Zadané úkoly

V této sekci je zobrazen přehled úkolů zadaných Vám ke splnění nebo Vámi vytvořených a přidělených jiným pracovníkům. Přehled úkolů lze řadit podle parametrů, filtrovat a vyhledávat v něm. Úkoly je možné stáhnout do počítače v excelovské tabulce tlačítkem Exportovat.

Nový úkol

Tlačítko Nový úkol otevře okno, ve kterém zadáte sobě nebo jinému pracovníkovi úkol. Vyberte tedy pracovníka a vyplňte jednotlivá pole. Jedná-li se o úkol, který bude pracovník vykonávat v pravidelných intervalech, zaškrtněte Opakování úkolu.

Opakování úkolu

Zvolte interval opakování a předpokládaný konec úkolu – pokud termín skončení neznáte, zadejte jakékoliv datum v budoucnosti např. 31. 12. 2999. Do pole Generovat na … dní uveďte, v jakém předstihu chcete pracovníkovi jednotlivé úkoly přidělit. Například úkol opakovaný každý 1 týden můžete vygenerovat na 30 dní dopředu a pracovník o svých úkolech bude vědět s měsíčním předstihem. Pracovní činnosti a vlastní úkoly může lépe plánovat.

Přiřazení zakázky

Úkol lze přiřadit k existující zakázce a vytvořit propojení s modulem Zakázkový systém. Vyberte Zakázkový systém, vyberte projekt a zakázku a zvolte pracovníkovu sazbu. Pro správné propsání systémových vazeb s hotovým úkolem je nezbytné, aby měl pracovník nastavenou výchozí sazbu. Výchozí sazbu nastavte v Nastavení modulu Zakázkový systém.

Povinné uzavření úkolu zadavatelem, vykázání nákladů po uzavření zaškrtněte v případě, že chcete čas strávený plněním úkolu propsat až po schválení zadavatelem. Jakmile pracovník označí úkol jako Hotový, je zadavateli odeslána notifikace ke schválení. Teprve po schválení času se hodiny propíší do výkazu práce pracovníka. Ponecháte-li uzavření úkolu zadavatelem nepovinné, hodiny se propíší do výkazu v okamžiku, kdy pracovník označí úkol jako Hotový.

Hromadné akce

Ze seznamu úkolů označte zaškrtnutím ty, s nimiž si přejete provést hromadnou akci. Tlačítkem Akce rozbalte nabídku úkonů a zvolte požadovanou operaci:

Hromadná změna stavu
Hromadná změna zakázky
Hromadné delegování
Hromadná změna zadavatele
Hromadný přesun na jiné datum
Smazat vybrané
Hromadná změna notifikace dokončení
Hromadná změna notifikace nesplnění v termínu

Detail úkolu

Na stránce úkolu jsou přehledně zobrazeny veškeré informace daného úkolu:

Aplikace (zakázkový systém)
Zakázka pro vykazování nákladů
Sazba pro vykazování nákladů
Informace o průběhu realizace úkolu
Povinné uzavření úkolu zadavatelem, vykázání nákladů po uzavření úkolu
Priorita
Zadavatel
Pracovník, jemuž je úkol zadán
Plánovaný začátek
Časový limit
Deadline
Datum dokončení
Stav

Na úkolu je možné provést akce:

Změnit zadavatele – např. při personální změně,
Delegovat – např. z kapacitních důvodů přiřadit úkol jinému pracovníkovi,
Upravit – např. pro doplnění či upřesnění zadání, při změně limitu aj.

Část stránky Historie úkolu / diskuse slouží ke vkládání komentářů zadavatelem i pracovníkem, k nahrávání podkladů potřebných pro realizaci úkolu či fotografií z realizace úkolu (např. před a po).

Úkol lze zadavatelem Smazat.