Zpracování dokumentů
Proces zpracování dokumentů nabízí prostor pro velmi efektivní využití AI (umělé inteligence) – vytěžování faktur a dokladů prostřednictvím nástroje Digitoo.
Doklady přetáhněte do zvýrazněného pole ve spodní části stránky. Po jejich nahrání se automaticky spustí proces vytěžení dokladů ve frontě pomocí AI analýzy. Každých 10 sekund se stránka obnoví, máte tedy přehled o stavu vytěžovacího procesu. Jakmile je analýza ve stavu Dokončeno, kliknutím na ikonu na začátku řádku zobrazíte detail dokladu.
Stránka je rozdělena na dvě části: levý panel s vazbou na vytěžovací nástroj a informacemi z AI analýzy a pravý panel s náhledem výsledné faktury či dokladu.
V případě úspěšné analýzy a existující vazby na dodavatele lze tlačítkem Vytvořit fakturu výsledek AI analýzy potvrdit a přejít na další dokument.
Pokud dodavatele ještě nemáte zavedeného v systému, tlačítkem Vyřešit získáte možnost Vytvořit nového partnera na základě dat z analýzy (tj. přímo z přijaté faktury) nebo Vytvořit nového dodavatele manuálně v novém okně, případně přidělit příznak Dodavatel bez bližší identifikace.
Zobrazí-li se výrazné upozornění nabádající ke kontrole AI analýzy, tlačítkem Otevřít editaci AI analýzy zobrazte okno nástroje Digitoo a v něm zkontrolujte jednotlivé zvýrazněné položky.
Provedené odsouhlasení údajů, případně jejich úpravu a opravu mapování (spárování se správným polem) potvrďte tlačítkem Schválit. Tím potvrdíte kontrolu, k níž Vás systém vyzval.
Provedenou AI analýzu máte možnost Zamítnout anebo doklad úplně Smazat. Uplatněná kreditní jednotka je nevratná.
Pro pořízení digitálního opisu faktury či dokladu k vytěžení můžete využít naši scanovací aplikaci. Tlačítko Stáhnout scanovací aplikaci Vás dovede na stránku s odkazem na instalátor aplikace verze Cloud (s podporou AI).
Pro připojení API ke scanovací aplikaci vyplňte URL a API klíč z modulu Administrace – Nastavení platformy – Skenování dokumentů.
V případě potřeby Vám ochotně vyjdou vstříc pracovníci naší podpory.