Sestavy

Sestavy modulu Zaměstnanci generují přehledy rychle a snadno v náhledovém formátu či formátu excelovské tabulky.

Ve sloupci Přehledy najdete základní sestavy. Tyto přehledy poskytují souhrnné informace ze všech oblastí. Filtrovat můžete dle spravovaných firem a časových úsecích. Sloupec Zaměstnanci obsahuje sestavy Přehled docházky, Zbývající dovolená, Zbývající Sick days, Přehled narozenin a svátků zaměstnanců, Docházka a absence zaměstnanců.

Sestava s názvem Vyplnění dotazníků zaměstnance

je navázána na hromadnou či jednotlivou akci v rámci záložky "Zaměstnanci", která umožňuje vybraným uživatelům odeslat odkaz pro vyplnění údajů zaměstnancem. Při odesílání se primárně použije Kontaktní e-mail ze zaměstnance, pokud není vyplněn, použije se e-mail z uživatele.
po odeslání je zobrazen přehled, kterým uživatelům se podařilo/nepodařilo e-mail odeslat.
sestava zobrazuje, kdy byl danému uživateli naposledy odeslán e-mail s tímto odkazem a jestli/kdy jej vyplnil.
pokud má zaměstnanec více kontraktů, vyplněný dotazník najdete u kontraktu, který je označen jako hlavní

Upozornění: Pro úspěšné odeslání osobního dotazníku je nutné použít tlačítko „Uložit a potvrdit údaje“.
Použití tlačítka „Uložit rozpracované“ slouží pouze k průběžnému uložení a dotazník se tímto krokem neodešle.
Teprve po potvrzení údajů dojde k jejich finálnímu uložení, vytvoření PDF dokumentu a předání informací personalistům.

Sestava Přítomnost v budově

Sestava Přítomnost v budově slouží k přehlednému hromadnému zobrazení záznamů na základě údajů z mobilní aplikace nebo čipového systému (dle používaného řešení klienta).

Sestava umožňuje manažerům a personalistům rychle získat přehled o tom, kdy se jednotliví zaměstnanci nacházeli v budově, včetně zobrazení schválených nepřítomností, bez nutnosti otevírat detail každého zaměstnance zvlášť.

Filtrace dat
Sestava je aktuálně dostupná po jednotlivých kalendářních měsících. Data lze filtrovat podle:

společnosti,
oddělení (volitelné),
konkrétního zaměstnance (volitelné),
vybraného měsíce.

Po provedení výběru použijte tlačítko Hledat. Pro zrušení filtru slouží tlačítko Reset.

Struktura sestavy

Řádky: každý zaměstnanec je zobrazen na jednom řádku.
Sloupce:ID zaměstnance,
ID kontraktu,
příjmení a jméno,
jednotlivé kalendářní dny v měsíci.

U každého dne jsou zobrazeny:

skutečné příchody a odchody zaznamenané z aplikace nebo čipového systému,
schválené nepřítomnosti (pokud se k danému dni vztahují).

Sestava je z důvodu šířky tabulky vybavena horizontální posuvnou lištou, která umožňuje pohodlné procházení všech dnů v měsíci.

Prokliky na detail údajů
V sestavě jsou k dispozici přímé prokliky do Personální agendy (zobrazené modrým podbarvením):

ID zaměstnance – otevře detail zaměstnance,
ID kontraktu – otevře detail konkrétního kontraktu/úvazku,
příjmení a jméno – otevře detail zaměstnance s kontraktem.

Tyto prokliky umožňují rychlý přechod z přehledu do detailu bez nutnosti dalšího vyhledávání.

Poznámky k použití

Sestava zobrazuje skutečně zaznamená data přítomností k danému měsíci.
Slouží zejména pro manažerský přehled, kontrolu využívání evidence přítomnosti a analytické účely.
Vhodné pro firmy využívající mobilní aplikaci, čipový systém nebo kombinaci obou řešení.