K zaúčtování
Sekce K zaúčtování zobrazí přehled faktur, účetních dokladů a jejich stav od momentu schválení dokladu.
Slouží zejména pro export do účetního softwaru a přehled schválených účetních dokladů určených pro další zpracování v účetním softwaru. Účetní doklady jsou do tohoto přehledu automaticky exportovány v okamžiku řádného schválení.
Přehledy účetních dokladů:
- Přijaté faktury
- Vydané faktury/podklady k fakturaci
- Vyúčtování hotovosti
Účetní doklady v tomto přehledu jsou připraveny pro provedení hromadného či jednotlivého exportu do účetního softwaru. Zvolte jednotlivě nebo hromadně řádky přehledu a tlačítkem Export Pohoda/Premier nebo Export Účto/Janotka vygeneruje soubor určený pro import do Vašeho účetního softwaru.
Pro exporty do účetního SW POHODA můžete volit: Manuální xml export či použít předem nastavený Pohoda Connector, tzv. dálnici (postup nastavení najdete v manuálu v záložce Nastavení/Pohoda Connector).
V záložce Přenosy Pohoda pak najdete historii jednotlivých exportů a jejich výsledek.
Záložku Synchronizace identifikátorů faktur můžete použít pro zpětné exporty údajů z účetního SW Pohoda do Zakázkového systému MySmartplace (získáte tím např. interní čísla dokladů použitých u jednotlivých dokladů v SW Pohoda apod.)
Součástí systému je také funkcionalita „Export XML“, nacházející se u přijatých i vydaných faktur. Tento export generuje univerzální XML soubor obsahující běžně využívané údaje o fakturách. Účetní firma si může v sekci „K zaúčtování“ označit vybrané faktury a prostřednictvím „Export XML“ si je uložit do svého počítače a následně importovat do svého účetního softwaru. Tento postup je obecně použitelný pro většinu účetních systémů (např. Helios).
Doporučujeme vždy otestovat, zda struktura XML souboru generovaného v MSPL odpovídá požadavkům konkrétního účetního softwaru, do kterého bude import prováděn. Parametry XML musí být na obou stranách kompatibilní.
Sekce K zaúčtování je přístupná uživateli Zakázkového systému s přiřazenou rolí Účetní. Tuto roli můžete přidělit také Vaší účetní pro účely ručního zpracování dokladů.
