Organizační část

Organizační část slouží ke správě organizační struktury společnosti, pracovních pozic a souvisejících přehledů.

Umožňuje vytvářet přehlednou strukturu firmy prostřednictvím oddělení, pododdělení a pracovních pozic, které jsou následně využívány v dalších částech systému.
Díky tomu lze jednotně evidovat pracovní zařazení zaměstnanců, zjednodušit správu kontraktů a získat přehled o obsazenosti jednotlivých pozic.

Součástí Organizační části jsou také nástroje pro sledování organizační struktury organizace a správu životního cyklu dokumentů prostřednictvím skartačních procesů.

Organizační část obsahuje následující oblasti:

Organizační struktura – správa oddělení, pododdělení a pracovních pozic,
Sestavy – přehledy obsazenosti pozic a organizační struktury,
Průvodce nastavením – pomocník pro konfiguraci organizační části,
Skartace dokumentů – správa dokumentů určených ke skartaci a evidence skartačních dávek.

Data spravovaná v této části jsou využívána napříč systémem, například:

v kontraktech zaměstnanců,
ve výběrových řízeních,
při filtrování zaměstnanců,
v personálních sestavách,
v šablonách dokumentů,
při správě archivace a skartace dokumentů.

Důležité:

Organizační struktura slouží k evidenci a správě pracovních pozic a organizačního uspořádání společnosti.

Nenahrazuje systém oprávnění.

Uživatelská oprávnění a přístupy do systému jsou i nadále řízeny prostřednictvím nastavení oddělení a rolí v modulu Administrace.