Jak systém pracuje s uživateli a jejich kontrakty

Princip zobrazení napříč celou platformou
Platforma pracuje s uživateli na základě jejich pracovních kontraktů. Díky tomu je v celém systému jednotně určeno, kde se uživatelé zobrazují a jak s nimi lze pracovat. Níže najdete stručný přehled toho, jak systém uživatele zařazuje a kdy se objevují v jednotlivých výběrech (např. při zadání úkolu, žádosti, přístupu nebo interního dokumentu).

Uživatel bez kontraktu
Pokud uživatel nemá přiřazen žádný kontrakt, zobrazí se jako „uživatel bez firmy“.
Tato varianta se používá ve všech částech systému s výjimkou modulů, které pracují s uživateli i mimo firemní strukturu:
- Personální administrativa (PA)
- Spolupracovníci
- Efektivita
- Vnitřní předpisy
  - V těchto modulech je uživatel viditelný vždy.
Uživatel s ukončeným kontraktem
Pokud má uživatel kontrakt, jehož platnost již skončila, zůstává v systému veden u firmy, kde jeho pracovní poměr probíhal.
Aby bylo zřejmé, že už nejde o aktivního zaměstnance, systém ho zobrazí:
- označením „ukončený kontrakt“,
- neutrálním (šedým) zobrazením.
  - Takového uživatele je možné dohledat, ale jeho role je omezená.
Uživatel s budoucím kontraktem
Uživatelé, kteří mají vytvořený kontrakt s budoucím datem nástupu, se zobrazují podle toho, jak blízký je termín začátku jejich pracovního poměru.
- Pokud nástup nastane do 90 dnů, systém je zařadí pod firmu, kde mají nastoupit, a lze s nimi pracovat stejně jako s běžnými zaměstnanci (například jim přiřadit úkol nebo připravit přístup).
- Pokud je nástup po více než 90 dnech, uživatel je zatím dostupný pouze v personálních modulech (PA / administrace) a v ostatních částech systému se nezobrazuje.
Jednotné chování v rámci celé platformy
Tato pravidla se uplatňují ve všech modulech, kde se vybírají uživatelé, například: úkoly, žádosti, přístupy, interní předpisy, PVP, katalogy úkolů, notifikace a další.