Sestavy

V této sekci získáváte dokonalý souhrnný přehled o aktivitách Vaší firmy:

výkony,
objednávky,
faktury,
finanční bilance projektů, zakázek i firmy,
výkazy práce na jeden klik,
navíc extra kontroling projektů a Kontrolní sestavy mezi MSPL a účetním SW POHODA .

Se sestavami plánujete čtvrtletní výhledy i roční náklady či zisky.

Můžete si výběr usnadnit filtrováním podle výběrových kritérií a vyhledaná data dále řadit vzestupně či sestupně podle jednotlivých sloupců.

Interní výkony

Sestava Interní výkony zobrazí interní výkony dle zvolených kritérií projektu či kalendářního období. Zobrazený přehled lze uložit do Vašeho počítače v podobě excelovské tabulky tlačítkem Export do Excelu. Původní zobrazení přehledu znovu získáte tlačítkem Reset.

Externí výkony

Sestava Externí výkony zobrazí externí výkony dle zvolených kritérií projektu či kalendářního období. Zobrazený přehled lze uložit do Vašeho počítače v podobě excelovské tabulky tlačítkem Export do Excelu. Původní zobrazení přehledu znovu získáte tlačítkem Reset.

Objednávky vydané

Sestava Objednávky vydané zobrazí Vaše objednávky dle zvolených kritérií a oprávnění uživatele. Zobrazený přehled lze uložit do Vašeho počítače v podobě excelovské tabulky tlačítkem Export do Excelu. Původní zobrazení přehledu znovu získáte tlačítkem Reset.

Fakturace

Sestavy Fakturace zobrazí faktury projektů, zákazníků/dodavatelů, stavů, typů aj.:

Faktury vydané
Faktury vydané (opakované)
Faktury přijaté

Zobrazený přehled lze uložit do Vašeho počítače v podobě excelovské tabulky tlačítkem Export do Excelu. Původní zobrazení přehledu znovu získáte tlačítkem Reset.

Bilance

Sestavy Bilance zobrazí kondici Vašich projektů dle zvolených kritérií:

Bilance projektů
Bilance & plán projektů
Celková bilance
Celková bilance & plán

Zobrazený přehled lze uložit do Vašeho počítače v podobě excelovské tabulky tlačítkem Export do Excelu. Původní zobrazení přehledu znovu získáte tlačítkem Reset.

Pracovníci

Sestavy Pracovníci zobrazí výkony Vašich pracovníků dle zvolených kritérií:

Výkazy práce
- Zobrazený přehled lze uložit do Vašeho počítače v podobě excelovské tabulky tlačítkem Export do Excelu. Původní zobrazení přehledu znovu získáte tlačítkem Reset.

Výkazy práce - sumarizace
- Zobrazený přehled lze uložit do Vašeho počítače v podobě excelovské tabulky tlačítkem Export do Excelu. Původní zobrazení přehledu znovu získáte tlačítkem
- Rozdíl u této sumarizace je, že zde vidíte detailně každou osobu a jednotlivé jejich úkony (nemusíte jít do detailu jednotlivých zakázek a záložky "interní výkony") a také můžete detailněji filtrovat (navíc filtr po firmách).

Kontroling

Sestava Kontroling zobrazí celkovou bilanci projektů dle zvolených kritérií:

Bilance projektů kontroling

Zobrazený přehled lze uložit do Vašeho počítače v podobě excelovské tabulky tlačítkem Export do Excelu. Původní zobrazení přehledu znovu získáte tlačítkem Reset.

Sestava Kontrolní sestavy POHODA

Slouží jako párovací sestava na měsíční kontrolu Zakázkového systému a účetního SW POHODA

usnadňuje kontrolu souladu MSPL a účetního SW
spustit lze jen na počítači, kde je instalován účetní SW
záznamy zůstávají dostupné v sestavách všem uživatelům, kteří mají potřebný přístup (kontroling)
systém umožňuje vytvářet sestavu opakovaně dle potřeb
je možno přidávat poznámky ke každé položce.

Vytvoření sestavy:

Záložka Sestavy v sekci Kontroling sestava s názvem Kontrolní sestavy POHODA
tlačítko Nová sestava
zvolte měsíc, za který chcete sestavu vytvořit
můžete použít pole Poznámka - pro vaši lepší identifikaci
tlačítko Vytvořit
připraví se nový řádek pro vytvoření sestavy, stav sestavy Čeká na spuštění jobů
postupně použijte tlačítka pro Vytvoření datového přenosu pro faktury vydané a po dokončení pro faktury přijaté
v okamžiku použití tlačítka dojde k zapnutí aplikace PohodaConnector a zároveň se aktivuje SW POHODA, objeví se hláška: "MySmartplace Pohoda Connector: Datový přenos byl zařazen do fronty ke zpracování". Původní tlačítko se po spuštění změní na Otevřít detail přenosu a po dobu, co aplikace PohodaConnector běží, je ikona aplikace v pravém dolním rohu na vašem PC s ozubeným kolečkem.
Po ukončení se objeví hláška "MySmartplace Pohoda Connector: Datový přenos byl ukončen a výsledek vrácen na server", ikona PohodaConnector se změní zpět na ikonu zásuvky a můžete pokračovat ve vytvoření datového přenosu pro faktury přijaté stejným postupem.
když jsou oba datové přenosy ukončeny, změní se stav na Joby vytvořeny, čeká na data.
použijte F5 nebo v pravo ihned nad sestavami (nad tlačítkem Smazat) je kolečko se šipkami, kterým resetujete aktuální stav a následně se v řádku pro sestavu přidá nové tlačítko Na sestavu, kde najdete vytvořenou sestavu a stav sestavy je nyní HOTOVO.
Sestavu se otevře tlačítkem Na sestavu
v levo - je stav v MSPL, vpravo je stav v SW POHODA
kde jsou údaje shodné - je zelená fajfka
kde údaje shodné nejsou - je červený vykřičník
v každém řádku máte možnost ikonou tužky vložit Poznámku
sestava zobrazuje vždy stav v momentě jejího vytvoření
po provedení změn na straně MSPL či SW POHODA je nutno vytvořit sestavu novou, která bude zohledňovat nový stav opět platný k danému momentu vytvoření.