Dotazník zaměstnavatele
Dotazník zaměstnavatele slouží ke spolupráci mezi objednatelem spolupráce a administrativním pracovníkem při zakládání nového kontraktu nebo úpravě stávajícího kontraktu spolupracovníka.
Funkce umožňuje předat odpovědnost za vyplnění odborných a provozních údajů osobě, která spolupracovníka skutečně řídí a zná podmínky jeho spolupráce.
Nejčastěji se využívá při:
- zahájení nové spolupráce,
- změně podmínek spolupráce,
- úpravě úvazku,
- změně odměny,
- doplnění údajů ke stávajícímu kontraktu.
Dotazník vytváří kontrolovaný proces předávání informací mezi odpovědnými osobami a zajišťuje, že jsou všechny potřebné údaje evidovány na jednom místě.
Kdo má k dotazníku přístup
Dotazník zaměstnavatele je dostupný uživatelům s příslušnými oprávněními.
Typicky se jedná o role:
- Správce,
- Objednatel,
- Spolupracovníci,
- Zahájení spolupráce.
Rozsah zobrazených dat je vždy omezen přiřazenými společnostmi a odděleními.
Vytvoření nového dotazníku
Nový dotazník vytvoříte pomocí tlačítka Nový dotazník.
Při vytváření je potřeba vyplnit:
- nadřízeného nebo objednatele spolupráce,
- spolupracovníka, kterého se dotazník týká,
- kontrakt.
Při výběru kontraktu lze zvolit:
- existující kontrakt,
- nový kontrakt.
Pokud vyberete nový kontrakt, bude nejprve vytvořen základní kontrakt a následně bude možné pokračovat ve vyplnění dalších údajů.
Výběr spolupracovníka a kontraktu
Každý dotazník je vždy svázán s konkrétním spolupracovníkem.
Po výběru spolupracovníka určíte, zda:
- upravujete již existující kontrakt,
- připravujete nový kontrakt.
V případě nového kontraktu se po jeho vytvoření zpřístupní další části dotazníku.
Vyplnění dotazníku
Po vytvoření dotazníku systém odešle notifikaci určenému nadřízenému nebo objednateli spolupráce.
Po otevření dotazníku může odpovědná osoba doplnit například:
- informace o spolupráci,
- pracovní zařazení,
- rozsah spolupráce,
- strukturu úvazku,
- strukturu odměny,
- další požadované údaje.
Součástí dotazníku je také pole pro poznámku nebo komentář.
Tento komentář slouží k předání doplňujících informací další osobě, která bude dotazník zpracovávat.
Struktura úvazku a odměny
Pokud je dotazník vytvořen pro nový kontrakt, je nejprve nutné založit samotný kontrakt.
Teprve poté se zpřístupní části:
- Struktura úvazku
- Struktura odměny
Tyto údaje tvoří základ pro následné nastavení spolupráce a případné využití dalších modulů platformy.
Označení dotazníku za vyplněný
Po dokončení vyplnění použije odpovědná osoba tlačítko:
Označit dotazník za vyplněný
Tím dojde k:
- uzamčení dotazníku pro další editaci,
- odstranění notifikace původnímu zpracovateli,
- předání dotazníku další osobě odpovědné za kontrolu a dokončení procesu.
Od tohoto okamžiku již nelze údaje měnit bez dalšího zásahu oprávněného uživatele.
Kontrola dotazníku
Osoba odpovědná za dokončení procesu následně:
- zkontroluje vyplněné údaje,
- ověří správnost kontraktu,
- zkontroluje úvazek a odměny,
- doplní případně chybějící informace.
V případě potřeby lze využít poznámky vložené při vyplňování dotazníku.
Uzavření dotazníku
Po dokončení kontroly lze proces ukončit pomocí tlačítka:
Uzavřít dotazník
Uzavřením dotazníku:
- je proces dokončen,
- zůstává zachována historie vyplnění,
- údaje jsou připraveny pro další práci se spolupracovníkem a jeho kontraktem.
Notifikace
Dotazník zaměstnavatele využívá systém notifikací.
Notifikace jsou odesílány například:
- po vytvoření dotazníku,
- při předání dotazníku k vyplnění,
- po označení dotazníku za vyplněný,
- při předání ke kontrole.
Díky tomu jsou všechny zapojené osoby průběžně informovány o stavu procesu.
Doporučené postupy
✅ Dotazník využívejte při zakládání nových spoluprací.
✅ Vyplňujte všechny požadované údaje před označením dotazníku za vyplněný.
✅ Využívejte poznámky pro předání doplňujících informací.
✅ Před uzavřením dotazníku zkontrolujte správnost kontraktu, úvazku i odměny.
✅ Neuzavírejte dotazník, pokud nejsou doplněny všechny potřebné údaje.
✅ Využívejte notifikace pro sledování průběhu zpracování dotazníků.