Sestavy

Záložka Sestavy slouží k vytváření přehledů a exportů dat z modulu Personální agenda.

Sestavy poskytují rychlý přístup k nejčastěji používaným informacím o zaměstnancích, docházce, nepřítomnostech, dovolených, vzdělávání a dalších personálních údajích bez nutnosti otevírat jednotlivé karty zaměstnanců.

Výstupy lze zobrazit přímo v systému nebo exportovat do formátu Microsoft Excel pro další zpracování.

Přehled dostupných sestav

Sestavy jsou rozděleny do dvou základních skupin:

Přehledy

Schválené dovolené
Pracovní neschopnosti
Nepřítomnost
Přehled zaměstnanců
Vzdělávání
Lékařské prohlídky
Minimální mzda
Vyplnění dotazníků zaměstnance

Zaměstnanci

Přehled docházky
Přítomnost v budově
Zbývající dovolená
Zbývající Sick Days
Docházka a absence
Narozeniny a svátky

Schválené dovolené

Sestava zobrazuje přehled schválených dovolených zaměstnanců za vybrané období.

Využívá se zejména pro:

plánování personálních kapacit,
kontrolu plánovaných nepřítomností,
přehled čerpání dovolených,
koordinaci zastupitelnosti zaměstnanců.

Pracovní neschopnosti

Sestava poskytuje přehled evidovaných pracovních neschopností zaměstnanců.

Umožňuje sledovat:

zaměstnance v pracovní neschopnosti,
období trvání pracovní neschopnosti,
aktuální stav evidovaných DPN,
dlouhodobé pracovní neschopnosti.

Sestava je využívána zejména při přípravě mzdových podkladů a kontrole absencí.

Nepřítomnost

Sestava zobrazuje přehled evidovaných nepřítomností zaměstnanců.

Může zahrnovat například:

dovolenou,
návštěvu lékaře,
Home Office,
placené volno,
neplacené volno,
ošetřovné,
překážky v práci,
další typy nepřítomností používané organizací.

Sestava poskytuje rychlý přehled o plánovaných i již čerpaných nepřítomnostech.

Přehled zaměstnanců

Sestava poskytuje souhrnný přehled zaměstnanců evidovaných v systému.

Lze ji využít například pro:

export seznamu zaměstnanců,
kontrolu personální evidence,
získání základních personálních údajů,
interní reporting.

Rozsah zobrazovaných údajů závisí na oprávněních uživatele.

Vzdělávání

Sestava slouží k přehledu vzdělávání zaměstnanců.

Umožňuje sledovat například:

absolvovaná školení,
odborné kurzy,
certifikace,
historii vzdělávání zaměstnanců.

Sestava pomáhá kontrolovat splnění vzdělávacích požadavků organizace.

Lékařské prohlídky

Sestava poskytuje přehled pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců.

Slouží zejména ke sledování:

termínů vstupních prohlídek,
periodických prohlídek,
mimořádných prohlídek,
končících nebo propadlých lékařských posudků.

Díky sestavě lze včas identifikovat zaměstnance, u kterých je potřeba zajistit novou lékařskou prohlídku.

Minimální mzda

Sestava slouží ke kontrole souladu mezd zaměstnanců s požadavky minimální mzdy.

Využívá se zejména pro:

personální kontrolu,
mzdový audit,
identifikaci potenciálních nesouladů,
kontrolu souladu s legislativními požadavky.

Vyplnění dotazníků zaměstnance

Sestava slouží ke sledování stavu vyplnění osobních dotazníků zaměstnanci.

Je navázána na funkci odeslání výzvy k vyplnění osobního dotazníku zaměstnanci.

U každého zaměstnance lze sledovat:

datum posledního odeslání odkazu,
stav vyplnění dotazníku,
datum dokončení dotazníku.

Pokud má zaměstnanec více kontraktů, je vyplněný dotazník uložen u kontraktu označeného jako hlavní.

Důležité upozornění

Za dokončený je považován pouze dotazník, ve kterém zaměstnanec použije tlačítko:

Uložit a potvrdit údaje

Použití tlačítka Uložit rozpracované slouží pouze k průběžnému ukládání dat a nevede k dokončení procesu vyplnění dotazníku.

