Moduly zakázkových systémů

Moduly zakázkových systémů

Záložka Moduly zakázkových systémů slouží ke správě jednotlivých instancí zakázkového systému v rámci platformy MySmartplace, typicky rozdělených podle fiskálních období (např. kalendářních let).

Umožňuje:

• vytvářet nové moduly zakázkového systému pro další období,
• spravovat jejich nastavení,
• zajistit kontinuitu dat a procesů mezi jednotlivými obdobími.

Tato funkcionalita je klíčová zejména pro organizace, které:

• pracují s projekty a zakázkami v časově oddělených celcích,
• potřebují zachovat historická data a zároveň přehledně pracovat s novým obdobím.

Přehled modulů

V přehledu jsou zobrazeny:

• jednotlivé zakázkové systémy,
• jejich názvy a fiskální období,
• stav a základní informace.

Dostupné funkce:

• filtrování dle kritérií,
• řazení dat,
• správa jednotlivých záznamů.

Vytvoření nového zakázkového systému

Nový modul vytvoříte tlačítkem Nový zakázkový systém.

Postup:

• Vyplňte název systému,
• zadejte fiskální období,
• potvrďte tlačítkem Vytvořit.

Pokud máte v platformě MySmartplace zvolenu variantu generování modulu Zakázkového systému pro každé fiskální období (zpravidla kalendářní rok), před začátkem dalšího fiskálního období systém s dostatečným předstihem notifikací upozorní administrátora, že je nový zakázkový systém pro další rok připraven.

Automatické upozornění

Systém:

• s předstihem upozorní administrátora notifikací,
• že je připraven nový modul pro další období.

Tato funkcionalita minimalizuje riziko:

• opožděného založení nového systému,
• přerušení provozu.

Přenos nastavení do nového období

Při vytvoření nového zakázkového systému:

• jsou automaticky přeneseny konfigurace z předchozího období,
• dochází k zachování:
  • struktury systému,
  • nastavení parametrů,
  • přiřazení uživatelů a oprávnění.

Volitelně:

• lze zachovat také názvy a číselné řady zakázek a projektů.

Tím je zajištěna:

• návaznost práce,
• eliminace nutnosti opakovaného nastavování.

Důležité upozornění

⚠️ Po vytvoření nového zakázkového systému je nutné:

• provést restart aplikace.

Restart je nezbytný:

• pro správné načtení nového modulu,
• pro zajištění jeho dostupnosti uživatelům.

Vazba na ostatní části systému

Zakázkové systémy jsou propojeny s:

• evidencí zakázek a projektů,
• finančními a účetními procesy (např. exporty do POHODA),
• řízením uživatelských přístupů
• modul Správy úkolů, Evidence majetku apod.

Každý modul tak tvoří samostatný celek v rámci daného období.

 
Doporučené postupy

• zakládejte nový zakázkový systém včas před začátkem období,
• ověřte správnost přenesených nastavení,
• zkontrolujte oprávnění uživatelů,
• po vytvoření vždy proveďte restart aplikace,
• starší období nemažte – slouží jako historická evidence.

 
Shrnutí

Sekce Moduly zakázkových systémů:

• umožňuje správu zakázkových systémů podle období,
• zajišťuje kontinuitu dat a procesů,
• automatizuje přechod mezi obdobími,
• je klíčová pro organizace pracující projektově nebo zakázkově.