozdělení se na vybrané zakázce automaticky vytvoří položka „Externí výkon“ propojená s fakturou.
Do výkonu se převezme popis, dodavatel, datum (z faktury), množství/částka podle rozdělení.
Náklad se ihned započte do rozpočtu a marže zakázky; je dohledatelný z faktury i ze zakázky.
Pokud fakturu dělíte na více zakázek, vznikne samostatný externí výkon pro každou z nich.

Až vložíte všechny doklady k vyúčtování, použijte tlačítko Na schválení vyúčtování. Nově otevřená stránka upozorní na případné nedostatky, nebo umožní otevřít Panel schvalování. V tomto panelu vyberte schvalovatele a zahajte schvalovací proces.

Tlačítko Zrušit moje schválení umožní schvalovateli zrušit schvalovací proces. Do poznámky uveďte zdůvodnění svého rozhodnutí, ostatní účastníci procesu obdrží notifikaci. Tento krok je možno provést pouze v případě, pokud ještě není na již schválenou operaci navázána automaticky provedená akce.

Vyúčtování je v přehledu barevně odlišeno podle stavu: např. schválené vyúčtování je v celém řádku podbarvené červenou barvou, zelenou barvou je podbarvené exportované vyúčtování.

Schválená vyúčtování se automaticky přenesou do záložky K zúčtování mezi Vyúčtování hotovosti připravené pro export do účetního softwaru.

Detailní postup vyúčtování hotovosti najdete pod tlačítkem Nápověda.