Příprava podkladů pro mzdy
Uživateli s přiřazenou rolí se zobrazí přehled schválených podkladů mezd za celou společnost. Funkcionalita umožní případné přerozdělení složek mzdy dle pokynů schvalovatelů a následně v Panelu schvalování provést konečné schválení podkladů mezd za celou společnost.
Pro potřeby personalistů či mzdových účetních můžete vytvořit excelovskou tabulku tlačítkem Export do Excelu.
Tlačítkem Přehled schválených podkladů zobrazíte přehlednou strukturu Vašich společností a jednotlivých oddělení.
Sloupec "Rozděleno" slouží pro orientaci, kolik mezd je již v rámci oddělení rozděleno a jaký je jejich celkový počet. Obsahuje součet rozdělené/všechny a je načítán automaticky z aktuálních dat. V momentě rozdělení všech mezd v rámci daného oddělení např. 3/3 se daný řádek označí zeleně.
Tlačítkem Zobrazit otevřete přehled zaměstnanců daného oddělení. Tlačítkem Výpočet otevřete přehled kontraktů konkrétního pracovníka a ikonou můžete provést úpravu jednotlivých položek mzdy. Ručně můžete:
- upravit odpracované hodiny,
- upravit sazbu,
- upravit fixní položku,
- upravit pohyblivou položku,
- upravit odměnu/sankci,
- upravit stravenkový paušál
- zapsat poznámku pro pracovníka, která se propíše na mzdovou pásku,
- zapsat poznámku pro mzdovou účetní/personalistu.
Změny uložte tlačítkem Uložit a poté tlačítkem Publikovat uložte do archivu zaměstnance. U tlačítka Publikovat je poté zapsán datum a čas zveřejnění/publikování.
Pokud stisknete tlačítko Aktualizovat podklady, zobrazí se upozornění, že rozdělení mzdy na kontrakty bude resetováno a načteno z aktuálních údajů v kontraktu. Pokud souhlasíte, potvrďte OK.