Po potvrzení údajů systém:

vytvoří PDF dokument,
uloží finální údaje,
zpřístupní informace personalistům.

Přehled docházky

Sestava poskytuje souhrnný přehled evidence pracovní doby zaměstnanců za zvolené období.

Využívá se zejména pro:

kontrolu docházky zaměstnanců,
kontrolu podkladů před zpracováním mezd,
sledování odpracované doby,
kontrolu absencí a nepřítomností.

Přítomnost v budově

Sestava poskytuje souhrnný přehled o příchodech, odchodech a přítomnosti zaměstnanců.

Data vycházejí z:

mobilní aplikace,
docházkového systému,
čipových terminálů.

Sestava umožňuje rychle zjistit, kdy se zaměstnanci nacházeli na pracovišti, aniž by bylo nutné otevírat detail jednotlivých zaměstnanců.

Filtrace sestavy

Data lze filtrovat podle:

společnosti,
oddělení,
zaměstnance,
kalendářního měsíce.

Po nastavení požadovaných filtrů použijte tlačítko Hledat.

Pro vymazání filtru slouží tlačítko Reset.

Obsah sestavy

Každý zaměstnanec je zobrazen na samostatném řádku.

Sestava obsahuje například:

ID zaměstnance,
ID kontraktu,
jméno zaměstnance,
jednotlivé kalendářní dny zvoleného měsíce.

U každého dne jsou zobrazovány:

zaznamenané příchody,
zaznamenané odchody,
schválené nepřítomnosti.

Prokliky do Personální agendy

Vybrané údaje umožňují přímý přechod do detailu zaměstnance nebo kontraktu.

Pomocí prokliků lze rychle otevřít:

detail zaměstnance,
detail kontraktu,
personální kartu zaměstnance.

Využití sestavy

Sestava je vhodná zejména pro:

vedoucí pracovníky,
personalisty,
kontrolu obsazenosti pracoviště,
kontrolu evidence přítomnosti,
analytické a kontrolní účely.

Zbývající dovolená

Sestava zobrazuje aktuální stav dovolené zaměstnanců.

Umožňuje sledovat:

nárok na dovolenou,
vyčerpanou dovolenou,
zbývající dovolenou.

Je využívána zejména při plánování dovolených a kontrole čerpání během roku.

Zbývající Sick Days

Sestava zobrazuje aktuální stav zaměstnaneckého benefitního volna typu Sick Day.

U jednotlivých zaměstnanců lze sledovat:

přidělený počet Sick Days,
vyčerpané Sick Days,
zbývající počet Sick Days.

Docházka a absence

Sestava kombinuje údaje o docházce a nepřítomnostech zaměstnanců.

Umožňuje získat rychlý přehled o:

odpracované době,
absencích,
dovolených,
pracovních neschopnostech,
dalších evidovaných nepřítomnostech.

Sestava je vhodná zejména pro průběžnou kontrolu podkladů pro mzdy.

Narozeniny a svátky

Sestava poskytuje přehled narozenin a jmenin zaměstnanců.

Lze ji využít například pro:

interní komunikaci,
plánování firemních akcí,
personalistické přehledy,
evidenci významných dat zaměstnanců.

Export sestav

Většinu sestav lze exportovat do formátu Microsoft Excel.

Exportované soubory lze využít například pro:

interní reporting,
další analýzy,
archivaci údajů,
kontrolní činnost,
přípravu podkladů pro vedení společnosti.

Doporučené postupy

✅ Před spuštěním sestavy vždy nastavte vhodné filtry.

✅ Pro práci s větším množstvím dat využívejte export do Excelu.

✅ Pravidelně kontrolujte sestavy docházky a nepřítomností před zpracováním mezd.

✅ Sestavu Vyplnění dotazníků zaměstnance využívejte ke kontrole dokončení osobních dotazníků.

✅ Sestavu Přítomnost v budově používejte pro rychlou kontrolu přítomnosti zaměstnanců bez nutnosti otevírat jednotlivé personální karty.

✅ Pravidelně kontrolujte sestavy Lékařské prohlídky, Vzdělávání a Pracovní neschopnosti, aby byly personální údaje vždy aktuální.

✅ Při práci s exportovanými daty vždy dodržujte interní pravidla ochrany osobních údajů.