Šablony dokumentů
Šablony dokumentů
V sekci Šablony generovaných dokumentů nastavte jednotlivé šablony vzorových dokumentů, které firma potřebuje pro externí spolupracovníky. Z těchto šablon pak jednoduše generujete dokumenty jednotlivým externím spolupracovníkům.
Na této stránce se nachází evidence všech šablon, které jsou k dispozici pro automatické generování dokumentů v kontextu jednotlivých evidovaných kontraktů. Formátem šablon je standardní MS Office Word 2007 (.docx). Automatické generování nahrazuje v textu dokumentu identifikátory jednotlivých datových položek.
Pro vytvoření nové šablony:
- klikněte na tlačítko "Nová šablona"
- Vyplňte příslušnou tabulku:
- Název - jak chcete pojmenovat vaší šablonu
- Název souboru - název nahrávaného souboru
- Popis - místo pro vaše poznámky k šabloně
- Přiložte vámi vybraný soubor tlačítkem "Vybrat soubor"
- Potvrďte tlačítkem "Vytvořit"
Šablonu lze poté použít například v záložce spolupracovníci - u určité osoby "kontrakty" - tlačítko "dokumenty" - otevře se vám možnost šablonu stáhnout nebo rovnou uložit do archivu daného uživatele.
Důrazně doporučujeme:
- Pro každou vytvořenou šablonu pečlivě zkontrolovat vygenerovaný dokument (Formát MS Word je velmi komplexní a snadno se může stát, že v textu zůstane nějaké "neviditelné formátování", které funkčnost šablony naruší)
- Šablony vytvářet jako nové čisté dokumenty, s čistým formátováním textu, ideálně založeným na stylech.
- V případě problémů příslušné texty úplně vyčistit od formátování, v krajním případě zkopírováním textu přes editor typu "Poznámkový blok".
Skvělým pomocníkem při tvorbě nových šablon dokumentů se Vám stane Nápověda s doporučeními a přehledným souhrnem identifikátorů.
Pokud byste měli zájem o vytvoření šablon Vám přímo na míru od našeho týmu MSPL v režimu extras, neváhejte nás kontaktovat zde!
