Kontrakty

Tlačítko Kontrakty zobrazí přehled aktivních i neaktivních kontraktů zaměstnance. Nemá-li zaměstnanec kontrakt, nový založíte tlačítkem Nový kontrakt. V otevřeném formuláři vyplňte všechna pole.

Pro zařazení do Firmy a Oddělení je třeba přiřadit spolupracovníkovi firmu a oddělení v modulu Administrace.

Pro přiřazení Pozice je potřeba danou pozici nejprve vytvořit v Organizační části menu Pracovní pozice.

Editace kontraktu

Tlačítkem Detail v řádce vytvořeného kontraktu otevřete editační stránku s dalšími nastaveními kontraktu:

Pro zahájení generování odměny, je nutné zaškrtnout Vynutit generování mezd. Pokud jde o kontrakt s hodinovou sazbou, zaškrtněte Použít zjednodušený výpočet mezd, který upraví pole pro výpočet odměny v modulu Efektivita. Chcete-li generovat přehled docházky zaměstnance, zaškrtněte Sledovat docházku. Pokud má zaměstnanec uzavřeno více kontraktů, je možné u hlavního kontraktu zaškrtnout pole Hlavní kontrakt – slouží k propojení s modulem Efektivita 2.0, kde hlavní kontrakt určuje pracovní fond, který je použit pro výpočet mezd.

Struktura úvazku

V části Struktura úvazku můžete vytvářet a upravovat pracovní úvazky. Tlačítkem Nový úvazek vyvoláte nové okno s formulářem. Vyplňte potřebné údaje a nastavte počet dnů dovolené na rok podle pracovní smlouvy. Zaškrtnutím Generování docházky můžete nastavit automatické generování docházky, potvrďte tlačítkem Vytvořit.

Generátor docházky generuje 1x denně docházku dle zvoleného nastavení v konkrétním úvazku pracovníka. V případě, kdy je v docházce dodatečně provedena změna (např. vložení e-neschopenky, ošetřovného apod.), robot dodatečně upraví již vygenerovanou docházku v daném dni zpětně bez časového omezení. Čas spuštění robota může dle potřeb upravit Administrátor modulu Administrace v záložce Naplánované úlohy. Dle potřeby je možno robota spustit také manuálně tlačítkem Spustit.

Úpravy existujícího úvazku provedete ikonou , kdy ve vyvolaném okně změníte strukturu úvazku dle pracovní smlouvy a upravíte či nastavíte automatické Generování docházky. Změny potvrďte tlačítkem Uložit.

Další úpravy struktury úvazku

Mimo dovolené máte možnost nastavení i počtu Sick days.

Přehled zbývajícího nároku na Sickdays můžete vidět také v detailu kontraktu hned pod informací o zbývající dovolené. Případně si můžete rozkliknout , kde vidíte všechny detaily o Sickdays, případně dovolené, zahrnující přehled úvazků a z nich zobrazený nárok a čerpání Sickdays.

Zobrazení zůstatku Sick days je viditelný také v detailu žádosti o nepřítomnost. a také v sestavě PA ve sloupci "zaměstnanci".

Zobrazení zůstatku sickdays je defaultně nastaveno na zobrazování v hodinách, ale lze přepnout na zobrazení ve dnech v obecném nastavení PA

Na stránce "Přehled Sick days" byla přidána korekce nároku. V dialogu je možné napsat libovolný počet hodin (i záporný nebo desetinný), které budou přičteny k "výchozímu" nároku z úvazku. Je také možné nechat nárok u úvazku na 0 a používat pouze tuto korekci - korekce je ale platná pouze pro jeden zadaný rok, takže by ji bylo nutné každý rok nastavit znovu.

Struktura mzdy

V části Struktura mzdy nastavte strukturu dohodnuté odměny. Tlačítkem Nová mzda upravujete dobu, typ odměny a sazbu v Kč. Pokud je třeba zadat několik typů odměn, zadejte každou zvlášť a vždy uložte. Úpravu či opravu provedete ikonou .

Pokud si přejete zachovat historii vývoje struktury odměn, doporučujeme u každé složky odměny uvést dobu trvání dané odměny (platnost od – do). Při příští změně odměny doporučujeme ukončit předchozí a založit novou s novým termínem. Systém takto uchová vývoj struktury odměny pracovníka.

Dovolená

Tlačítko Detailní rozpis výpočtu zobrazí Přehled dovolené ve dvou částech: Čerpání dovolené a Nárok na dovolenou. Můžete zde provést Korekci dovolené z minulého roku ikonou a potvrdit tlačítkem Přegenerovat zbývající dovolenou za minulý rok.

Výpočet nároku na dovolenou plně odpovídá nastavené legislativě ČR a je v souladu se zákoníkem práce. Aby výpočet správného nároku na dovolenou řádně fungoval, nezapomeňte nastavit u každého úvazku celkový počet hodin dovolené za rok (nastavíte ve Struktuře úvazku). Je to údaj, ze kterého vychází celkový propočet aktuálního nároku.

Ukončení kontraktu

Tlačítko v detailu kontraktu Vás provede postupnými kroky k ukončení kontraktu, struktury úvazku, struktury mzdy atd. Jednotlivé kroky a případné úpravy potvrzujete a ukládáte tlačítkem Zkontrolováno a uložit.

Upozornění: Ukončení vazeb na kontrakt provede robot automaticky až v noci na příští den. Chcete-li ukončení vazeb provést okamžitě, spusťte manuálně robota Synchronizace kontraktů s figuruje ve firmě a oddělení v modulu Administrace – Naplánované úlohy.

Důležité: Automatická úprava docházky při zpětném ukončení kontraktu / úvazku

Pokud dojde ke zpětnému ukončení kontraktu (resp. struktury úvazku) u zaměstnance a u tohoto úvazku je nastaveno automatické generování docházky, systém provádí následující úpravu:
- Generátor docházky kontroluje platnost úvazku ke každému dni.
- Pokud generátor pro daný den nenajde platnou strukturu úvazku, ale v systému již existuje dříve vygenerovaná docházka, tato docházka se automaticky smaže.
- Tím se zabrání vzniku neplatných docházkových záznamů

Dokumenty

Tlačítko Dokumenty vám zobrazí všechny přístupné dokumenty, které můžete stáhnout přímo do svého počítače nebo uložit do archivu uživatele (na výbeěr buď v docx nebo pdf verzi.

Nové šablony dokumentů vytvoříte v záložce Nastavení PA – Šablony dokumentů.

Termíny

Tlačítko Termíny zobrazí přehled termínů pravidelných školení, vzdělávání, hodnotících schůzek, povinné lékařské prohlídky apod. Tato upozornění jsou jen pro personalisty. Aby se termín zapsal do kalendáře pracovníka, je třeba vytvořit úkol v modulu Správa úkolů.

Přidat další typy termínů můžete v záložce Nastavení PA – Typy personálních termínů.

Jak funguje odesílání notifikací těchto termínů personalistům

Notifikace se odešle pokud:

nejedná se o ukončený kontrakt
notifikovaný uživatel má roli personalista, nebo správce
notifikovaný uživatel má právo přístupu do firmy kontraktu notifikace
notifikovaný uživatel má právo přístupu k oddělení kontraktu notifikace

- Notifikace se odesílají 60, 45, 30, 15 dní před datumem příštího termínu a v den příštího termínu.