Sestavy
Záložka Sestavy obsahuje přehledy určené pro kontrolu a zpracování mzdových podkladů.
Sestavy poskytují především souhrnné informace o pracovní době zaměstnanců a slouží jako kontrolní podklad před zpracováním mezd nebo exportem dat do mzdového systému.
Výsledky lze zobrazit přímo v systému nebo exportovat do formátu Microsoft Excel.
Podklady pro výpočet mezd
Hlavní sestava Podklady pro výpočet mezd zobrazuje přehled pracovní doby zaměstnanců za vybrané období.
Sestava slouží ke kontrole údajů, které vstupují do zpracování mezd, a umožňuje ověřit správnost evidence pracovní doby před exportem do mzdového systému.
Nastavení sestavy
Před spuštěním sestavy je možné nastavit filtry pro výběr požadovaných dat.
Nejčastěji se vybírá:
- společnost,
- období,
- zaměstnanec,
- typ kontraktu.
Po nastavení požadovaných parametrů zobrazí systém odpovídající data za zvolené období.
Zobrazené údaje
Sestava zobrazuje přehled pracovních fondů a odpracovaných hodin zaměstnanců.
Podle nastavení systému může obsahovat například:
- zaměstnance,
- společnost,
- kontrakt,
- pracovní fond,
- odpracované hodiny,
- evidované nepřítomnosti,
- další údaje související s výpočtem mezd.
Sestava poskytuje ucelený přehled údajů, které jsou následně využívány při zpracování mezd.
Kontrola podkladů
Sestavu doporučujeme využívat zejména pro kontrolu:
- pracovních fondů,
- odpracovaných hodin,
- evidovaných nepřítomností,
- návaznosti na docházku,
- připravenosti podkladů pro mzdové zpracování.
Díky souhrnnému zobrazení lze snadno identifikovat případné nesrovnalosti v evidenci pracovní doby.
Export do Excelu
Pomocí tlačítka Export do Excelu lze sestavu uložit ve formátu Microsoft Excel.
Exportované údaje lze využít například pro:
- kontrolu mzdových podkladů,
- interní reporting,
- další analýzy,
- archivaci podkladů,
- sdílení s oprávněnými uživateli.
Vazba na zpracování mezd
Údaje zobrazené v sestavě představují důležitý kontrolní podklad před:
- schválením podkladů pro mzdy,
- exportem do mzdového systému,
- samotným zpracováním mezd.
Doporučujeme sestavu využít vždy před finálním předáním podkladů mzdové účetní.
Doporučené postupy
✅ Před exportem do mzdového systému vždy zkontrolujte údaje v sestavě.
✅ Ověřte správnost pracovních fondů a odpracovaných hodin.
✅ Věnujte pozornost zaměstnancům s evidovanými nepřítomnostmi.
✅ Pravidelně porovnávejte údaje v sestavě s evidencí docházky.
✅ Exportované podklady archivujte podle interních pravidel organizace.
✅ Před uzavřením měsíce zkontrolujte, že sestava neobsahuje nesrovnalosti v pracovní době zaměstnanců.
